Days sales outstanding (DSO)

Days sales outstanding কী?

Days sales outstanding, যা সাধারণত DSO নামে পরিচিত, আপনার কোম্পানির বাকিতে বিক্রয়কে প্রকৃত নগদে রূপান্তর করতে গড়ে কত সময় লাগে তা প্রকাশ করে। আপনি যখন বাকিতে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন, তখন আপনি একটি ইনভয়েস ইস্যু করেন এবং গ্রাহকের অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করেন। এই মেট্রিকটি সেই অপেক্ষার সময়কাল ট্র্যাক করে। কম সংখ্যা মানে আপনি দ্রুত পেমেন্ট সংগ্রহ করছেন, যা আপনার ক্যাশ ফ্লো সচল রাখে এবং অনাদায়ী দেনার (bad debts) ঝুঁকি কমায়। উচ্চ সংখ্যা নির্দেশ করে যে গ্রাহকরা অর্থ পরিশোধ করতে বেশি সময় নিচ্ছেন, যা আপনার ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল আটকে রাখতে পারে এবং আপনাকে সরবরাহকারীদের নিজস্ব পেমেন্ট বিলম্বিত করতে বাধ্য করতে পারে। এই মেট্রিকটি পর্যবেক্ষণ করা আপনার ক্রেডিট পলিসি এবং আদায় প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। যদি আপনার গড় আদায়ের সময়কাল আপনার স্ট্যান্ডার্ড পেমেন্ট শর্তাবলীর চেয়ে অনেক বেশি দীর্ঘ হয়, তবে আপনাকে ক্রেডিট সীমা কঠোর করতে হতে পারে বা বকেয়া ইনভয়েসগুলোর জন্য আরও সক্রিয়ভাবে তাগাদা দিতে হতে পারে।

Days sales outstanding-এর সূত্র

(Accounts receivable / Total credit sales) x Number of days

কম ফলাফল দ্রুত পেমেন্ট আদায় নির্দেশ করে, অন্যদিকে বেশি ফলাফল নির্দেশ করে যে গ্রাহকরা অর্থ পরিশোধে দীর্ঘ সময় নিচ্ছেন।

How Days sales outstanding যেভাবে কাজ করে

Days sales outstanding হিসাব করতে, আপনাকে প্রথমে বিশ্লেষণের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল বেছে নিতে হবে, যেমন এক মাস, এক কোয়ার্টার বা এক বছর। এরপর, আপনি সেই সময়কালের শেষে আপনার মোট প্রাপ্য হিসাবের (accounts receivable) মূল্য নির্ধারণ করবেন। তারপর আপনি একই সময়কালের মধ্যে করা আপনার মোট বাকিতে বিক্রয়ের মূল্য হিসাব করবেন। নগদ বিক্রয় এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না কারণ তা থেকে কোনো প্রাপ্য হিসাব তৈরি হয় না। এই দুটি সংখ্যা পাওয়ার পর, আপনি আপনার প্রাপ্য হিসাবকে মোট বাকিতে বিক্রয় দিয়ে ভাগ করবেন। সবশেষে, আপনি সেই ফলাফলকে আপনার নির্বাচিত সময়কালের মোট দিন সংখ্যা দিয়ে গুণ করবেন। এই চূড়ান্ত হিসাবটি একটি ইনভয়েস পরিশোধ হতে গড়ে কত দিন সময় লাগে তা নির্দেশ করে।

পরিমাপের জন্য একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়কাল বেছে নিন, যেমন এক মাস বা এক বছর।
নির্বাচিত সময়কালের শেষে আপনার মোট প্রাপ্য হিসাবের (accounts receivable) ব্যালেন্স বের করুন।
ঠিক সেই একই সময়কালের মধ্যে করা সমস্ত বাকিতে বিক্রয়ের মোট মূল্য হিসাব করুন।
প্রাপ্য হিসাবের ব্যালেন্সকে মোট বাকিতে বিক্রয়ের পরিমাণ দিয়ে ভাগ করুন।
ফলাফলটিকে ওই সময়কালের মোট দিন সংখ্যা দিয়ে গুণ করুন।

বাস্তব উদাহরণ

মনে করুন দুবাই-ভিত্তিক একটি ট্রেডিং কোম্পানি, Desert Supplies LLC, এপ্রিল মাসের জন্য তাদের days sales outstanding হিসাব করতে চায়, যে মাসে 30 দিন রয়েছে। এপ্রিলের শেষে, তাদের প্রাপ্য হিসাবের ব্যালেন্স হলো 40,000 দিরহাম। পুরো মাসে, তারা মোট 160,000 দিরহামের বাকিতে বিক্রয় করেছে। মেট্রিকটি বের করতে, তারা 40,000 কে 160,000 দিয়ে ভাগ করে, যা 0.25 এর সমান হয়। তারপর তারা 0.25 কে 30 দিন দিয়ে গুণ করে। ফলাফলটি হলো 7.5 দিন। এর অর্থ হলো, গড়ে Desert Supplies LLC ইনভয়েস ইস্যু করার মাত্র আট দিনেরও কম সময়ের মধ্যে তার গ্রাহকদের কাছ থেকে পেমেন্ট সংগ্রহ করে।

আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

সুস্থ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল বজায় রাখার জন্য days sales outstanding-এর ওপর কড়া নজর রাখা অত্যন্ত জরুরি। যদি এই সংখ্যাটি বৃদ্ধি পায়, তবে আপনার ব্যবসা কার্যত আপনার গ্রাহকদের জন্য একটি ফ্রি ব্যাংক হিসেবে কাজ করছে। এটি আপনার এমন নগদ অর্থকে আটকে ফেলে যা আপনার বেতন প্রদান, নতুন ইনভেন্টরি ক্রয় বা আপনার নিজস্ব সরবরাহকারীদের বিল পরিশোধের জন্য প্রয়োজন। ক্রমাগত বিলম্বিত পেমেন্ট অনাদায়ী দেনার (bad debts) সম্ভাবনাও বাড়িয়ে দেয়, যা আপনাকে অনাদায়ী রাজস্ব রাইট-অফ করতে বাধ্য করে। এই মেট্রিকটি ট্র্যাক করার মাধ্যমে, আপনি সমস্যাযুক্ত ক্লায়েন্টদের আগেই চিহ্নিত করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী আপনার ক্রেডিট শর্তাবলী সামঞ্জস্য করতে পারেন। Paper & Pen আপনাকে এই শর্তাবলী আনুষ্ঠানিক রূপ দিতে এবং আপনার পাওনা ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য ইনভয়েস, কোটেশন এবং রসিদ তৈরি করে।

আরও দেখুন

প্রশ্ন

সাধারণ প্রশ্নসমূহ

একটি ভালো days sales outstanding সংখ্যা কত?

একটি ভালো সংখ্যা সম্পূর্ণরূপে আপনার শিল্প খাত এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড পেমেন্ট শর্তাবলীর ওপর নির্ভর করে। আপনি যদি সাধারণত net-30 শর্তাবলী অফার করেন, তবে 35 থেকে 45 দিনের গড় আদায়ের সময়কাল সাধারণত গ্রহণযোগ্য বলে মনে করা হয়। তবে, যদি আপনার গড় আদায় একই শর্তাবলীতে 60 দিন পর্যন্ত দীর্ঘ হয়, তবে আপনার ক্যাশ ফ্লো সুরক্ষিত করতে আপনার আদায় প্রক্রিয়ার অবিলম্বে উন্নতি প্রয়োজন।

আমি কীভাবে আমার days sales outstanding কমাতে পারি?

পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার সাথে সাথে ইনভয়েস ইস্যু করে আপনি এই মেট্রিকটি কমাতে পারেন। দ্রুত পেমেন্টের জন্য ডিসকাউন্ট অফার করা এবং নতুন গ্রাহকদের জন্য কঠোর ক্রেডিট সীমা প্রয়োগ করাও সাহায্য করে। তাছাড়া, দ্রুত পেমেন্ট উৎসাহিত করতে আপনার নিয়মিত পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠানো উচিত এবং কোনো ইনভয়েস বকেয়া হয়ে গেলে অবিলম্বে তাগাদা দেওয়া উচিত।