Kuidas koostada korrektne arve (tasuta mall)

Paper & Pen

Selge arve toob raha kiiremini kätte. Segane arve seisab nädalaid postkastis. Hea uudis on see, et korrektne arve järgib lihtsat ja korratavat ülesehitust ning kui see on sul olemas, võtab iga järgmine arve vaid minuteid. See juhend selgitab, mis arvele kuulub, kuidas valuutat ja maksu õigesti käsitleda ja kuidas arve saata nii, et kliendid maksaksid päriselt õigel ajal.

Mida iga arve peab sisaldama

Olenemata riigist või valuutast vastab täielik arve mõnele põhiküsimusele: kes arveldab, kellele arve esitatakse, mida müüdi, kui palju võlgnetakse ja millal. Veendu, et sinu arvel on:

Selge pealkiri ja unikaalne arve number. Sõna “Arve” koos järjestikuse numbriga (näiteks INV-2026-0042), et mõlemad pooled saaksid sellele viidata.
Sinu ettevõtte andmed. Nimi, aadress, kontaktandmed ja maksukohustuslase number, kui oled registreeritud.
Kliendi andmed. Tema juriidiline nimi ja aadress ning maksunumber, kui ta vajab seda sisendkäibemaksu tagasinõudmiseks.
Arve kuupäev ja maksetähtaeg. Märgi konkreetne maksetähtaeg, mitte lihtsalt “net 30”, et poleks mitmetähenduslikkust.
Arveread. Iga toode või teenus omal real koos koguse, ühikuhinna ja rea kogusummaga.
Vahesumma, maks ja kogusumma. Näita maksu eraldi reana, et jaotus oleks läbipaistev.
Makseandmed. Pangakonto, kaardimakse link või rahakott ning aktsepteeritavad makseviisid.

Samm-sammult

Alusta mallist, mitte tühjast lehest. Korduvkasutatav paigutus hoiab sinu brändi ja ülesehituse ühtsena. Meie tasuta arvegeneraator annab sulle puhta malli, mille saad sekunditega täita ja alla laadida.
Nummerda loogiliselt. Järjestikune nummerdamine hoiab andmed auditisõbralikuna ja näitab, et juhid korras ettevõtet.
Kirjelda iga rida selgelt. “Brändiidentiteedi disain, 3 kontseptsiooni” kõlab paremini kui “disainitöö”. Konkreetsus vähendab vaidlusi.
Lisa maks õigesti. Rakenda kohalikku määra allahindluse järgsele netosummale, mitte brutosummale. Sellest lähemalt allpool.
Sea selged maksetingimused. Maksetähtaeg, vajadusel märkus hilinenud makse kohta ja täpsed makseviisid.
Saada arve kohe, kui töö on üle antud. Mida kiiremini arve kohale jõuab, seda kiiremini laekub makse.

Valuuta õigesti

Kui müüd üle piiri, märgi valuuta alati selgelt. “1,500” üksi ei tähenda midagi; “OMR 1,500”, “AED 1,500”, “SAR 1,500”, “USD 1,500” ja “EUR 1,500” on viis väga erinevat summat. Vali valuuta, milles klient ootab maksmist, näita iga summa kõrval ISO-koodi või sümbolit ja kui konverteerid teisest valuutast, märgi kasutatud kurss ja kuupäev. Paper & Pen toetab mitme valuuta arveldust, nii et saad igale kliendile arve esitada tema enda valuutas ilma käsitsi arvutamata.

Käibemaksu ja muude maksude käsitlemine

Maksureeglid erinevad riigiti, seega seadista arve vastavalt sellele, kus tegutsed. Lahe riikidel pole ühist käibemaksumäära ja mõned pole käibemaksu kehtestanud. Kontrolli enne arve väljastamist kehtivat kohalikku reeglit. Peaaegu kõikjal kehtivad kaks põhimõtet:

Arvuta maks netosummalt pärast allahindlust ja lisa see eraldi reana.
Näita oma maksukohustuslase numbrit, kui oled registreeritud, sest äriklientidel on seda sisendkäibemaksu tagasinõudmiseks vaja.

Tööriist, mis laseb määrata mis tahes määra (või 0% määra, kus maks ei kehti), säästab sind arvete ümbertegemisest iga kord, kui piiri ületad.

Saada see ja saa raha

E-post sobib, kuid makselink toob raha kiiremini. Lisa puhas PDF, anna ühe klõpsuga makseviis ja tuleta viisakalt meelde, kui maksetähtaeg möödub. Tasuta arvetarkvaraga saad koostada, saata, jälgida ja raha kätte saada ühes kohas ning müügi ja arveldamise jaoks jääb see igavesti tasuta.

Kas oled valmis esimest arvet saatma? Proovi kohe tasuta arvegeneraatorit või vaata meie hinnalehelt, mida tasulised moodulid lisavad.