FIFO või kaalutud keskmine: kuidas valida laoarvestuse meetodit

Ostad kaupa aasta jooksul eri hindadega, kuid müüd seda ühe jaehinnaga. Kui klient ostab toote, pead otsustama, milline neist erinevatest ostuhindadest tulust maha arvata, et oma kasum välja arvutada. See valik arvestusmeetodite vahel muudab sinu finantsaruandeid, ilma et füüsiline laoseis muutuks.

Stsenaariumi seadistamine: kaks ostu ja üks müük

Vaatame lihtsat stsenaariumi, et näha täpselt, kuidas arvestusmeetodi valik sinu numbreid muudab. Kujuta ette, et müüd lauavalgusteid. Teed aasta alguses hulgitarnijalt kaks ostu.

• 10. jaanuaril ostad 100 valgustit hinnaga $10 tükk. Selle esimese partii kogukulu on $1,000.
• 15. märtsil tõusevad tarnija hinnad. Ostad veel 100 valgustit hinnaga $15 tükk. Selle teise partii kogukulu on $1,500.

Nüüd on sul laos 200 valgustit. Sinu koguinvesteering sellesse füüsilisse laovarusse on $2,500.

Aprillis müüd ettevõttest kliendile 120 valgustit hinnaga $25 tükk. Väljastad tavalise maksuarve summas $3,000.

Sinu kogutulu on $3,000. Selle tehingu kasumi väljaselgitamiseks pead lahutama nende 120 valgusti maksumuse. Aga millist maksumust kasutada: jaanuari $10 või märtsi $15? Just siin tulevad mängu laoarvestuse meetodid.

Kasumi arvutamine FIFO meetodiga

FIFO ehk “esimesena sisse, esimesena välja” meetod eeldab, et esimesena lattu pandud kaubad müüakse esimesena. See lähenemine järgib enamikus ettevõtetes kaupade füüsilist liikumist, eriti nendes, mis müüvad kiiresti riknevaid või vananevaid tooteid.

Selle meetodi puhul täidame 120 valgusti tellimuse, tühjendades esmalt täielikult vanima partii ja võttes ülejäänu uuemast partiist.

• 100 valgustit tuleb jaanuari partiist hinnaga $10 tükk. See teeb $1,000.
• Ülejäänud 20 valgustit tuleb märtsi partiist hinnaga $15 tükk. See teeb $300.

Need kokku liites on sinu müüdud kaupade kulu $1,300.

Brutomarginaali arvutamiseks lahutad selle $1,300 kulu oma $3,000 tulust. Selle meetodi puhul on sinu kasum $1,700.

Lattu jääb 80 valgustit. Kuna need kõik on märtsi partiist, on sinu bilansis järelejäänud laovaru väärtus $1,200 (80 valgustit korrutatuna $15-ga).

Kasumi arvutamine kaalutud keskmise meetodiga

Kaalutud keskmise meetod ei arvesta konkreetseid partiisid üldse. Selle asemel segab see kõigi saadaolevate ühikute maksumuse enne müüki üheks keskmiseks hinnaks.

Selle keskmise leidmiseks jagad müügiks saadaolevate kaupade kogukulu saadaolevate ühikute koguarvuga.

• Kõigi valgustite kogukulu: $2,500.
• Valgustite koguarv: 200.
• Keskmine kulu valgusti kohta: $2,500 jagatud 200-ga teeb $12.50.

Kui müüd 120 valgustit, korrutad selle koguse keskmise kuluga $12.50. Sinu müüdud kaupade kogukulu on $1,500.

Lahutades selle $1,500 kulu oma $3,000 tulust, jääb kasumiks $1,500.

Lattu jääb endiselt 80 valgustit. Keskmise kuluga $12.50 tükk hinnatuna on sinu bilansis järelejäänud laovaru väärtus $1,000.

Miks kumbki arvutus pole vale

Tulemuste kõrvutamine näitab olulist erinevust.

Näitaja	Esimesena sisse, esimesena välja	Kaalutud keskmine	Erinevus
Tulu	$3,000	$3,000	$0
Müüdud kaupade kulu	$1,300	$1,500	$200
Brutokasum	$1,700	$1,500	$200
Järelejäänud laovaru väärtus	$1,200	$1,000	$200

Võid küsida, milline numbrite komplekt on õige. Tõde on see, et mõlemad on täiesti kehtivad raamatupidamislähenemised. Need lihtsalt kujutavad sama füüsilist tegelikkust erineval viisil.

Keskkonnas, kus tarnijate hinnad tõusevad, seob “esimesena sisse, esimesena välja” lähenemine sinu vanimad ja odavaimad kulud praeguse tuluga. Tulemuseks on väiksem müüdud kaupade kulu ja suurem kajastatud kasum. Samuti jääb järelejäänud laovaru hinnatuks viimaste, kõrgemate hindadega. See vastab sinu bilansis tihedalt praegustele turu asenduskuludele.

Kaalutud keskmise lähenemine silub hinnakõikumisi. See neelab tarnijate järskude hinnatõusude löögi, jaotades suurenenud kulud kogu olemasolevale laovarule. Tulemuseks on suurem müüdud kaupade kulu ja väiksem kajastatud kasum.

Oluline on see, et kumbki meetod ei muuda sinu ettevõttes liikuva raha hulka. $3,000 tulu jääb samaks ja tarnijale makstud $2,500 jääb samaks. Sinu rahavoogude aruandes ei näe sa mingit erinevust. Erinevus seisneb täielikult selles, kuidas ja millal neid kulusid kasumiaruannetes kajastad.

Meetodi sobitamine ettevõtte tüübiga

Kuna mõlemad meetodid on kehtivad, sõltub õige valik sinu ettevõtte ja füüsiliste kaupade olemusest.

“Esimesena sisse, esimesena välja” lähenemine sobib üldiselt ettevõtetele, kus kaupadel on säilivusaeg või need vananevad kiiresti.

• Supermarketid ja toidupoed peavad müüma vanemad toiduained enne, kui need riknevad.
• Moejaemüüjad peavad vanemad hooajarõivad maha müüma enne, kui trendid muutuvad.
• Elektroonikapoed tahavad müüa vanemad mudelid enne, kui uued versioonid need iganenuks muudavad.

Nende ettevõtete jaoks peegeldab see arvestusmeetod täiuslikult nende laotöö füüsilist tegelikkust.

Kaalutud keskmise meetod sobib paremini ettevõtetele, mis müüvad suures koguses omavahel segunevaid identseid kaupu. Sellistes keskkondades on konkreetsete partiide jälgimine võimatu või tarbetu.

• Ehituspoed, mis müüvad lahtisi naelu või kruve kastist.
• Tanklad, mis pumpavad kütust ühest maa-alusest mahutist.
• Tootjad, mis ostavad toorainet, nagu saematerjal, vaik või metalltorud, hulgi.

Kui sinu füüsiline laovaru seguneb loomulikult ja iga ühik on järgmisega identne, annab kulude keskmistamine sinu ettevõtte tegevusest väga täpse pildi.

Meetodi muutmise oht aasta keskel

Kui oled arvestusmeetodi valinud, pead sellest kinni pidama. Järjepidevus on palju olulisem kui esialgne valik ise.

Kui muudad arvestusmeetodit majandusaasta keskel, moonutad finantsvõrdlused täielikult. Kujuta ette kasumiaruannet, kus jaanuari ja veebruari kasum on arvutatud meetodiga “esimesena sisse, esimesena välja”, kuid märtsi ja aprilli kasum kaalutud keskmisega.

Kui kasum aprillis langeb, ei tea sa, miks. Kas müügimeeskond andis liiga palju allahindlusi? Kas tarnija tõstis hindu? Või nihutas arvestuse muudatus lihtsalt rohkem kulusid sellesse kuusse? Kaotad võime oma ettevõtte tulemusi täpselt analüüsida.

Ka maksuhaldurid nõuavad järjepidevust. Üldjuhul ei saa sa meetodeid edasi-tagasi vahetada, et kajastatud kasumiga manipuleerida ja maksuarvet vähendada. Kui otsustad, et muudatus on tõesti vajalik, pead tavaliselt ootama uue majandusaasta alguseni ja rakendama uut meetodit järjepidevalt sellest hetkest edasi. Konsulteeri enne sellist muudatust oma kohaliku maksuhalduri või kvalifitseeritud raamatupidajaga.

Mida edasi teha

Laovaru hindamise viisi valimine on sinu ettevõtte jaoks põhimõtteline otsus. Jaluta läbi oma lao ja vaata, kuidas kaubad füüsiliselt liiguvad. Kui lükkad vanemat kaupa pidevalt riiulite ette, on “esimesena sisse, esimesena välja” tõenäoliselt sinu parim valik. Kui valad uue kauba kastidesse koos vanaga, on kaalutud keskmine mõistlikum.

Kui oled otsuse teinud, seadista oma raamatupidamise tarkvara arvutusi sinu eest tegema. Paper & Pen sisaldab sisseehitatud laohaldust, mis uuendab laovaru väärtusi automaatselt, kui salvestad oste ja müüke. Saad seadistada oma kaubad, valida eelistatud arvestusmeetodi ja lasta süsteemil kulusid taustal jälgida. Loo juba täna tasuta konto, et hakata oma laovaru korrastama ja koostada selgeid finantsaruandeid.