Mis on proformaarve? Tähendus, kasutus ja näide
Paper & Pen Updated
Quick answer
Proformaarve on arve kujul esitatud müügieelne pakkumine, mis saadetakse enne tarnet. Vaata, mida see sisaldab, millal seda kasutada ja kuidas see maksuarvest erineb.
Key facts
- Proformaarve kirjeldab kavandatud müüki enne kauba või teenuse tarnimist.
- See võib aidata ostjal korraldada sisemise kinnituse, impordidokumendid, akreditiivi või ettemakse.
- See ei ole lõplik maksuarve ja peab olema selgelt proformana tähistatud.
- Lõplik arve peab järgima selle jurisdiktsiooni maksu- ja arvereegleid, mis tehingut reguleerib.
U.S. International Trade Administration kirjeldab proformaarvet kui arve kujul esitatud pakkumist. Ostja võib seda kasutada impordilitsentsi, saatmiseelse ülevaatuse, akreditiivi või välisostuks vajaliku valuuta korraldamiseks. See teeb selle kasulikuks enne müügi lõplikuks muutumist, kuid see ei asenda dokumente, mida on vaja siis, kui tehing toimub.
Proformaarve tähendus
Proformaarve on üksikasjalik pakkumine tulevase müügi kohta. See näeb välja nagu arve, sest loetleb ostja, müüja, kaubad, väärtused ja ärilised tingimused, kuid see väljastatakse enne kauba või teenuse tarnimist. Selle ülesanne on anda ostjale piisavalt kinnitatud üksikasju, et ost heaks kiita, makse korraldada või impordidokumendid ette valmistada.
Ära käsitle sõna “proforma” universaalse juriidilise kategooriana. Maksukohustuse hetked, ettemaksed ja arvenõuded erinevad riigiti. Omaani puhul vaata allikaviidetega Omaani käibemaksujuhendit ja maksuameti määrusi, enne kui tugined dokumendile käibemaksu eesmärgil.
Millal peaksid proformaarvet kasutama?
Kasuta seda siis, kui ostja vajab arve tasemel üksikasju enne, kui lõplikku müügidokumenti saab väljastada. Levinud olukorrad on:
- Rahvusvaheline kaubandus: ostja vajab impordi kinnitamiseks väärtusi, kaalu, tarnetingimusi või eeldatavat saatmiskuupäeva.
- Sisemine ostu kinnitamine: finants- või hankemeeskond vajab enne eelarve või ostutellimuse väljastamist ametlikku dokumenti.
- Ettemaksu kokkulepped: mõlemad pooled soovivad, et kavandatud kaubad, valuuta ja maksetingimused oleksid kirjas enne raha liikumist.
- Eritellimusel töö: töö maht on piisavalt täpselt kokku lepitud, et koostada ridadeks jaotatud pakkumine, kuid tööd või tarnet pole veel toimunud.
Kui ostja vajab ainult varajast hinnapakkumist, võib piisata hinnapakkumisest. Juhend hinnapakkumiste, eelarvete ja proformaarvete kohta selgitab, kuhu iga dokument sobib.
Lihtne proformaarve näide
Kujuta ette Muscati seadmetarnijat, kes valmistab ette välistellimust. Ostja vajab enne, kui tarnija midagi teele saadab, impordi kinnitamiseks dokumenti. Tarnija väljastab proformaarve, mis näitab mõlemat poolt, seadmete kirjeldusi ja koguseid, saadetise kaalu, valuutat, kokkulepitud Incoterms-tingimust, maksetingimusi, eeldatavat saatmiskuupäeva ja kuupäeva, milleni pakkumine kehtib.
Ostja kasutab seda dokumenti kinnituse ja impordi korralduste lõpuleviimiseks. Kui tellimus jätkub, väljastab müüja seejärel tegeliku tehingu jaoks nõutavad müügi-, maksu- ja maksedokumendid. Proforma jääb osaks läbirääkimiste dokumentatsioonist, mitte lõpliku arve asenduseks.
Koosta või halda dokumenti
Kasuta tasuta proformaarve generaatorit, kui vajad prinditavat dokumenti ilma kontot avamata. Ettevõtted, kes soovivad hoida proformaarveid koos teiste müügidokumentidega, saavad kasutada Paper & Peni proformaarvete tööruumi.
Proformaarve, hinnapakkumine ja maksuarve
| Küsimus | Proformaarve | Hinnapakkumine | Maksuarve |
|---|---|---|---|
| Peamine eesmärk | Üksikasjalik pakkumine arve kujul | Ärialane pakkumine hinna ja tingimustega | Kajastab maksustatava müügi kehtiva õiguse alusel |
| Tavaline ajastus | Enne müügi või saadetise lõpuleviimist | Müügiläbirääkimiste alguses | Kui maksustatav tarne või makse seda nõuab |
| Mõju raamatupidamisele | Dokument üksi tavaliselt tulu ega nõuet ei tekita | Pakkumine üksi tavaliselt kannet ei tekita | Kirjendatakse lõpuleviidud tehingu alusel |
| Maksustaatus | Ei ole lõplik maksuarve | Ei ole lõplik maksuarve | Maksudokument, millele kehtivad kohalikud nõuded |
| Mis edasi juhtub | Ostja kinnitab, korraldab dokumendid või maksab ettemaksu | Ostja nõustub, lükkab tagasi või peab läbirääkimisi | Müüja kajastab ja säilitab lõpuleviidud müügi |
Kuidas koostada proformaarvet
-
Tähista dokument selgelt
Kasuta pealkirja Proformaarve ja märgi, et see ei ole maksuarve. Anna sellele unikaalne viide, mis on lõplike arvete numeratsioonist eraldi.
-
Määra müüja ja ostja
Lisa mõlema poole vajalikud juriidilised nimed, aadressid ja kontaktandmed ning ostja viide, kui see on olemas.
-
Kirjelda kavandatud tarnet
Loetle iga kaup või teenus, kogus, ühikuhind ja kogusumma. Lisa kaal ja mõõtmed, kui need on saadetise jaoks olulised.
-
Märgi ärilised tingimused
Näita vajadusel valuutat, allahindlusi, maksetingimusi, tarnekohta või Incoterms-tingimust, eeldatavat saatmiskuupäeva ja kehtivuse kuupäeva.
-
Näita hinnangulist maksu ettevaatlikult
Kui näitad hinnangulist käibemaksu või müügimaksu, märgi see hinnanguks ja kinnita lõplik maksukäsitlus tehingule kehtivate reeglite alusel.
-
Väljasta lõplikud dokumendid õigel hetkel
Kui tehing jätkub, koosta müügi-, maksu-, kviitungi- või muud dokumendid, mida kehtiv õigus ja tegelik tarne nõuavad.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · vaadatud 22. augustil 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · vaadatud 22. augustil 2026