Eina en línia gratuïta

Genera una factura rectificativa en línia a l'instant

Corregeix errors de facturació, gestiona devolucions o aplica descomptes sense trencar la numeració comptable. Omple les dades, aplica l'impost correcte i descarrega un PDF a punt per enviar.

DescripcióQuant.Preu
Desa i gestiona els teus documents a Paper & Pen →

Per què fer servir aquesta eina gratuïta

PDF a l'instant

El document es genera directament al navegador. El pots desar en PDF o imprimir-lo al moment, sense esperar cap correu electrònic.

Privat i segur

No pugem les teves dades als nostres servidors. Tot el que escrius es queda al teu dispositiu, així que la informació dels teus clients és totalment privada.

Deu monedes a triar

Tria entre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. Fes servir la mateixa moneda que la factura original que has de corregir.

Tipus impositius a mida

Aplica exactament el mateix percentatge d'impost que a la factura original. L'eina calcula els totals sola perquè els teus registres fiscals siguin exactes.

Traçabilitat neta

Emetre una factura rectificativa en regla manté intacta la numeració de les factures. És la manera correcta de gestionar devolucions o errors al llibre major.

Sense registre

No cal crear cap compte ni donar cap adreça de correu electrònic per fer servir aquest generador. És totalment gratuït i sempre a punt.

Quan s'ha d'emetre una factura rectificativa

Una factura rectificativa és un document legal que redueix l'import que et deu un comprador. L'has d'emetre quan un client retorna mercaderia, quan li has cobrat de més o quan acordes un descompte després de la venda. També la fas servir per anul·lar una factura sencera. No esborris ni modifiquis mai una factura que ja has enviat a un client. Esborrar una factura deixa un buit a la numeració, i això porta problemes en una auditoria. En comptes d'això, emets una factura rectificativa per revertir el càrrec de manera legal i transparent.

  • Corregir un cobrament de més en una factura anterior
  • Gestionar la devolució d'un producte concret
  • Aplicar un descompte després d'haver facturat
  • Anul·lar del tot una factura incorrecta per tornar a començar

Com s'omple el formulari

Comença escrivint les dades de la teva empresa i les del client exactament com surten a la factura original. Has d'incloure el número de la factura original al camp de referència perquè els dos documents quedin lligats. Per a una rectificació parcial, detalla només els articles concrets que es retornen o es descompten. Per a una rectificació total, detalla tots els articles de la factura original. Escriu la quantitat i el preu de cada línia. Finalment, aplica exactament el mateix tipus impositiu que vas cobrar al principi. Una factura rectificativa ha de portar l'impost en la mateixa proporció que la factura que corregeix.

  • Copia les dades de l'empresa exactament com surten impreses
  • Indica el número de la factura original al camp corresponent
  • Detalla només els articles que es retornen o es descompten
  • Aplica el mateix tipus impositiu que a la primera factura

Com es tramita la factura rectificativa

Un cop generat i descarregat el PDF, envia'l al client perquè actualitzi els seus registres de compres. Si el client encara no ha pagat la factura original, restarà l'import de la rectificativa del seu pagament. Si ja l'ha pagada sencera, pots retornar-li els diners directament o deixar el saldo a favor al seu compte per aplicar-lo a una compra futura. Al teu sistema comptable, registra la factura rectificativa per reduir els ingressos per vendes i ajustar l'impost a pagar en conseqüència.

  • Envia el PDF descarregat directament al client
  • Aplica l'import als saldos de factures pendents
  • Deixa el valor com a saldo a favor per a vendes futures
  • Registra l'ajust financer al llibre major

Preguntes

Tot el que has de saber

Puc modificar la factura original en comptes de fer una factura rectificativa?
No, mai no hauries de modificar ni esborrar una factura un cop l'has emesa a un client. Fer-ho trenca la numeració correlativa de les factures, que és un requisit estricte per al compliment fiscal i les auditories. Has d'emetre una factura rectificativa per revertir el càrrec correctament. Així queda un registre clar i traçable de per què ha canviat el total, que us protegeix a tu i al teu client si un auditor revisa els comptes.
Com es calcula l'impost d'una factura rectificativa?
Una factura rectificativa ha de portar l'impost exactament en la mateixa proporció que la factura original. Si vas cobrar un percentatge d'impost concret en la venda inicial, apliques aquest mateix percentatge a l'import rectificat. El nostre generador inclou un camp d'impost a mida on pots escriure el tipus correcte, i calcula sol la reducció final de l'impost.
Quina diferència hi ha entre una factura rectificativa total i una de parcial?
Una rectificativa total reverteix tot el valor de la factura original, cosa útil si la comanda s'anul·la del tot. Una rectificativa parcial només reverteix una part de l'import total. La fas servir quan un client retorna només un article d'una comanda més gran, o quan acordes un petit descompte per resoldre una queixa.
Aquesta eina guarda les dades dels meus clients?
No, aquest generador gratuït funciona totalment dins del navegador. No pugem als nostres servidors les dades de la teva empresa, la informació dels clients ni les línies, i no et demanem que creïs cap compte. Quan tanques la pestanya del navegador, la informació desapareix. Has de descarregar el document acabat en PDF per guardar-lo.

Necessites controlar les teves factures rectificatives?

Paper & Pen et permet crear factures i factures rectificatives, fer el seguiment dels clients i gestionar el llibre major gratis.

Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis