ডেলিভারি নোট (DN)

ডেলিভারি নোট যেভাবে কাজ করে

গ্রাহক অর্ডার নিশ্চিত করার পর এবং আপনার টিম পণ্য পাঠানোর জন্য প্রস্তুত করার পর এই প্রক্রিয়াটি শুরু হয়। আপনি সরাসরি সেলস অর্ডার থেকে ডেলিভারি নোট তৈরি করেন, যা নিশ্চিত করে যে পণ্যের পরিমাণ প্যাক করা আইটেমের সাথে হুবহু মিলছে। এরপর মুদ্রিত নথিটি পার্সেলের বাইরে সংযুক্ত করা হয় অথবা ডেলিভারি চালকের কাছে হস্তান্তর করা হয়। গন্তব্যে পৌঁছানোর পর, গ্রাহক চালানটি পরীক্ষা করে দেখেন। সঠিক পণ্য এবং পরিমাণ এসেছে কিনা তা যাচাই করতে তারা ডেলিভারি নোটটিকে একটি চেকলিস্ট হিসেবে ব্যবহার করেন। যদি সবকিছু ঠিক থাকে, তবে গ্রাহক নথিতে স্বাক্ষর এবং তারিখ প্রদান করেন। চালক স্বাক্ষরিত কপিটি আপনার অফিসে ফেরত নিয়ে আসেন, যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টস টিম এটি ফাইল করে এবং সরবরাহকৃত পণ্যের জন্য চূড়ান্ত সেলস ইনভয়েস তৈরি করে।

• পণ্য প্যাক করার আগে আপনি অনুমোদিত সেলস অর্ডার থেকে নথিটি তৈরি করেন।
• গুদাম টিম সঠিক পরিমাণে পণ্য সংগ্রহ ও প্যাক করতে মুদ্রিত নোটটি ব্যবহার করে।
• চালক চালানের সাথে নোটটি সংযুক্ত করে পণ্য পরিবহন করেন।
• গ্রাহক প্রাপ্ত পণ্য গণনা করেন এবং তালিকাভুক্ত পরিমাণের সাথে মিলিয়ে দেখেন।
• গ্রাহক পণ্য প্রাপ্তি স্বীকার করে নথিতে স্বাক্ষর করেন এবং এটি চালকের কাছে ফেরত দেন।