সফটওয়্যার পরিবর্তন

Tally থেকে ক্লাউডে স্থানান্তরের একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা।

আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিবর্তন করা একটি বড় সিদ্ধান্ত। কোন ডেটাগুলো স্থানান্তরিত হবে, কখন পরিবর্তন করবেন এবং Paper & Pen-এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত কি না তা বিস্তারিত জানুন।

বিনামূল্যে শুরু করুন মূল্য
  • মাইগ্রেশনের স্পষ্ট সময়সীমা এবং পদক্ষেপসমূহ
  • ক্লাউড ব্যবহারের সুবিধা
  • কাদের Tally ব্যবহার চালিয়ে যাওয়া উচিত

চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন

Sales & Invoicing-এর জন্য চিরকাল ফ্রি। কোনো কার্ড লাগবে না।৫টি ভাষা, আরবি এবং উর্দু ডান-থেকে-বামেওমানে তৈরি · বিশ্বজুড়ে ব্যবহৃত

যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস

Paper & Pen সম্পূর্ণভাবে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলে। ইনভয়েস তৈরি করতে, স্টকের পরিমাণ পরীক্ষা করতে এবং রিপোর্ট পর্যালোচনা করতে আপনি যেকোনো কম্পিউটার থেকে লগইন করতে পারেন।

পাঁচটি ইন্টারফেস ভাষা

ইংরেজি, আরবি, হিন্দি, বাংলা বা উর্দুতে কাজ করুন। সিস্টেমটি আরবি এবং উর্দুর জন্য ডান-থেকে-বাম টেক্সট সম্পূর্ণ সমর্থন করে, যা বিভিন্ন ভাষার টিমের জন্য কাজ সহজ করে তোলে।

সরাসরি ডকুমেন্ট শেয়ারিং

ইমেল বা একটি নিরাপদ WhatsApp লিঙ্কের মাধ্যমে সরাসরি আপনার গ্রাহকদের কোটেশন, ইনভয়েস এবং রসিদ পাঠান। ম্যানুয়ালি পিডিএফ এক্সপোর্ট এবং অ্যাটাচ করার কোনো প্রয়োজন নেই।

ফ্রি মূল ফিচারসমূহ

সেলস, ইনভয়েসিং এবং মৌলিক অ্যাকাউন্টিং চিরকাল ফ্রি। হিউম্যান রিসোর্স, পেরোল বা ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের মতো উন্নত অ্যাড-অন মডিউলগুলোর প্রয়োজন হলেই কেবল আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে।

স্টক এবং খরচ ট্র্যাক করুন

আপনার পণ্যের সঠিক হিসাব রাখুন। আপনি যখন ডেলিভারি নোট ইস্যু করবেন বা পারচেজ অর্ডার রেকর্ড করবেন, তখন সিস্টেমটি আপনার ইনভেন্টরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করবে।

স্ট্যান্ডার্ড আর্থিক রিপোর্ট

লেজার, লাভ-ক্ষতির হিসাব এবং ব্যালেন্স শিট তৈরি করুন। আপনার হিসাবের বই সঠিক রাখতে দৈনিক খরচ রেকর্ড করুন এবং ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন।

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া

সিস্টেম পরিবর্তনের সময় আসলে কী কী স্থানান্তরিত হয়

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পরিবর্তনের জন্য পরিকল্পনার প্রয়োজন। আপনি চাইলেই Tally থেকে সরাসরি কোনো ডেটাবেস Paper & Pen-এ কপি করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, আপনি আপনার মাস্টার ডেটা এক্সপোর্ট করবেন এবং তা আপনার নতুন সিস্টেমে ইম্পোর্ট করবেন। এর মধ্যে রয়েছে আপনার গ্রাহক তালিকা, বিক্রেতার বিবরণ, পণ্যের তালিকা এবং চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস। পুরোনো ইনভয়েস এবং রসিদের মতো ঐতিহাসিক লেনদেনগুলো স্থানান্তরিত হয় না। অতীতের রেকর্ডের জন্য আপনাকে আপনার পুরোনো সিস্টেমটি সচল রাখতে হবে। পরিবর্তনের সবচেয়ে উপযুক্ত সময় হলো নতুন অর্থ বছরের শুরু। আপনি আপনার পুরোনো সফটওয়্যারে হিসাবের বই বন্ধ করবেন, তারপর ক্লোজিং ব্যালেন্সগুলো Paper & Pen-এ ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করবেন।

  • আপনার গ্রাহক এবং বিক্রেতার তালিকা এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করুন
  • আপনার পণ্যের তালিকা এবং চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস স্থানান্তর করুন
  • অতীতের ডকুমেন্ট দেখার জন্য আপনার পুরোনো সফটওয়্যারটি রাখুন
  • নতুন অর্থ বছরের শুরুতে পরিবর্তন করুন
  • ক্লোজিং ব্যালেন্সগুলোকে আপনার নতুন ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করুন
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ক্লাউডের সুবিধাসমূহ

ক্লাউডে স্থানান্তরের মাধ্যমে আপনি কী কী সুবিধা পাবেন

Paper & Pen আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি আধুনিক, ব্রাউজার-ভিত্তিক সমাধান প্রদান করে। আপনাকে আর কোনো লোকাল সার্ভার রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে না বা প্রতিটি কম্পিউটারে আলাদাভাবে আপডেট ইনস্টল করতে হবে না। আপনার টিম যেকোনো স্থান থেকে কোটেশন ইস্যু করতে, লিড ট্র্যাক করতে এবং পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠাতে পারবে। প্ল্যাটফর্মটি একাধিক কারেন্সি এবং কাস্টমাইজযোগ্য ট্যাক্স রেট সমর্থন করে। এছাড়াও আপনি আমাদের Paymob ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে অনলাইনে পেমেন্ট গ্রহণ করতে পারেন। যেহেতু মূল ইনভয়েসিং এবং সেলস ফিচারগুলো চিরকাল ফ্রি, তাই আপনি আপনার দৈনিক কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চালিয়ে যাওয়ার পাশাপাশি সফটওয়্যার বাবদ খরচ কমিয়ে আনতে পারেন।

  • যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার ব্যবসার ডেটা অ্যাক্সেস করুন
  • WhatsApp লিঙ্কের মাধ্যমে ইনভয়েস এবং রসিদ পাঠান
  • পাঁচটি ভিন্ন ইন্টারফেস ভাষায় কাজ করুন
  • Paymob-এর মাধ্যমে সরাসরি অনলাইন পেমেন্ট গ্রহণ করুন
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

পরিবর্তন না করা

কাদের Tally থেকে পরিবর্তন করা উচিত নয়

Paper & Pen সবার জন্য নয়। Tally একটি সুপ্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা পেইড সাবস্ক্রিপশন মডেলে চলে, এবং বর্তমান প্ল্যান ও প্রাইসিংয়ের জন্য আপনার তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি চেক করা উচিত। দক্ষিণ এশিয়ার বুককিপিং অনুশীলনে এটি গভীরভাবে জড়িয়ে আছে। যদি আপনার এক্সটার্নাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার সংবিধিবদ্ধ ফাইলিং প্রস্তুত করতে সম্পূর্ণভাবে Tally ডেটা ফাইলের ওপর নির্ভর করেন, তবে পরিবর্তন করলে আপনার কমপ্লায়েন্স কার্যক্রমে ব্যাঘাত ঘটবে। তদুপরি, ইন্টারনেট সংযোগ নির্ভরযোগ্য না হওয়ার কারণে যদি আপনার ব্যবসার জন্য একটি অফলাইন ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন হয়, তবে আপনার বর্তমান সিস্টেমেই থাকা উচিত। অত্যন্ত জটিল লোকাল নেটওয়ার্ক ইন্টিগ্রেশন রয়েছে এমন ব্যবসার জন্যও ক্লাউডে স্থানান্তর করা কঠিন হবে।

  • যেসব অ্যাকাউন্ট্যান্টদের নির্দিষ্ট লোকাল ডেটা ফাইলের প্রয়োজন হয়
  • যেসব ব্যবসা নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই পরিচালিত হয়
  • জটিল লোকাল নেটওয়ার্ক ইন্টিগ্রেশনের ওপর নির্ভরশীল কোম্পানিগুলো
  • শুধুমাত্র কিবোর্ড দিয়ে ডেস্কটপ নেভিগেশনে গভীরভাবে অভ্যস্ত টিমগুলো
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

প্রশ্ন

আপনার যা কিছু জানা প্রয়োজন

আমি কি আমার পুরোনো ইনভয়েসগুলো Paper & Pen-এ ইম্পোর্ট করতে পারব?
না। অতীতের ইনভয়েস, রসিদ এবং পারচেজ অর্ডারের মতো ঐতিহাসিক লেনদেনগুলো অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলোর মধ্যে স্থানান্তরিত হয় না। আপনি আপনার গ্রাহক এবং পণ্যের মতো মাস্টার ডেটা ইম্পোর্ট করবেন এবং তারপরে আপনার ওপেনিং ব্যালেন্স এন্ট্রি করবেন। আপনার অতীতের রেকর্ড এবং পূর্ববর্তী ট্যাক্স ফাইলিং দেখার জন্য আপনাকে আগের সফটওয়্যারটি সচল রাখতে হবে।
আমার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার মাইগ্রেশন করার সেরা সময় কোনটি?
পরিবর্তনের সবচেয়ে ব্যবহারিক সময় হলো আপনার নতুন অর্থ বছরের প্রথম দিন। এটি একটি সুনির্দিষ্ট শুরু প্রদান করে। আপনি আপনার পুরোনো সফটওয়্যারে বার্ষিক রিপোর্টিং শেষ করবেন, আপনার চূড়ান্ত ক্লোজিং ব্যালেন্স হিসাব করবেন এবং সেই হুবহু সংখ্যাগুলো Paper & Pen-এ ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করবেন। বছরের মাঝামাঝি সময়ে মাইগ্রেশন করা সম্ভব, তবে সেক্ষেত্রে বছরের শুরু থেকে বর্তমান সময় পর্যন্ত সমস্ত হিসাব ম্যানুয়ালি এন্ট্রি করতে হবে।
Paper & Pen কি অফলাইনে কাজ করে?
না। Paper & Pen একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা কাজ করার জন্য একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন। আপনার সমস্ত ডেটা আপনার লোকাল কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভের পরিবর্তে রিমোট সার্ভারে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে। আপনার ব্যবসা যদি ঘন ঘন ইন্টারনেট বিভ্রাট ঘটে এমন এলাকায় পরিচালিত হয়, তবে আপনার দৈনিক কার্যক্রমের জন্য একটি ডেস্কটপ-ভিত্তিক সমাধান আরও ভালো বিকল্প হতে পারে।
আমার অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি এই সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারবেন?
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট তার নিজস্ব ওয়েব ব্রাউজার থেকে লগইন করে আপনার লেজার পর্যালোচনা করতে, ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে এবং লাভ-ক্ষতির হিসাব বা ব্যালেন্স শিট তৈরি করতে পারবেন। তবে, আপনার ট্যাক্স প্রসেস করার জন্য যদি তাদের বিশেষভাবে নিজস্ব ডেস্কটপ ডেটা ফাইলের প্রয়োজন হয়, তবে তারা আপনাকে আপনার বর্তমান সেটআপটি বজায় রাখতে বলতে পারেন।

আরও দেখুন

আজই ক্লাউডে আপনার ব্যবসা পরিচালনা শুরু করুন

ইন্টারফেসটি অন্বেষণ করতে, ফিচারগুলো পরীক্ষা করতে এবং Paper & Pen আপনার কাজের জন্য উপযুক্ত কি না তা দেখতে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

আপনার বিনামূল্যে ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন মূল্য

চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন