Canviar de programari de comptabilitat

Una guia pràctica per deixar Zoho Books .

Canviar de sistema comptable dona feina. Llegeix una anàlisi clara i honesta de què es traspassa, què es queda enrere i si Paper & Pen té sentit per a la teva organització.

  • Exportar les llistes de clients
  • Triar el moment del canvi comptable
  • Saber quan quedar-s'hi

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Importació de clients i proveïdors

Exporta els contactes del sistema actual en un full de càlcul i importa'ls directament. Conserves la llista completa de noms, adreces i dades de contacte.

Llistes d'articles i estoc

Els noms, les descripcions i els preus dels productes es traspassen fàcilment amb un full de càlcul. Hauràs de fer un recompte d'estoc manual per fixar els saldos d'inventari d'obertura.

Pla de comptes

Pots tornar a crear el pla de comptes actual a Paper & Pen. Afegeix els comptes concrets abans d'importar els saldos d'obertura.

Facturació i pressupostos

Crea i envia factures, estimacions i rebuts gratis. Comparteix els documents directament amb els clients per correu o amb un enllaç de WhatsApp, en diversos idiomes.

Diversos idiomes d'interfície

Treballa en anglès, àrab, hindi, bengalí o urdú. La interfície admet text de dreta a esquerra per a l'àrab i l'urdú, i és accessible per a equips diversos.

Saldos financers d'obertura

Les operacions històriques no es traspassen. Has de fer assentaments per fixar els saldos d'obertura dels comptes bancaris, els deutors i els creditors.

El procés de migració

Què es traspassa i què es queda enrere

Canviar de programari de comptabilitat no és un simple copiar i enganxar. Les dades mestres es traspassen fàcilment. Pots exportar del sistema actual els clients, els proveïdors i les llistes d'articles, i importar-los a Paper & Pen amb un full de càlcul. En canvi, els documents històrics, com factures, factures de proveïdors i rebuts antics, no es traslladen. Has de conservar els registres antics per complir les obligacions fiscals. L'enfocament més pràctic és canviar a l'inici d'un nou exercici o trimestre. Tanques els llibres al sistema antic, n'extreus el balanç de comprovació i introdueixes aquestes xifres com a saldos d'obertura a Paper & Pen amb assentaments.

  • Exporta i importa les llistes de clients i proveïdors
  • Traspassa el catàleg d'articles i els preus amb un full de càlcul
  • Les operacions històriques es queden al sistema antic
  • Introdueix els saldos d'obertura amb assentaments manuals
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Els avantatges principals

Què hi guanyes amb Paper & Pen

Paper & Pen ofereix una plataforma senzilla per gestionar l'operativa diària. Les funcions bàsiques de vendes i facturació són completament gratuïtes. Pots crear pressupostos, seguir oportunitats, emetre factures i registrar pagaments sense subscripció. El sistema admet diverses monedes i tipus impositius configurables. L'equip pot fer servir el programari en anglès, àrab, hindi, bengalí o urdú. Si el negoci creix, pots afegir mòduls de pagament de RH i nòmines o de producció i llistes de materials. Aquest enfocament modular vol dir que només pagues per les funcions complexes quan la teva operativa les necessita de debò.

  • Facturació, pressupostos i seguiment de vendes bàsics gratuïts
  • Cinc idiomes d'interfície, amb àrab de dreta a esquerra
  • Comparteix documents directament per correu o amb un enllaç de WhatsApp
  • Mòduls de pagament opcionals de RH i producció
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Quan no canviar

Qui s'hauria de quedar amb Zoho Books

Paper & Pen no és l'opció adequada per a tots els negocis. Zoho Books és una plataforma de comptabilitat consolidada amb un model de subscripció de pagament. Consulta el seu web oficial per veure els plans i preus actuals. Si el teu negoci depèn molt de l'ecosistema més ampli d'aplicacions de Zoho, canviar el programari de comptabilitat trencarà aquestes connexions. Les empreses que necessiten importacions bancàries automàtiques, connexions de banca oberta o un gran mercat d'integracions amb aplicacions de tercers s'hi haurien de quedar. Si el programari actual gestiona fluxos de treball complexos i automatitzats dels quals l'equip depèn cada dia, el canvi probablement causarà trasbalsos innecessaris.

  • Empreses molt integrades en una suite de programari més àmplia
  • Empreses que necessiten importacions bancàries automàtiques
  • Equips que depenen de mercats d'aplicacions de tercers
  • Organitzacions amb fluxos de treball automatitzats molt complexos
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Puc importar les meves factures antigues a Paper & Pen?
No. Els documents històrics, com factures, rebuts i ordres de compra antics, no es traspassen d'un sistema comptable a un altre. Has de mantenir l'accés al programari anterior o descarregar còpies en PDF dels registres històrics per complir les obligacions fiscals. A Paper & Pen començaràs de nou introduint les factures pendents de cobrament com a saldos d'obertura.
Quin és el millor moment per migrar el programari de comptabilitat?
El moment més pràctic és l'inici d'un nou exercici. Si queda massa lluny, tria l'inici d'un nou trimestre o mes. Aquest tall net et permet tancar els comptes al sistema antic, generar un balanç de comprovació final i introduir exactament aquestes xifres com a saldos d'obertura al programari nou.
Com gestiono les factures pendents durant la transició?
Tens dues opcions per a les factures pendents. Pots deixar-les al sistema antic i registrar-hi els pagaments fins que es liquidin. O bé pots tornar a crear les factures pendents a Paper & Pen per seguir tots els pagaments futurs en un sol lloc. La majoria d'empreses prefereixen tornar a crear les factures pendents per centralitzar els cobraments.
Paper & Pen es connecta al meu compte bancari?
No. Paper & Pen no admet connexions bancàries automàtiques ni de banca oberta. Has d'introduir a mà els moviments bancaris o carregar-los si s'admet. Si el teu negoci gestiona centenars de petits moviments bancaris cada dia i depèn de la conciliació bancària automàtica, hauries de valorar bé si un procés manual s'adapta a la teva operativa.

Comença a gestionar el negoci gratis

Crea avui el teu compte per explorar la interfície, provar les funcions de facturació i comprovar si la plataforma és la que necessita la teva organització.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis