আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পরিবর্তন করা

Zoho Books ছেড়ে যাওয়ার একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিবর্তন করা বেশ পরিশ্রমের কাজ। কী কী ট্রান্সফার করা যাবে, কী বাদ পড়বে এবং Paper & Pen আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত কি না, তার একটি স্পষ্ট ও সৎ বিশ্লেষণ পড়ুন।

বিনামূল্যে শুরু করুন মূল্য
  • আপনার কাস্টমার লিস্ট এক্সপোর্ট করা
  • আপনার ফাইন্যান্সিয়াল কাটওভারের সঠিক সময় নির্ধারণ
  • কখন পরিবর্তন না করে থেকে যেতে হবে তা জানা

চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন

Sales & Invoicing-এর জন্য চিরকাল ফ্রি। কোনো কার্ড লাগবে না।৫টি ভাষা, আরবি এবং উর্দু ডান-থেকে-বামেওমানে তৈরি · বিশ্বজুড়ে ব্যবহৃত

কাস্টমার এবং ভেন্ডর ইম্পোর্ট

আপনার বর্তমান সিস্টেম থেকে কাস্টমার ও ভেন্ডরদের তালিকা স্প্রেডশীট হিসেবে এক্সপোর্ট করুন এবং সরাসরি ইম্পোর্ট করুন। নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের সমস্ত তথ্য অপরিবর্তিত থাকবে।

আইটেম লিস্ট এবং স্টক

আপনার পণ্যের নাম, বিবরণ এবং মূল্য স্প্রেডশীটের মাধ্যমে সহজেই ট্রান্সফার করা যাবে। ওপেনিং ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সেট করতে আপনাকে ম্যানুয়ালি স্টক গণনা করতে হবে।

চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস

আপনি Paper & Pen-এ আপনার বিদ্যমান চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস পুনরায় তৈরি করতে পারেন। ওপেনিং ব্যালেন্স ইম্পোর্ট করার আগে আপনার নির্দিষ্ট লেজার অ্যাকাউন্টগুলো যোগ করুন।

ইনভয়েসিং এবং কোটেশন

বিনামূল্যে ইনভয়েস, এস্টিমেট এবং রসিদ তৈরি ও পাঠান। ইমেল বা WhatsApp লিঙ্কের মাধ্যমে সরাসরি একাধিক ভাষায় গ্রাহকদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন।

একাধিক ইন্টারফেস ভাষা

ইংরেজি, আরবি, হিন্দি, বাংলা বা উর্দুতে কাজ করুন। ইন্টারফেসটি আরবি এবং উর্দুর জন্য ডান-থেকে-বাম (RTL) টেক্সট সমর্থন করে, যা বিভিন্ন দলের জন্য এটি ব্যবহারোপযোগী করে তোলে।

ওপেনিং ফাইন্যান্সিয়াল ব্যালেন্স

আপনার পূর্ববর্তী লেনদেনগুলো ট্রান্সফার হবে না। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ডেটর এবং ক্রেডিটরদের ওপেনিং ব্যালেন্স সেট করার জন্য আপনাকে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে হবে।

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া

কী কী ট্রান্সফার হবে এবং কী বাদ পড়বে

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পরিবর্তন করা কেবল কপি এবং পেস্ট করার মতো সহজ নয়। তবে আপনার মাস্টার ডেটা সহজেই ট্রান্সফার করা যায়। আপনি আপনার বর্তমান সিস্টেম থেকে কাস্টমার, ভেন্ডর এবং আইটেম লিস্ট এক্সপোর্ট করে স্প্রেডশীটের মাধ্যমে Paper & Pen-এ ইম্পোর্ট করতে পারেন। তবে, অতীতের ইনভয়েস, বিল এবং রসিদের মতো ঐতিহাসিক ডকুমেন্টগুলো স্থানান্তরিত হবে না। ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের জন্য আপনাকে আপনার পুরনো রেকর্ডগুলো সংরক্ষণ করতে হবে। সবচেয়ে ব্যবহারিক উপায় হলো একটি নতুন অর্থবছর বা ত্রৈমাসিকের শুরুতে পরিবর্তন করা। আপনি পুরনো সিস্টেমে আপনার হিসাব বন্ধ করবেন, ট্রায়াল ব্যালেন্স বের করবেন এবং জার্নাল এন্ট্রির মাধ্যমে সেই সংখ্যাগুলো Paper & Pen-এ ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করবেন।

  • আপনার কাস্টমার এবং ভেন্ডর লিস্ট এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করুন
  • স্প্রেডশীটের মাধ্যমে আপনার আইটেম ক্যাটালগ এবং মূল্য ট্রান্সফার করুন
  • ঐতিহাসিক লেনদেনগুলো আপনার পুরনো সিস্টেমেই থাকবে
  • ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রির মাধ্যমে ওপেনিং ব্যালেন্স এন্ট্রি করুন
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

প্রধান সুবিধাসমূহ

Paper & Pen-এর মাধ্যমে আপনি কী সুবিধা পাবেন

Paper & Pen আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একটি সহজ প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। এর মূল সেলস এবং ইনভয়েসিং ফিচারগুলো সম্পূর্ণ ফ্রি। আপনি কোনো সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই কোটেশন তৈরি করতে, লিড ট্র্যাক করতে, ইনভয়েস ইস্যু করতে এবং পেমেন্ট রেকর্ড করতে পারবেন। সিস্টেমটি একাধিক কারেন্সি এবং কনফিগারেবল ট্যাক্স রেট সমর্থন করে। আপনার টিম ইংরেজি, আরবি, হিন্দি, বাংলা বা উর্দুতে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারবে। আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পেলে, আপনি HR ও পেরোল অথবা ম্যানুফ্যাকচারিং এবং বিল অফ মেটেরিয়ালসের (BOM) জন্য পেইড মডিউল যোগ করতে পারেন। এই মডুলার পদ্ধতির সুবিধা হলো, আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমে যখন জটিল ফিচারের প্রয়োজন হবে, কেবল তখনই আপনি সেগুলোর জন্য পে করবেন।

  • ফ্রি কোর ইনভয়েসিং, কোটেশন এবং সেলস ট্র্যাকিং
  • ডান-থেকে-বাম আরবিসহ পাঁচটি ইন্টারফেস ভাষা
  • ইমেল বা WhatsApp লিঙ্কের মাধ্যমে সরাসরি ডকুমেন্ট শেয়ার করুন
  • HR এবং ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের জন্য ঐচ্ছিক পেইড মডিউল
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

কখন পরিবর্তন করবেন না

কাদের Zoho Books-এই থাকা উচিত

Paper & Pen সব ধরনের ব্যবসার জন্য সঠিক পছন্দ নাও হতে পারে। Zoho Books একটি সুপ্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম যা পেইড সাবস্ক্রিপশন মডেলে চলে। বর্তমান প্ল্যান এবং প্রাইসিংয়ের জন্য আপনার তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট চেক করা উচিত। আপনার ব্যবসা যদি Zoho অ্যাপ্লিকেশনের বৃহত্তর ইকোসিস্টেমের ওপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল হয়, তবে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পরিবর্তন করলে সেই সংযোগগুলো বিচ্ছিন্ন হয়ে যাবে। যেসব কোম্পানির অটোমেটিক ব্যাংক ফিড ইম্পোর্ট, ওপেন-ব্যাংকিং কানেকশন অথবা থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের বিশাল মার্কেটপ্লেস প্রয়োজন, তাদের বর্তমান প্ল্যাটফর্মেই থাকা উচিত। আপনার বর্তমান সফটওয়্যার যদি এমন কোনো জটিল ও স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করে যার ওপর আপনার টিম প্রতিদিন নির্ভর করে, তবে পরিবর্তন করলে অনাকাঙ্ক্ষিত ব্যাঘাত ঘটতে পারে।

  • বৃহত্তর সফটওয়্যার স্যুটের সাথে গভীরভাবে ইন্টিগ্রেটেড ব্যবসা প্রতিষ্ঠান
  • অটোমেটিক ব্যাংক ফিড ইম্পোর্ট প্রয়োজন এমন কোম্পানি
  • থার্ড-পার্টি অ্যাপ মার্কেটপ্লেসের ওপর নির্ভরশীল টিম
  • অত্যন্ত জটিল স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো রয়েছে এমন প্রতিষ্ঠান
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

প্রশ্ন

আপনার যা কিছু জানা প্রয়োজন

আমি কি আমার পুরনো ইনভয়েসগুলো Paper & Pen-এ ইম্পোর্ট করতে পারি?
না। অতীতের ইনভয়েস, রসিদ এবং পারচেজ অর্ডারের মতো ঐতিহাসিক ডকুমেন্টগুলো অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলোর মধ্যে স্থানান্তরিত হয় না। ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের জন্য আপনাকে আপনার আগের সফটওয়্যারের অ্যাক্সেস রাখতে হবে অথবা আপনার ঐতিহাসিক রেকর্ডের PDF কপি ডাউনলোড করে রাখতে হবে। আপনি আপনার বকেয়া ইনভয়েসগুলো ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করে Paper & Pen-এ নতুনভাবে শুরু করবেন।
আমার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার মাইগ্রেট করার সেরা সময় কোনটি?
পরিবর্তন করার সবচেয়ে ব্যবহারিক সময় হলো একটি নতুন অর্থবছরের শুরু। যদি সেটি অনেক দূরে হয়, তবে একটি নতুন ত্রৈমাসিক বা মাসের শুরু বেছে নিন। এই স্পষ্ট বিভাজন আপনাকে আপনার পুরনো সিস্টেমে অ্যাকাউন্টগুলো বন্ধ করতে, একটি চূড়ান্ত ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করতে এবং আপনার নতুন সফটওয়্যারে সেই সঠিক সংখ্যাগুলো ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে এন্ট্রি করতে সাহায্য করবে।
ট্রানজিশনের সময় আমি বকেয়া ইনভয়েসগুলো কীভাবে হ্যান্ডেল করব?
বকেয়া ইনভয়েসের জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। আপনি সেগুলো আপনার পুরনো সিস্টেমে রেখে দিতে পারেন এবং পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত পেমেন্টগুলো সেখানেই রেকর্ড করতে পারেন। অথবা, আপনি Paper & Pen-এ বকেয়া ইনভয়েসগুলো পুনরায় তৈরি করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতের সমস্ত পেমেন্ট এক জায়গায় ট্র্যাক করা যায়। বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের কালেকশন এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করতে বকেয়া ইনভয়েসগুলো পুনরায় তৈরি করা পছন্দ করে।
Paper & Pen কি আমার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সাথে কানেক্ট হয়?
না। Paper & Pen অটোমেটিক ব্যাংক ফিড বা ওপেন-ব্যাংকিং কানেকশন সমর্থন করে না। আপনাকে আপনার ব্যাংক লেনদেনগুলো ম্যানুয়ালি এন্ট্রি করতে হবে অথবা সমর্থিত হলে আপলোড করতে হবে। আপনার ব্যবসা যদি প্রতিদিন শত শত ছোট ব্যাংক লেনদেন প্রসেস করে এবং অটোমেটিক ব্যাংক রিকনসিলিয়েশনের ওপর নির্ভর করে, তবে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি আপনার কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত কি না তা আপনার গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা উচিত।

আরও দেখুন

বিনামূল্যে আপনার ব্যবসা পরিচালনা শুরু করুন

ইন্টারফেসটি দেখতে, ইনভয়েসিং ফিচারগুলো পরীক্ষা করতে এবং প্ল্যাটফর্মটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত কি না তা যাচাই করতে আজই আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

আপনার বিনামূল্যে ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন মূল্য

চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন