Per a despatxos i empreses de serveis

Gestiona provisions de fons i cicles de facturació mensuals fàcilment.

Les empreses de serveis professionals funcionen amb models de facturació molt diferents. Tant si cobres honoraris fixos, com si factures per temps i materials o guardes provisions de fons dels clients per a feines futures, el nostre programari de comptabilitat gratuït manté els llibres exactes i la tresoreria clara.

  • Factura per temps i materials
  • Comptabilitza les provisions de fons dels clients
  • Recupera les despeses suplides del despatx

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Facturació flexible

Crea factures detallades per fites d'honoraris fixos o desglossa el temps i els materials. Envia-les directament als clients per correu electrònic o WhatsApp perquè el cicle de facturació mensual no s'aturi.

Recuperació de despeses

Registra com a despeses les despeses suplides i els costos avançats del despatx. Afegeix-los directament a la pròxima factura del client per recuperar els costos amb exactitud.

Quotes mensuals recurrents

Configura factures recurrents per als clients amb una quota mensual fixa. Automatitza el cicle de facturació perquè no se t'escapi mai cap càrrec programat dels teus serveis d'assessorament continus.

Comptabilitat de provisions de fons

Registra assentaments per mantenir els dipòsits dels clients com a passius. Reconeix l'ingrés només quan la feina s'ha fet de veritat i s'ha facturat contra la provisió.

Propostes de projecte

Redacta pressupostos professionals per a encàrrecs nous. Detalla l'abast de la feina, les fites d'honoraris fixos i les despeses suplides previstes abans que el client signi el contracte.

Informes de marges

Genera comptes de resultats per seguir la salut financera del despatx. Entén quines línies de servei donen més marge un cop descomptades les despeses generals.

Models de facturació

Factura per temps, per materials o per fites fixes

Les empreses de serveis rarament fan servir un sol mètode de facturació. Pots cobrar honoraris fixos per un lliurable concret i facturar a un altre client estrictament per temps i materials. Paper & Pen et permet estructurar les factures segons l'encàrrec. Afegeix línies a mida per detallar les hores treballades i la teva tarifa horària, o enumera fites fixes del projecte. El nostre programari no inclou control horari ni gestió de projectes integrats, però et dona exactament els documents financers que necessites per convertir els fulls d'hores externs en factures a final de mes.

  • Detalla hores i tarifes
  • Factura lliurables d'honoraris fixos
  • Envia per correu electrònic o amb un enllaç de WhatsApp
  • Segueix fàcilment les factures pendents de cobrament
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Dipòsits dels clients

Gestiona amb exactitud provisions de fons i obra en curs

Quan els clients paguen una provisió de fons per avançat, aquests diners encara no són un ingrés guanyat. Són un passiu que es manté per a feines futures. El nostre llibre major et permet registrar assentaments manuals per comptabilitzar correctament els dipòsits dels clients. A mesura que l'equip fa la feina, pots reconèixer l'ingrés guanyat i reduir el saldo de la provisió. També pots comptabilitzar l'obra en curs que ja s'ha guanyat però encara no s'ha facturat, perquè el balanç reflecteixi la situació financera real del despatx abans que acabi el cicle de facturació mensual.

  • Registra les provisions de fons dels clients com a passius del despatx
  • Redueix els saldos amb assentaments
  • Comptabilitza l'obra en curs no facturada
  • Mantén el balanç exacte
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Recuperació de costos

Recupera a cost les despeses suplides dels clients

Advocats, consultors i agències sovint assumeixen costos en nom dels seus clients. Tant si són despeses de viatge, taxes de registre o costos de proveïdors externs, necessites una manera fiable de recuperar aquestes despeses suplides. Registra cada cost avançat al mòdul de despeses en el moment que es produeix. Quan arriba el cicle de facturació mensual, pots revisar aquestes despeses registrades i afegir-les a la factura del client. Així recuperes les despeses suplides a cost i no deixes que les despeses petites se t'escapin i es mengin els marges de benefici del despatx.

  • Registra de seguida els costos avançats
  • Classifica els costos per client o projecte
  • Afegeix les despeses suplides a les factures mensuals
  • Protegeix els marges de benefici del despatx
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Paper & Pen inclou control horari per al meu personal?
No, Paper & Pen se centra exclusivament en la comptabilitat i la facturació. No oferim control horari, fulls d'hores ni gestió de projectes integrats. Hauràs de registrar les hores facturables en una eina a part, i després fer servir el nostre programari per generar les factures finals, registrar les despeses suplides i gestionar el llibre major.
Com gestiono les provisions de fons dels clients al programari?
Pots gestionar les provisions de fons amb el nostre llibre major. Quan un client paga un dipòsit, registres un assentament per anotar els diners i crees un compte de passiu per a la provisió encara no guanyada. Quan acabes la feina i emets una factura, registres un altre assentament per passar els fons del compte de passiu a ingrés guanyat.
Puc facturar alhora honoraris fixos i feina per hores?
Sí. Les factures es poden personalitzar del tot per adaptar-les als contractes de cada encàrrec. Pots crear línies per a fites d'honoraris fixos i afegir línies separades a la mateixa factura per facturar temps i materials. Només has d'escriure el nombre d'hores al camp de quantitat i la teva tarifa horària al camp de preu. Aquesta flexibilitat permet una facturació de serveis professionals complexa.
Com comptabilitzo l'obra en curs que encara no he facturat?
L'obra en curs són serveis que has prestat però que encara no has facturat al client. Per mantenir els estats financers exactes abans del cicle de facturació mensual, pots fer servir els assentaments manuals. Així reconeixes l'ingrés meritat i l'actiu corresponent de clients pendents de facturar al balanç fins que es genera la factura real.

Posa ordre a la facturació i la comptabilitat del teu despatx

Gestiona les provisions de fons dels clients, recupera les despeses suplides i agilitza els cicles de facturació mensuals amb el nostre programari de comptabilitat gratuït al núvol, des d'avui.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis