Generador d'estimacions gratuït
Crea una estimació professional al navegador a l'instant
Omple les teves dades, afegeix línies amb quantitats i preus, tria la moneda i aplica un tipus impositiu a mida. Genera un document PDF al moment sense crear cap compte ni pujar cap dada.
| Descripció | Quant. | Preu | Import |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Per què fer servir aquesta eina gratuïta
PDF a l'instant
Escriu les teves dades al formulari i genera un document PDF net al moment. El format està a punt per imprimir o adjuntar a un correu electrònic.
Privadesa total de les dades
Tot passa directament al navegador. No pugem als nostres servidors els noms dels clients, les línies ni els preus, així que les dades del teu negoci són privades.
Deu monedes a triar
Tria entre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. El document final mostrarà el símbol de moneda correcte per al teu client.
Tipus impositius a mida
Aplica un percentatge d'impost concret al subtotal si la normativa local ho exigeix. Escrius exactament el número que necessites per a la teva jurisdicció.
Totals calculats automàticament
Afegeix diverses línies amb quantitats i preus. L'eina multiplica cada línia i calcula el subtotal i el total final sola, per evitar errors de càlcul.
Desa i comparteix lliurement
Descarrega el fitxer acabat a l'ordinador o al mòbil. Després el pots enviar al client per correu electrònic, WhatsApp o el mitjà que prefereixis.
Estimacions i pressupostos formals: la diferència
Una estimació és una aproximació fonamentada del que costarà una feina. L'envies quan tens una idea general de l'abast però et falten els detalls finals per comprometre't amb un preu tancat. El més valuós que pots fer és deixar la diferència ben clara. Un pressupost és una oferta en ferm que et vincula si el client l'accepta. Una estimació dona al client una expectativa realista i et protegeix si el cost dels materials puja o la feina dura més del previst. Fes servir una estimació al començament de les converses, abans de fer la visita final a l'obra o de rebre els costos exactes dels proveïdors.
- Envia-la quan l'abast del projecte és flexible
- Fes-la servir per fixar d'hora les expectatives de pressupost
- Identifica clarament el document com a estimació
- No facis servir mai llenguatge de pressupost en una estimació
Com s'omple bé una estimació
Comença escrivint el nom de la teva empresa i les dades del client. A la secció de línies, descriu clarament la feina o els materials proposats. Escriu la quantitat estimada i el preu de cada article. Tria la moneda al menú desplegable i aplica un tipus impositiu si cal. A la secció de notes, explica clarament quins factors podrien fer canviar la xifra final. Per exemple, indica si el preu depèn de les mesures finals o de materials concrets. Inclou sempre un període de validesa. Així el client sap quant de temps és vàlid aquest preu orientatiu abans que l'hagis de recalcular segons les noves condicions del mercat.
- Escriu una descripció clara a cada línia
- Indica exactament què podria fer canviar el preu
- Inclou un període de validesa concret a les notes
- Afegeix el teu percentatge d'impost si cal
De l'estimació a la factura
Quan envies el PDF, el client revisa els costos aproximats. Si està d'acord amb el pressupost orientatiu, normalment tanqueu els detalls del projecte. En aquest punt, hauries d'emetre un pressupost formal per fixar el preu final. Quan la feina està acabada, has de facturar al client. Si fas servir Paper & Pen, pots convertir els documents acceptats directament en factura. El nostre programari gratuït et permet saber quins clients han pagat i quins encara et deuen diners, amb els registres comptables endreçats en un sol lloc.
- Parla dels costos aproximats amb el client
- Tanca els detalls i emet un pressupost en ferm
- Fes la feina acordada o lliura la mercaderia
- Genera la factura final per cobrar
Preguntes
Tot el que has de saber
Aquest creador d'estimacions és realment gratuït?
Una estimació pot ser legalment vinculant?
Les dades dels meus clients es guarden als vostres servidors?
Com afegeixo impostos a l'estimació?
Vols tenir les estimacions endreçades?
Registra't a Paper & Pen per fer el seguiment de les estimacions, enviar pressupostos en ferm i emetre factures definitives des d'un sol lloc.
Gratis per sempre · Sense targeta de crèdit · Afegeix mòduls quan vulguis