সঠিক ক্রয় আদেশ দিয়ে সরবরাহকারীর কাছে অর্ডার করুন
যেকোনো মুদ্রায় সরবরাহকারীর কাছে ক্রয় আদেশ তৈরি, অনুমোদন ও পাঠান, এরপর একটি পরিচ্ছন্ন অডিট ট্রেইলসহ ডেলিভারি ও বিলের সাথে মেলান। চিরকাল বিনামূল্যে।
- চিরকাল বিনামূল্যে
- পাঠানোর আগে অনুমোদন করুন
- সরবরাহকারীর বিলের সাথে মেলান
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন
ব্র্যান্ডেড ক্রয় আদেশ
আপনার শর্তাবলী ও ডেলিভারির বিবরণসহ সরবরাহকারীর কাছে স্পষ্ট, নম্বরযুক্ত PO ইস্যু করুন।
পাঠানোর আগে অনুমোদন
PO অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য পাঠান, যাতে সাইন-অফ ছাড়া কিছুই অর্ডার না হয়।
ডেলিভারি ট্র্যাক করুন
প্রতিটি PO এর বিপরীতে কী অর্ডার করা হয়েছে, আংশিক গৃহীত ও সম্পূর্ণ ডেলিভারি হয়েছে তা দেখুন।
বিলের সাথে মেলান
গৃহীত PO কে সরবরাহকারীর বিলে রূপান্তর করুন এবং নির্ভুলতার জন্য ত্রি-মুখী মিলান করুন।
যেকোনো মুদ্রা
সঠিক কর ও দশমিকসহ USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR এবং আরও মুদ্রায় অর্ডার করুন।
যেকোনো জায়গায় পাঠান
এক ট্যাপে হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইলে সরবরাহকারীর সাথে PO শেয়ার করুন।
ক্রয় আদেশ কী
ক্রয় আদেশ কী?
ক্রয় আদেশ (PO) হলো একটি নথি যা একজন ক্রেতা সম্মত মূল্যে পণ্য বা সেবা আনুষ্ঠানিকভাবে চাইতে সরবরাহকারীর কাছে পাঠায়। এতে পণ্য, পরিমাণ, একক মূল্য, কর, ডেলিভারির শর্তাবলী এবং একটি PO নম্বর তালিকাভুক্ত থাকে যা সরবরাহকারী তাদের চালানে উল্লেখ করে। সরবরাহকারী গ্রহণ করার পর PO একটি বাধ্যতামূলক প্রতিশ্রুতিতে পরিণত হয়, এবং অর্থ বের হওয়ার আগে অনুমোদন বাধ্যতামূলক করে এটি ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে।
এটি কীভাবে কাজ করে
তৈরি করুন, অনুমোদন করুন, গ্রহণ করুন, মেলান
Paper & Pen সম্পূর্ণ প্রকিউর-টু-পে প্রবাহ চালায়, যাতে প্রতিটি অর্ডার অনুমোদিত, ট্র্যাক ও মেলানো হয়।
- লো-স্টক সতর্কতা থেকে বা শুরু থেকে একটি PO তৈরি করুন
- পাঠানোর আগে অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য পাঠান
- হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইলে সরবরাহকারীকে পাঠান
- PO এর বিপরীতে পণ্য গ্রহণ করুন এবং স্টক আপডেট করুন
- সরবরাহকারীর বিলে রূপান্তর করুন এবং PO ও ডেলিভারির সাথে মেলান
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
ঘটার আগেই ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করুন
ক্রয় আদেশ অর্থ চলে যাওয়ার পরে নয়, আগেই ব্যয় নিয়ন্ত্রণে নিয়ে আসে। অনুমোদন, ডেলিভারি ট্র্যাকিং এবং PO, গৃহীত পণ্য ও সরবরাহকারীর বিলের মধ্যে ত্রি-মুখী মিলানের মাধ্যমে আপনি অর্থ পরিশোধের আগেই অতিরিক্ত বিল ও কম ডেলিভারি ধরতে পারেন। এই শৃঙ্খলা একজন একক ক্রেতা থেকে একটি সম্পূর্ণ প্রকিউরমেন্ট দল পর্যন্ত স্কেল করে।
প্রশ্ন
আপনার যা কিছু জানা প্রয়োজন
ক্রয় আদেশ কীসের জন্য?
ক্রয় আদেশ সফটওয়্যার কি বিনামূল্যে?
পাঠানোর আগে কি আমি একটি PO অনুমোদন করতে পারি?
আমি কি একটি PO সরবরাহকারীর বিলের সাথে মেলাতে পারি?
একটি PO গ্রহণ করলে কি আমার স্টক আপডেট হয়?
বিশৃঙ্খলা নয়, নিয়ন্ত্রণসহ অর্ডার করুন
একটি বিনামূল্যের Paper & Pen ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন, অনুমোদিত ক্রয় আদেশ তৈরি করুন, এবং সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলের সাথে মেলান।
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন