Facturació d'esdeveniments senzilla
Deixa de perdre diners quan baixa el nombre de convidats a última hora. Crea factures de càtering professionals que indiquin clarament els mínims garantits, els càrrecs de servei, el lloguer d'equips i uns terminis de dipòsit estrictes.
Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis
Assegura els ingressos de base. Indica clarament el nombre mínim garantit de convidats al costat del preu per persona per evitar pèrdues per baixes d'última hora.
Mantén separats el cost del menjar i els càrrecs de servei. Afegeix una línia específica per al càrrec de servei perquè el client entengui exactament què paga.
Factura amb exactitud taules, mantelleria i equips de cuina especials. Detalla els lloguers de tercers a part dels paquets principals de menjar i beguda.
Protegeix el calendari de comandes de menjar. Indica la data exacta en què s'ha de confirmar el nombre final de convidats i com es facturaran les incorporacions tardanes.
Evita conflictes si s'anul·la un esdeveniment. Inclou la política de cancel·lació a la mateixa factura perquè el client sàpiga quina part del dipòsit no es retorna.
No perdis mai el fil dels pagaments per avançat. Registra el dipòsit inicial i calcula automàticament el saldo pendent un cop acabat l'esdeveniment.
Dades imprescindibles de la factura
Una factura de càtering és més complexa que un tiquet de botiga. Fa de registre financer i de confirmació final de la logística de l'esdeveniment. Has de separar clarament els paquets de menjar dels costos operatius. Comença amb el preu per persona, però indica sempre el nombre mínim garantit de convidats. Afegeix línies diferents per al personal, com cambrers o bàrmans, facturat per hores o amb una tarifa fixa per esdeveniment. El lloguer d'equips, les despeses de lliurament i els càrrecs de servei han de tenir cadascun la seva línia. Finalment, assegura't que l'import del dipòsit es resta de manera visible del total i mostra el saldo final exacte pendent.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Preus i facturació
Els serveis de càtering solen posar preu als esdeveniments amb una tarifa per convidat, però només funciona si et protegeixes de les cancel·lacions d'última hora. Has de fixar sempre un nombre mínim garantit de convidats. Si el client n'espera cinquanta però només en vénen trenta, igualment paga el mínim garantit. A part del menjar, els costos operatius varien molt d'un esdeveniment a un altre. En lloc d'amagar-los dins un preu per persona alt, posa'ls a part. Factura directament el lloguer d'equips, el temps de desplaçament i el personal especialitzat. Pots provar formats diferents amb el nostre generador de factures gratuït a /tools/free-invoice-generator i veure com separar aquests costos fa que els preus semblin més competitius i transparents.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Assegurar els ingressos
La tresoreria és clau en el càtering perquè has de comprar els ingredients i pagar el personal abans que comenci l'esdeveniment. No reservis mai una data sense un dipòsit no retornable, normalment entre el vint i el cinquanta per cent del total estimat. La factura ha d'indicar explícitament les condicions de cancel·lació i la data exacta en què s'ha de pagar el saldo final. Molts serveis de càtering exigeixen que el saldo es liquidi una setmana abans de l'esdeveniment, lligat al termini del nombre final de convidats. Si acceptes el pagament després de l'esdeveniment, fixa condicions estrictes, com set dies nets. Envia recordatoris de pagament amables tan bon punt passi el termini, perquè els pressupostos dels esdeveniments sovint s'esgoten de pressa.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Preguntes
Deixa de perdre diners amb les cancel·lacions tardanes. Crea factures de càtering clares i professionals que protegeixin els teus marges i et garanteixin cobrar a temps.
Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis