Comptabilitat per a administradors de finques

Controla els calendaris de lloguer i les fiances en un sol llibre.

Deixa de controlar els pagaments dels llogaters en fulls de càlcul. Paper & Pen dona a les immobiliàries i als administradors de finques un sistema clar per facturar el lloguer segons un calendari, repercutir les despeses de servei i generar extractes exactes per als propietaris.

  • Factura el lloguer segons un calendari
  • Mantén les fiances com a passius
  • Repercuteix fàcilment les despeses als llogaters

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Factures de lloguer programades

Configura factures recurrents per al lloguer mensual o trimestral. El sistema genera la factura automàticament perquè mai et saltis cap cicle de facturació als llogaters.

Fiances com a passius

Registra les fiances correctament. Fes assentaments per mantenir les fiances dels llogaters com a passiu al balanç en comptes de registrar-les per error com a ingrés.

Repercussió de despeses de servei

Quan pagues de la teva butxaca manteniment o subministraments, registra la despesa i genera ràpidament una factura per repercutir aquests costos exactes al llogater.

Facturació de comissions

Factura als propietaris els honoraris de lloguer o cobra comissions per la venda d'immobles. Pots configurar tipus impositius a mida per als honoraris de l'agència directament a la factura.

Extractes clars per als propietaris

Genera llibres detallats per mostrar als propietaris exactament què ha entrat i què ha sortit. Exporta els informes del llibre per compartir el rendiment financer amb els propietaris.

Comparteix per WhatsApp

Els llogaters sovint ignoren els correus electrònics. Envia recordatoris de lloguer, rebuts de pagament i factures de subministraments directament al seu mòbil amb un simple enllaç de WhatsApp.

Cobrament de lloguers

Automatitza els calendaris de lloguer i la facturació als llogaters.

Gestionar diversos arrendaments vol dir fer malabars amb calendaris de pagament diferents. Uns llogaters paguen cada mes i d'altres cada trimestre o cada any. Paper & Pen resol aquest calendari i et permet configurar factures recurrents per a cada contracte. Crees el calendari una vegada i el sistema genera la factura del lloguer quan toca. Després pots enviar la factura directament al llogater per correu electrònic o amb un enllaç de WhatsApp. Quan el llogater paga, registres el rebut contra aquella factura concreta, de manera que el seu saldo és exacte i la tresoreria és visible.

  • Configura factures recurrents per a la durada del contracte.
  • Envia recordatoris de pagament dels lloguers vençuts.
  • Emet rebuts de pagament formals als llogaters.
  • Comparteix les factures de lloguer directament per WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Comptabilitat de fons de tercers

Gestiona les fiances i genera extractes per als propietaris.

La comptabilitat immobiliària exigeix separar estrictament els fons. Quan un llogater paga una fiança, no és un ingrés teu. Paper & Pen et permet fer assentaments per mantenir aquestes fiances com a passiu al balanç. Quan s'acaba un arrendament, pots retornar la fiança o aplicar-la als desperfectes pendents amb notes de càrrec i factures rectificatives clares. Per als administradors que gestionen fons en nom dels propietaris, el llibre major ofereix un registre transparent. Pots filtrar el llibre per obtenir un extracte exacte per al propietari amb els lloguers cobrats i les despeses descomptades.

  • Registra les fiances com a passius al balanç.
  • Filtra els llibres per crear extractes exactes per als propietaris.
  • Aplica les fiances als desperfectes amb factures rectificatives.
  • Mantén els ingressos de l'agència separats dels fons dels propietaris.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ingressos de l'agència

Repercuteix les despeses de servei i factura les comissions.

Els administradors de finques sovint assumeixen costos que s'han de repercutir als llogaters, com reparacions urgents, factures de subministraments o despeses de neteja. Pots registrar aquestes despeses avançades al sistema i generar de seguida una factura per repercutir-les al llogater. Per als agents immobiliaris, els ingressos venen dels honoraris de lloguer i de les comissions de venda. Pots crear pressupostos estàndard per als serveis de l'agència, convertir-los en factures quan se signa i aplicar els tipus impositius locals correctes als honoraris de comissió. Així els ingressos de l'agència es mantenen totalment separats de la tresoreria dels immobles.

  • Registra les despeses de manteniment pagades en nom dels propietaris.
  • Repercuteix les factures de subministraments directament al llogater.
  • Factura als propietaris les comissions de lloguer i d'administració.
  • Configura tipus impositius concrets per als honoraris de l'agència.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Aquest programari inclou un portal d'administració de finques per als llogaters?
No. Paper & Pen és un sistema de comptabilitat i facturació, no una plataforma específica d'administració de finques. No oferim un portal perquè els llogaters registrin incidències de manteniment ni una integració directa amb portals d'anuncis immobiliaris. Ens centrem del tot en la part financera del teu negoci i t'ajudem a gestionar factures de lloguer, despeses i llibres.
Com registro una fiança perquè no surti com a ingrés?
Les fiances són del llogater i s'han de retornar quan s'acaba el contracte. A Paper & Pen, fas servir assentaments manuals per registrar els diners rebuts al compte bancari i, alhora, abonar un compte de passiu per a les fiances dels llogaters. Així els diners surten al balanç en comptes d'inflar artificialment el compte de resultats.
Puc generar un extracte per al propietari de l'immoble?
Sí. Tot i que no tenim cap botó que es digui Extracte per al propietari, pots generar fàcilment aquest document amb els nostres informes del llibre. Si filtres el llibre major per un immoble o un compte de propietari concret, pots exportar una llista completa dels lloguers cobrats, les despeses de manteniment pagades i les comissions d'administració descomptades en qualsevol període.
Puc configurar el cobrament automàtic del lloguer des dels comptes bancaris dels llogaters?
No. Paper & Pen no es connecta directament als comptes bancaris dels llogaters per cobrar els diners automàticament. Pots configurar factures recurrents perquè la factura es generi i s'enviï segons un calendari. Per cobrar el pagament, pots fer servir la nostra integració amb Paymob per acceptar pagaments amb targeta, o rebre transferències bancàries i registrar el rebut al sistema.

Pren avui el control dels teus calendaris de lloguer.

Crea factures de lloguer recurrents, gestiona les fiances dels llogaters i genera extractes clars per als propietaris amb el nostre programari de comptabilitat gratuït al núvol.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis