Raamatupidamistarkvara vahetamine

Praktiline juhend Zoho Booksilt lahkumiseks.

Raamatupidamissüsteemi vahetamine nõuab tööd. Loe selget ja ausat ülevaadet sellest, mis üle kandub, mis maha jääb ja kas Paper & Pen on sinu organisatsiooni jaoks mõistlik valik.

Alusta tasuta Hinnad
  • Klientide nimekirjade eksportimine
  • Finantsülemineku ajastamine
  • Teadmine, millal jääda

Igavesti tasuta · Krediitkaarti pole vaja · Lisa mooduleid millal tahes

Müük ja arveldamine igavesti tasuta. Kaarti pole vaja.5 keelt, araabia ja urdu paremalt vasakuleLoodud Omaanis · kasutusel üle maailma

Klientide ja tarnijate import

Ekspordi kontaktid praegusest süsteemist tabelina ja impordi need otse. Säilitad kogu nimede, aadresside ja kontaktandmete nimekirja.

Kaupade nimekirjad ja laoseis

Toodete nimed, kirjeldused ja hinnad kanduvad tabeli abil lihtsalt üle. Laoseisu algsaldode määramiseks pead tegema käsitsi inventuuri.

Kontoplaan

Saad oma olemasoleva kontoplaani Paper & Penis uuesti luua. Lisa konkreetsed pearaamatu kontod enne algsaldode importimist.

Arveldamine ja hinnapakkumised

Koosta ja saada arveid, eelarveid ja kviitungeid tasuta. Jaga dokumente klientidega otse e-posti või WhatsAppi lingi kaudu mitmes keeles.

Mitu liidese keelt

Tööta inglise, araabia, hindi, bengali või urdu keeles. Liides toetab araabia ja urdu puhul paremalt vasakule teksti, mis teeb selle mitmekesistele meeskondadele kättesaadavaks.

Finantsalgsaldod

Varasemad tehingud üle ei kandu. Pead tegema raamatupidamiskanded, et määrata pangakontode, deebitoride ja kreeditoride algsaldod.

Üleminekuprotsess

Mis kandub üle ja mis jääb maha

Raamatupidamistarkvara vahetamine ei ole lihtne kopeerimine ja kleepimine. Sinu põhiandmed kanduvad lihtsalt üle. Saad praegusest süsteemist eksportida kliendid, tarnijad ja kaupade nimekirjad ning importida need tabeli abil Paper & Peni. Varasemad dokumendid, nagu vanad arved, ostuarved ja kviitungid, aga üle ei liigu. Pead vanad andmed maksunõuete täitmiseks alles hoidma. Kõige praktilisem lähenemine on vahetada uue majandusaasta või kvartali alguses. Sulged raamatud vanas süsteemis, võtad välja proovibilansi ja sisestad need summad Paper & Penis raamatupidamiskannete abil algsaldodena.

  • Ekspordi ja impordi klientide ja tarnijate nimekirjad
  • Kanna kaubakataloog ja hinnad tabeli abil üle
  • Varasemad tehingud jäävad vanasse süsteemi
  • Sisesta algsaldod käsitsi raamatupidamiskannetega
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Peamised eelised

Mida Paper & Peniga võidad

Paper & Pen pakub igapäevatöö juhtimiseks lihtsat platvormi. Põhilised müügi- ja arveldusfunktsioonid on täiesti tasuta. Saad koostada hinnapakkumisi, jälgida müügivihjeid, väljastada arveid ja salvestada makseid ilma tellimuseta. Süsteem toetab mitut valuutat ja seadistatavaid maksumäärasid. Sinu meeskond saab tarkvara kasutada inglise, araabia, hindi, bengali või urdu keeles. Kui ettevõte kasvab, saad lisada tasulised moodulid personali ja palgaarvestuse või tootmise ja materjalide nimekirjade jaoks. Selline mooduliline lähenemine tähendab, et maksad keerukate funktsioonide eest alles siis, kui sinu tegevus neid tegelikult vajab.

  • Tasuta põhiline arveldus, hinnapakkumised ja müügi jälgimine
  • Viis liidese keelt, sealhulgas paremalt vasakule araabia keel
  • Jaga dokumente otse e-posti või WhatsAppi lingi kaudu
  • Valikulised tasulised moodulid personali ja tootmise jaoks
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Millal mitte vahetada

Kes peaks Zoho Booksi juurde jääma

Paper & Pen ei ole iga ettevõtte jaoks õige valik. Zoho Books on väljakujunenud tasulise tellimusmudeliga raamatupidamisplatvorm. Kehtivaid pakette ja hindu tasub vaadata nende ametlikult kodulehelt. Kui sinu ettevõte sõltub tugevalt laiemast Zoho rakenduste ökosüsteemist, katkestab raamatupidamistarkvara vahetamine need ühendused. Ettevõtted, mis vajavad automaatseid pangaimporte, avatud panganduse ühendusi või suurt kolmandate osapoolte rakenduste turgu, peaksid jääma sinna, kus nad on. Kui sinu praegune tarkvara haldab keerukaid automatiseeritud töövooge, millest meeskond iga päev sõltub, põhjustab vahetamine tõenäoliselt tarbetuid häireid.

  • Ettevõtted, mis on tugevalt seotud laiema tarkvarakomplektiga
  • Ettevõtted, mis vajavad automaatseid pangaimporte
  • Meeskonnad, mis tuginevad kolmandate osapoolte rakenduste turgudele
  • Väga keerukate automatiseeritud töövoogudega organisatsioonid
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Küsimused

Kõik, mida pead teadma

Kas saan oma vanad arved Paper & Peni importida?
Ei. Varasemad dokumendid, nagu vanad arved, kviitungid ja ostutellimused, raamatupidamissüsteemide vahel üle ei kandu. Pead säilitama juurdepääsu eelmisele tarkvarale või laadima ajaloolistest andmetest maksunõuete täitmiseks alla PDF-koopiad. Paper & Penis alustad puhtalt lehelt, sisestades tasumata arved algsaldodena.
Millal on parim aeg raamatupidamistarkvara vahetada?
Kõige praktilisem aeg vahetamiseks on uue majandusaasta algus. Kui see on liiga kaugel, vali uue kvartali või kuu algus. Selge piir võimaldab sulgeda kontod vanas süsteemis, koostada lõpliku proovibilansi ja sisestada täpselt need summad uues tarkvaras algsaldodena.
Kuidas käsitleda tasumata arveid ülemineku ajal?
Avatud arvetega on sul kaks valikut. Võid jätta need vanasse süsteemi ja salvestada maksed seal, kuni need on tasutud. Teise võimalusena saad tasumata arved Paper & Penis uuesti luua, et jälgida kõiki tulevasi makseid ühes kohas. Enamik ettevõtteid eelistab avatud arved uuesti luua, et sissenõudmine oleks koondatud.
Kas Paper & Pen ühendub mu pangakontoga?
Ei. Paper & Pen ei toeta automaatseid pangaliideseid ega avatud panganduse ühendusi. Pead sisestama pangatehingud käsitsi või need üles laadima, kui see on toetatud. Kui sinu ettevõte töötleb iga päev sadu väikeseid pangatehinguid ja tugineb automaatsele pangakonto võrdlusele, kaalu hoolikalt, kas käsitsi protsess sobib sinu tegevusega.

Uuri lähemalt

Hakka oma ettevõtet tasuta juhtima

Loo juba täna konto, et tutvuda liidesega, proovida arveldusfunktsioone ja näha, kas platvorm sobib sinu organisatsioonile.

Loo oma tasuta tööruum Hinnad

Igavesti tasuta · Krediitkaarti pole vaja · Lisa mooduleid millal tahes