Educació i formació

Gestiona les quotes dels alumnes i la comptabilitat dels cursos fàcilment.

Factura les quotes del trimestre per avançat, segueix els pagaments fraccionats i emet rebuts per alumne. Paper & Pen s'encarrega de la part financera del teu centre de formació, dels descomptes per inscripció anticipada al reconeixement dels ingressos anticipats a mesura que imparteixes el curs.

  • Segueix els terminis de les quotes
  • Aplica descomptes per germans i per inscripció anticipada
  • Emet rebuts de pagament per alumne

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Facturació de trimestres i cursos

Crea factures per avançat de cursos sencers o trimestres acadèmics. Envia-les directament a les famílies o als alumnes adults per WhatsApp o correu electrònic.

Rebuts per alumne

Genera rebuts de pagament professionals en el moment que un alumne paga la paga i senyal o un termini. Mantén un registre clar de qui ha pagat i qui deu.

Descomptes per germans i anticipats

Afegeix descomptes per línia per a inscripcions anticipades o matrícules de germans. Mostra clarament a cada factura la quota original i la reducció aplicada.

Seguiment de pagaments fraccionats

Divideix les quotes elevades en pagaments assumibles. Segueix diverses factures per alumne per veure quins terminis estan pagats i quins han vençut.

Comptabilitat d'ingressos anticipats

Fes servir assentaments manuals per registrar les quotes cobrades per avançat com a ingressos anticipats, i reconeix l'ingrés al compte de resultats a mesura que es fan les classes.

Comunicació en diversos idiomes

Envia factures i recordatoris de pagament en anglès, àrab, hindi, bengalí o urdú. Fes que famílies i alumnes entenguin clarament els seus compromisos de pagament.

Facturació als alumnes

Quotes anticipades i pagaments fraccionats

Els centres de formació rarament cobren amb una sola operació senzilla. Facturen un trimestre sencer o un curs de certificació llarg abans de la primera classe. Molts alumnes o famílies no poden pagar tot l'import de cop, i has de gestionar plans de pagament fraccionat complicats. Paper & Pen et permet generar factures pel valor complet del curs i emetre rebuts separats a mesura que arriba cada termini. Pots consultar fàcilment els extractes dels clients per veure exactament quins alumnes van endarrerits amb els pagaments i fer-ne el seguiment abans que comenci el trimestre següent.

  • Factura el curs complet abans que comencin les classes
  • Registra pagaments parcials contra factures de quotes elevades
  • Envia recordatoris de pagament dels terminis vençuts
  • Segueix el saldo pendent per alumne o família
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preus i rebuts

Descomptes i justificants de pagament

Per omplir places, els negocis educatius depenen molt dels preus per inscripció anticipada, de les tarifes per a grups d'empresa i dels descomptes per germans. Aplicar aquestes reduccions a mà amb la calculadora porta a errors i a famílies confoses. Amb les nostres eines de facturació, pots afegir línies de descompte concretes directament al pressupost o a la factura, amb el càlcul exacte visible. Quan el pagament es fa efectiu, pots generar a l'instant un rebut per alumne. Així qui paga té una confirmació immediata i els teus registres interns quadren perfectament amb els diners que has cobrat de veritat.

  • Aplica descomptes percentuals per a les inscripcions anticipades
  • Descompta imports fixos per a les matrícules de germans
  • Emet rebuts de pagament a l'instant amb un enllaç de WhatsApp
  • Converteix pressupostos de formació en grup en factures definitives
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Comptabilitat dels cursos

Reconeix l'ingrés a mesura que imparteixes el curs

Cobrar al setembre la quota d'un trimestre de tres mesos no vol dir que hagis guanyat tots aquests diners al setembre. En la comptabilitat educativa, els pagaments anticipats són ingressos per quotes anticipades (un passiu) fins que realment fas les classes. Paper & Pen ofereix un llibre major complet, i tu o el teu comptable podeu registrar assentaments manuals. Pots passar aquest passiu a ingrés reconegut mes a mes a mesura que avança el curs. Així el compte de resultats reflecteix la salut financera real del teu centre de formació, en comptes de mostrar pics enormes a l'inici de cada trimestre.

  • Registra les quotes cobrades per avançat com a ingressos anticipats
  • Registra assentaments per reconèixer l'ingrés mensual
  • Genera comptes de resultats exactes
  • Mantén el balanç al dia amb els passius actuals
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Puc saber quins alumnes han pagat els terminis mensuals?
Sí. Si crees una fitxa de client per a cada alumne o família, pots consultar-ne l'extracte individual. Quan emets la factura del trimestre, hi pots registrar diversos pagaments parcials a mesura que paguen els terminis. El sistema mostra clarament el saldo pendent, així que sempre saps qui ho té tot pagat i a qui has d'enviar un recordatori abans de la pròxima classe.
El programari gestiona els descomptes per germans i per inscripció anticipada?
I tant. Quan crees una factura o un pressupost d'un curs, pots afegir línies de descompte directament al document. Pots aplicar un descompte percentual per a una inscripció anticipada o una reducció d'import fix per a un germà. El document final mostra la quota original, el descompte exacte aplicat i el total final, perquè el preu sigui totalment transparent per a la família.
Com comptabilitzo les quotes trimestrals pagades per avançat?
Paper & Pen inclou comptabilitat de partida doble completa. Quan un alumne paga per avançat una quota trimestral elevada, pots registrar el cobrament de la factura i després fer servir un assentament manual per classificar aquests diners com a ingressos per quotes anticipades al balanç. A mesura que els professors imparteixen el curs durant els mesos següents, pots registrar assentaments per passar aquests diners a ingrés reconegut.
Puc enviar els rebuts de pagament directament a les famílies?
Sí, en el moment que registres un cobrament contra una factura, pots generar un rebut de pagament formal. Pots compartir aquest rebut directament amb la família o l'alumne adult amb un enllaç segur per correu electrònic o WhatsApp. El programari admet diversos idiomes, entre ells l'àrab i l'hindi, perquè el rebut sigui clar i professional.

Gestiona gratis la facturació del teu centre de formació

Pren el control de les quotes, els pagaments fraccionats i els rebuts dels alumnes amb Paper & Pen. Comença a facturar avui.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis