প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং
স্প্রেডশীটে ভাড়াটিয়াদের পেমেন্ট ট্র্যাক করা বন্ধ করুন। Paper & Pen রিয়েল এস্টেট এজেন্সি এবং প্রপার্টি ম্যানেজারদের একটি সুনির্দিষ্ট সিস্টেম দেয় যার মাধ্যমে সময়মতো ভাড়ার ইনভয়েস তৈরি, সার্ভিস চার্জ রিচার্জ এবং সঠিক ওনার স্টেটমেন্ট তৈরি করা যায়।
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন
মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভাড়ার জন্য রিকারিং ইনভয়েস সেট আপ করুন। সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েস তৈরি করে যাতে ভাড়াটিয়াদের বিলিং সাইকেল কখনো মিস না হয়।
সিকিউরিটি ডিপোজিট সঠিকভাবে রেকর্ড করুন। ভাড়াটিয়াদের জামানতকে ভুলভাবে আয় হিসেবে না দেখিয়ে আপনার ব্যালেন্স শিটে লায়াবিলিটি বা দায় হিসেবে দেখানোর জন্য জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন।
যখন আপনি নিজের পকেট থেকে রক্ষণাবেক্ষণ বা ইউটিলিটি বিল পরিশোধ করেন, তখন খরচটি লগ করুন এবং ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে সেই সঠিক খরচটি রিচার্জ করতে দ্রুত একটি ইনভয়েস তৈরি করুন।
বাড়িওয়ালাদের লেটিং ফি বা প্রপার্টি বিক্রির ওপর কমিশন বিল করুন। আপনি সরাসরি সেলস ইনভয়েসে আপনার এজেন্সি ফি-র জন্য কাস্টম ট্যাক্স রেট কনফিগার করতে পারেন।
প্রপার্টি মালিকদের ঠিক কী আয় এবং ব্যয় হয়েছে তা দেখানোর জন্য বিস্তারিত লেজার তৈরি করুন। আপনার বাড়িওয়ালাদের সাথে আর্থিক পারফরম্যান্স শেয়ার করতে লেজার রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।
ভাড়াটিয়ারা প্রায়ই ইমেল এড়িয়ে যান। একটি সাধারণ WhatsApp লিঙ্ক ব্যবহার করে সরাসরি তাদের ফোনে ভাড়ার রিমাইন্ডার, পেমেন্ট রসিদ এবং ইউটিলিটি রিচার্জ ইনভয়েস পাঠান।
ভাড়া আদায়
একাধিক ভাড়াটিয়া পরিচালনা করার অর্থ হলো বিভিন্ন পেমেন্ট শিডিউল সামলানো। কিছু ভাড়াটিয়া মাসিক পেমেন্ট করেন, আবার অন্যরা ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে পেমেন্ট করেন। Paper & Pen প্রতিটি লিজের জন্য রিকারিং ইনভয়েস কনফিগার করার সুবিধা দিয়ে এই সময় নির্ধারণের কাজটি সহজ করে। আপনি একবার সময়সূচী তৈরি করলে, সময়মতো সিস্টেমটি ভাড়ার ইনভয়েস তৈরি করে। এরপর আপনি সরাসরি ইমেল বা WhatsApp লিঙ্কের মাধ্যমে ভাড়াটিয়াকে ইনভয়েসটি পাঠাতে পারেন। ভাড়াটিয়া পেমেন্ট করলে, আপনি নির্দিষ্ট ইনভয়েসের বিপরীতে পেমেন্ট রসিদ রেকর্ড করতে পারেন, যা তাদের অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সঠিক রাখে এবং আপনার ক্যাশ ফ্লো স্পষ্ট করে।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টিং
রিয়েল এস্টেট অ্যাকাউন্টিংয়ে তহবিলের কঠোর পৃথকীকরণ প্রয়োজন। যখন একজন ভাড়াটিয়া সিকিউরিটি ডিপোজিট দেন, তখন এটি আপনার আয় নয়। Paper & Pen আপনাকে আপনার ব্যালেন্স শিটে এই ডিপোজিটগুলোকে লায়াবিলিটি হিসেবে রাখার জন্য জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করার সুবিধা দেয়। যখন কোনো ভাড়াটিয়া চলে যান, তখন আপনি ডিপোজিট ফেরত দিতে পারেন অথবা স্পষ্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট ব্যবহার করে তা বকেয়া ক্ষতির বিপরীতে সমন্বয় করতে পারেন। বাড়িওয়ালাদের পক্ষে তহবিল পরিচালনাকারী প্রপার্টি ম্যানেজারদের জন্য জেনারেল লেজার একটি স্বচ্ছ রেকর্ড প্রদান করে। সংগৃহীত ভাড়া এবং কর্তনকৃত খরচ দেখিয়ে একটি সঠিক ওনার স্টেটমেন্ট তৈরি করতে আপনি লেজারটি ফিল্টার করতে পারেন।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
এজেন্সি রেভিনিউ
প্রপার্টি ম্যানেজারদের প্রায়শই এমন কিছু খরচ বহন করতে হয় যা ভাড়াটিয়াদের ওপর বর্তায়, যেমন জরুরি রক্ষণাবেক্ষণ, ইউটিলিটি বিল বা ক্লিনিং ফি। আপনি সিস্টেমে এই পকেট থেকে হওয়া খরচগুলো লগ করতে পারেন এবং ভাড়াটিয়াকে রিচার্জ করার জন্য অবিলম্বে একটি সেলস ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন। রিয়েল এস্টেট ব্রোকারদের জন্য, লেটিং ফি এবং সেলস কমিশন থেকে আয় আসে। আপনি আপনার এজেন্সি সার্ভিসের জন্য স্ট্যান্ডার্ড কোটেশন তৈরি করতে পারেন, চুক্তি স্বাক্ষরের পর সেগুলোকে ইনভয়েসে রূপান্তর করতে পারেন এবং আপনার কমিশন ফি-তে সঠিক স্থানীয় ট্যাক্স রেট প্রয়োগ করতে পারেন। এটি আপনার এজেন্সির আয়কে প্রপার্টির ক্যাশ ফ্লো থেকে সম্পূর্ণ আলাদা রাখে।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
প্রশ্ন
আমাদের ফ্রি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দিয়ে রিকারিং ভাড়ার ইনভয়েস তৈরি করুন, ভাড়াটিয়াদের ডিপোজিট পরিচালনা করুন এবং স্বচ্ছ ওনার স্টেটমেন্ট তৈরি করুন।
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন