Plantilla de facturació informàtica gratuïta

Factura amb exactitud el suport informàtic i els serveis gestionats

Deixa de fer servir plantilles genèriques per a una facturació informàtica complexa. Crea factures clares que separin la venda de maquinari, la repercussió de llicències de programari, les fites de projecte i els contractes recurrents de serveis gestionats.

  • Factura per usuari o per dispositiu
  • Separa les línies de maquinari i programari
  • Factura les incidències fora de contracte

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis

Vendes i Facturació gratis per sempre. Sense targeta.5 idiomes, àrab i urdú de dreta a esquerraCreat a Oman · utilitzat arreu del món

Contractes de servei per usuari

Factura als clients de serveis gestionats segons el nombre d'usuaris actius. Actualitza fàcilment les quantitats a cada cicle per reflectir altes i baixes de personal.

Línies de revenda de maquinari

Detalla servidors, portàtils i equips de xarxa en línies separades. Mantén el cost del maquinari a part de la mà d'obra del servei per tenir marges clars.

Renovacions de llicències de programari

Repercuteix el cost de les llicències d'antivirus, còpies de seguretat i emmagatzematge al núvol. Agrupa aquestes renovacions perquè el client entengui la seva despesa recurrent en programari.

Incidències i reparacions

Cobra els serveis urgents i les reparacions fora de contracte. Detalla el problema resolt i les hores treballades per justificar la facturació addicional fora del contracte.

Facturació per fites de projecte

Divideix les grans instal·lacions de xarxa o migracions de servidors en fases manejables. Factura als clients quan s'acaben i s'aproven fases concretes.

Programació de factures recurrents

Configura una vegada els contractes mensuals de serveis gestionats i deixa que el sistema generi la factura sol. Estalvia hores d'entrada manual de dades cada mes.

Requisits de la factura

Què ha de mostrar una factura de serveis informàtics

Una factura genèrica no serveix quan has de facturar una barreja de maquinari, programari i mà d'obra. La factura de serveis informàtics ha de separar clarament aquestes categories. El client ha de veure exactament què paga per aprovar el pagament de pressa. La venda de maquinari requereix números de sèrie i períodes de garantia. Les llicències de programari necessiten dates de renovació i nombre d'usuaris. Els contractes de servei han d'indicar el període de cobertura i el nombre de dispositius o usuaris atesos. Si has fet feina fora de contracte, has de descriure la incidència i la solució. Pots crear exactament aquest format amb el nostre generador de factures gratuït a /tools/free-invoice-generator sense crear cap compte.

  • Línies de maquinari amb números de sèrie
  • Noms de les llicències de programari i dates de renovació
  • Períodes de cobertura dels contractes de serveis gestionats
  • Descripcions clares de les incidències fora de contracte
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Models de facturació

Com es posa preu i es facturen els serveis informàtics

Els proveïdors informàtics solen combinar diversos models de preu en una sola factura. Els serveis gestionats normalment es facturen amb una tarifa mensual fixa per usuari o per dispositiu, que cobreix el suport i el manteniment habituals. El maquinari i el programari es facturen com a compres puntuals o com a costos anuals repercutits. Els projectes, com la instal·lació completa de la xarxa d'una oficina, solen tenir un preu fix i es facturen per fites concretes. Finalment, les reparacions o el suport urgent fora del contracte principal es facturen per hores. La factura ha de gestionar tots aquests mètodes alhora sense confondre el client.

  • Tarifes mensuals fixes per usuari o dispositiu
  • Vendes puntuals de maquinari i equips
  • Costos anuals repercutits de llicències de programari
  • Honoraris fixos per fites de projecte completades
  • Tarifes per hora per a reparacions urgents
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Condicions de pagament

Cobrar els teus serveis informàtics

Gestionar la tresoreria és clau quan compres maquinari per als clients. Cobra sempre un dipòsit abans d'encarregar servidors o equips de xarxa cars. Per als serveis gestionats mensuals, fixa condicions de pagament estrictes de set o catorze dies. Indica aquestes condicions clarament a cada document. Si un client no paga, envia-li de seguida un recordatori amable. No deixis que s'acumulin factures pendents mentre continues donant suport tècnic cada dia. Pots enviar recordatoris de pagament directament des del programari de facturació per reclamar als morosos sense haver d'escriure correus incòmodes.

  • Exigeix dipòsits abans de comprar maquinari car
  • Fixa condicions estrictes per als contractes de servei mensuals
  • Indica clarament els terminis de pagament a la factura
  • Envia recordatoris immediats per als comptes vençuts
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preguntes

Tot el que has de saber

Com he de facturar les compres de maquinari?
Posa sempre el maquinari en una línia separada de la factura. Inclou la marca, el model i el número de sèrie a efectes de garantia. Com que el maquinari requereix capital per avançat, has de demanar un dipòsit abans de fer la comanda al distribuïdor. Així protegeixes la tresoreria i t'assegures que el client està compromès amb la compra abans de rebre l'equip.
Puc facturar llicències de programari?
Sí, pots repercutir el cost de les llicències de programari als clients. Agrupa aquests articles a la factura. Inclou el nom del programari, el nombre de llocs o usuaris i les dates exactes del període de cobertura. Així el client entén els seus costos recurrents de programari i es prepara per al proper cicle de renovació.
Com gestiono les peticions de suport fora de contracte?
Quan un client demana ajuda per un problema que no cobreix el contracte de serveis gestionats, factura-ho en una línia separada. Descriu la incidència, els passos que has fet per resoldre-la i el total d'hores treballades. Una documentació clara evita discussions i ajuda el client a entendre per què se li cobra una tarifa per hora addicional a més de la quota mensual.
Quina és la millor manera de facturar grans projectes informàtics?
Els grans projectes, com les migracions de servidors, s'han de facturar per fases. Acorda un preu total fix i divideix-lo en fites. Pots facturar un dipòsit per avançat, un altre pagament quan s'instal·la l'equip i el saldo final després de les proves i el lliurament. La facturació per fites manté la tresoreria estable mentre acabes instal·lacions tècniques llargues i complexes.

Crea avui la teva factura de serveis informàtics professional

Prepara en minuts factures clares per a serveis gestionats, maquinari i programari. Cobra abans el suport tècnic i la feina de projectes.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis