Eines gratuïtes que tota petita empresa necessita el 2026

Portar una petita empresa vol dir fer la feina i també la paperassa. La paperassa no t’ha de costar res. Aquí tens les eines gratuïtes que creiem que tota petita empresa, autònom i comerciant hauria de tenir a les adreces d’interès. Cadascuna fa bé una sola feina, funciona en qualsevol moneda, admet tipus impositius configurables i et dona un document net i descarregable en menys d’un minut.

1. Un generador de factures gratuït

Facturar és l’única tasca que no et pots saltar, perquè és com cobres. Un generador de factures gratuït et permet crear una factura professional i ben estructurada amb la teva marca, les línies, els totals en diverses monedes i l’impost, i després descarregar-la o enviar-la a l’instant. Sense fórmules de full de càlcul ni maldecaps de format.

2. Un generador de pressupostos

Abans de la factura, arriba la proposta. Un pressupost net guanya confiança i fixa les expectatives. Fes servir un generador de pressupostos gratuït per enviar una proposta polida i, quan el client digui que sí, converteix-la directament en factura en lloc de tornar-ho a escriure tot.

3. Un generador de factures proforma

Quan un client ha de pagar un dipòsit, passar la duana o obtenir una aprovació interna abans que lliuris, la proforma és el document adequat. Un generador de factures proforma gratuït et dona aquesta factura preliminar amb el format correcte, ben marcada com a no fiscal.

4. Un generador de rebuts

Un cop has cobrat, envia’n la prova. Un generador de rebuts gratuït crea un rebut de pagament clar amb l’import, el mètode i la data, cosa que deixa contents els clients i ordenats els teus registres.

5. Un generador d’ordres de compra

També compres, a més de vendre? Un generador d’ordres de compra gratuït et permet emetre ordres de compra netes als proveïdors perquè totes dues parts estiguin d’acord en quantitats i preus abans que s’enviï res.

6. Un generador d’albarans

Quan la mercaderia es mou, l’albarà viatja amb ella. Un generador d’albarans gratuït documenta exactament què s’ha enviat i què s’ha rebut, i evita discussions per lliuraments incomplets o equivocats.

7. Una calculadora de l’IVA

Els càlculs d’impostos són petits però fàcils d’equivocar, sobretot quan hi ha descomptes. Una calculadora de l’IVA específica calcula la base, l’impost i el total amb el tipus que tu fixes. Al GCC, el tipus aplicable depèn del país, així que confirma el tipus local vigent abans de calcular.

Per què fer servir eines gratuïtes connectades

Les eines independents són útils, però l’estalvi de temps de debò arriba quan treballen juntes. Cada generador de la llista forma part d’un programari de facturació gratuït que és gratis per sempre per a vendes i facturació. Això vol dir que els pressupostos es converteixen en factures, les factures en rebuts, i tot queda en un sol lloc amb una numeració, unes monedes i uns impostos coherents. Quan estiguis a punt per a l’inventari, RH, la comptabilitat o els informes, pots afegir mòduls de pagament sense canviar de plataforma.

Comença amb l’eina que necessitis avui i després mira el panorama complet a la pàgina de preus. Fet per a empreses de tot el món, amb suport pensat primer per a l’àrab i monedes del GCC natives per a qui les necessiti.