Per a tallers i concessionaris

Porta el taller amb pressupostos clars i una facturació de recanvis exacta.

Deixa de perdre marge per recanvis sense facturar i mà d'obra sense controlar. Paper & Pen ajuda els tallers a emetre pressupostos de reparació detallats, controlar l'inventari fins al número de referència i convertir les aprovacions directament en factures definitives.

Comença gratis Preus
  • Controla recanvis i tarifes horàries
  • Converteix pressupostos en factures
  • Gestiona la facturació de garanties a tercers

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Pressupostos de reparació

Prepara pressupostos detallats perquè el client els autoritzi. Indica les hores de mà d'obra, el cost del diagnòstic i els recanvis necessaris abans de començar la reparació.

Recanvis i marges

Controla l'estoc amb els números de referència exactes. Segueix els costos de compra i fixa preus de venda que protegeixin els teus marges.

Mà d'obra a tarifa del taller

Afegeix línies de servei per al temps dels mecànics. Multiplica la tarifa horària estàndard del taller per les hores de feina necessàries.

Facturació a tercers

Factura al propietari del vehicle la franquícia i factura la resta directament a l'empresa de garantia o al fabricant.

Abonament del diagnòstic

Aplica el cost del diagnòstic al pressupost inicial i abona'l fàcilment a la factura final si el client tira endavant la reparació.

Ordres de compra

Envia ordres de compra als proveïdors de recanvis. Registra les entregues que arriben per actualitzar l'estoc automàticament abans de la pròxima feina.

Aprovació de reparacions

Del diagnòstic inicial a la factura de la reparació

Els clients han de saber el cost abans que toquis el motor. Paper & Pen segueix exactament la seqüència que fan servir cada dia els teus assessors de servei. Pots emetre un pressupost inicial que inclogui el cost del diagnòstic. Quan trobes l'avaria, actualitzes el pressupost amb els recanvis i les hores de mà d'obra concretes. Quan el client autoritza la feina, converteixes aquest mateix pressupost en factura definitiva. Si la teva política és no cobrar el diagnòstic quan s'aprova la reparació, només cal afegir una línia negativa per abonar-lo del total.

  • Emet pressupostos de reparació clars
  • Converteix els pressupostos aprovats en factures
  • Abona el cost del diagnòstic fàcilment
  • Registra les hores de mà d'obra i les tarifes del taller
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Gestió de recanvis

Protegeix el marge de cada recanvi que vens

Un taller amb molta feina mou centenars de components, dels filtres d'oli a les pinces de fre. Si perds de vista què has pagat al proveïdor, perds el marge. El nostre sistema d'inventari et permet registrar cada article pel seu número de referència. Registres el preu de cost quan reps la mercaderia amb les ordres de compra i fixes un preu de venda per a les factures. Quan un mecànic agafa una peça del prestatge i l'afegeixes a la factura de la reparació, l'estoc baixa sol i el benefici es calcula correctament.

  • Controla els articles pel número de referència exacte
  • Segueix els preus de cost dels proveïdors
  • Fixa preus de venda rendibles
  • Redueix l'estoc automàticament en vendre
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Facturació dividida

Gestiona garanties i pagadors tercers

No totes les reparacions les paga la persona que condueix el cotxe. Els concessionaris i els tallers oficials fan sovint feines en garantia que s'han de facturar al fabricant o a una empresa de garantia ampliada. Paper & Pen et permet mantenir fitxes de client separades per a aquests pagadors corporatius. Pots generar una factura per al propietari del vehicle amb la franquícia o les peces de desgast no cobertes, i una altra factura detallada per a l'empresa de garantia amb els codis de mà d'obra aprovats i els recanvis.

  • Mantén fitxes de pagadors corporatius
  • Factura directament a les empreses de garantia
  • Divideix la factura entre propietari i garantia
  • Llibres detallats per a tots els pagadors
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Ho puc integrar amb el meu programari de control horari dels mecànics o amb un descodificador de VIN?
No. Paper & Pen és un ERP al núvol independent. Pots afegir hores de mà d'obra com a línies a les factures i fer servir el nostre mòdul de RH per a les nòmines bàsiques, però no oferim fitxatges en directe per als mecànics, descodificació de VIN integrada ni integracions directes amb bases de dades de reparació d'automòbils de tercers.
Com gestiono un cost de diagnòstic que s'abona si fan la reparació?
Afegeixes el cost del diagnòstic com un servei normal al pressupost inicial. Quan el client aprova la reparació completa, converteixes el pressupost en factura, hi afegeixes els recanvis i la mà d'obra necessaris i afegeixes una línia negativa per descomptar l'import del diagnòstic original.
Puc controlar l'inventari de recanvis de diversos proveïdors?
Sí. Pots crear ordres de compra per a diferents proveïdors de recanvis i registrar els albarans que arriben. El sistema actualitza les quantitats d'inventari i controla els preus de cost, perquè sàpigues exactament quin marge treus quan factures al client.
Puc facturar a una empresa de garantia en lloc del conductor?
Sí. Només has de crear una fitxa de client per a l'empresa de garantia. Després li pots emetre directament la factura dels recanvis coberts i de la mà d'obra a tarifa del taller, amb el seu saldo pendent separat del dels clients particulars.

Descobreix-ne més

Posa ordre avui a la facturació del teu taller

Crea pressupostos detallats, controla l'inventari de recanvis i factura als teus clients, gratis.

Crea el teu espai de treball gratuït Preus

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis