Kinnisvarahalduse raamatupidamine

Jälgi üürigraafikuid ja tagatisrahasid ühes pearaamatus.

Lõpeta üürnike maksete jälgimine tabelites. Paper & Pen annab kinnisvarabüroodele ja -halduritele selge süsteemi, et esitada üüriarveid graafiku järgi, arveldada kõrvalkulusid edasi ja koostada täpseid omanike väljavõtteid.

Alusta tasuta Hinnad
  • Esita üüriarveid graafiku järgi
  • Hoia tagatisrahasid kohustustena
  • Arvelda üürnike kõrvalkulud lihtsalt edasi

Igavesti tasuta · Krediitkaarti pole vaja · Lisa mooduleid millal tahes

Müük ja arveldamine igavesti tasuta. Kaarti pole vaja.5 keelt, araabia ja urdu paremalt vasakuleLoodud Omaanis · kasutusel üle maailma

Graafikujärgsed üüriarved

Seadista korduvad arved igakuise või kvartaalse üüri jaoks. Süsteem koostab arve automaatselt, nii et sa ei jäta üürnike puhul ühtegi arveldustsüklit vahele.

Tagatisraha kohustused

Kirjenda tagatisrahad õigesti. Tee raamatupidamiskandeid, et hoida üürnike tagatisrahasid bilansis kohustusena, mitte ekslikult tuluna.

Kõrvalkulude edasiarveldus

Kui maksad hoolduse või kommunaalteenuste eest omast taskust, salvesta kulu ja koosta kiiresti arve, et need täpsed kulud üürnikule edasi arveldada.

Vahendustasu arved

Esita üürileandjatele arveid üürile andmise tasude eest või võta kinnisvara müügilt vahendustasu. Saad seadistada oma büroo tasudele maksumäärad otse müügiarvel.

Selged omanike väljavõtted

Koosta detailseid pearaamatuid, et näidata kinnisvara omanikele täpselt, mis sisse tuli ja mis välja läks. Ekspordi pearaamatu aruanded, et jagada finantstulemusi üürileandjatega.

Jaga WhatsAppis

Üürnikud jätavad e-kirjad sageli tähelepanuta. Saada üürimeeldetuletused, maksekviitungid ja kommunaalkulude arved otse nende telefoni lihtsa WhatsAppi lingiga.

Üüri kogumine

Automatiseeri oma üürigraafikud ja üürnike arveldus.

Mitme üürilepingu haldamine tähendab eri maksegraafikutega žongleerimist. Mõned üürnikud maksavad kord kuus, teised kord kvartalis või aastas. Paper & Pen lahendab ajastuse, lastes seadistada korduvad arved iga üürilepingu jaoks. Lood graafiku üks kord ja süsteem koostab üüriarve, kui see on tasumisele kuuluv. Seejärel saad saata arve otse üürnikule e-posti või WhatsAppi lingi kaudu. Kui üürnik maksab, salvestad maksekviitungi konkreetse arve vastu, hoides tema konto saldo täpse ja oma rahavoo nähtava.

  • Seadista üürilepingu perioodideks korduvad arved.
  • Saada tähtaja ületanud üüri kohta maksemeeldetuletusi.
  • Väljasta üürnikele ametlikke maksekviitungeid.
  • Jaga üüriarveid otse WhatsAppis.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kliendivarade arvestus

Halda tagatisrahasid ja koosta omanike väljavõtteid.

Kinnisvara raamatupidamine nõuab rahaliste vahendite ranget eraldamist. Kui üürnik maksab tagatisraha, ei ole see sinu tulu. Paper & Pen laseb teha raamatupidamiskandeid, et hoida neid tagatisrahasid bilansis kohustusena. Kui üürisuhe lõpeb, saad tagatisraha tagastada või rakendada selle tasumata kahjude katteks selgete deebet- ja kreeditarvetega. Üürileandjate nimel raha haldavatele kinnisvarahalduritele pakub pearaamat läbipaistvat arvestust. Saad pearaamatut filtreerida, et koostada täpne omaniku väljavõte, mis näitab kogutud üüri ja mahaarvatud kulusid.

  • Kirjenda tagatisrahad bilansis kohustustena.
  • Filtreeri pearaamatuid täpsete omanike väljavõtete jaoks.
  • Rakenda tagatisrahad kahjude katteks kreeditarvetega.
  • Hoia büroo tulu üürileandjate rahast eraldi.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Büroo tulu

Arvelda kõrvalkulud edasi ja esita arveid vahendustasude eest.

Kinnisvarahalduritel tekib sageli kulusid, mis tuleb üürnikele edasi arveldada, näiteks erakorraline hooldus, kommunaalarved või koristustasud. Saad need omast taskust tehtud kulud süsteemi salvestada ja kohe koostada müügiarve, et need üürnikule edasi arveldada. Kinnisvaramaaklerite tulu tuleb üürile andmise tasudest ja müügi vahendustasudest. Saad koostada oma büroo teenustele standardsed hinnapakkumised, muuta need allkirjastamisel arveteks ja rakendada oma vahendustasudele õigeid kohalikke maksumäärasid. See hoiab büroo tulu kinnisvara rahavoost täielikult eraldi.

  • Salvesta omanike eest makstud hoolduskulud.
  • Arvelda kommunaalkulud otse üürnikule edasi.
  • Esita üürileandjatele arveid üürile andmise ja halduse tasude eest.
  • Seadista büroo tasudele kindlad maksumäärad.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Küsimused

Kõik, mida pead teadma

Kas see tarkvara sisaldab üürnikele mõeldud kinnisvarahalduse portaali?
Ei. Paper & Pen on raamatupidamis- ja arveldussüsteem, mitte spetsiaalne kinnisvarahalduse platvorm. Me ei paku üürnike portaali hooldustaotluste esitamiseks ega otseühendust kinnisvarakuulutuste veebisaitidega. Keskendume täielikult su äri rahalisele poolele, aidates hallata üüriarveid, kulusid ja pearaamatuid.
Kuidas kirjendada tagatisraha nii, et see ei paistaks tuluna?
Tagatisraha kuulub üürnikule ja tuleb üürilepingu lõpus tagastada. Paper & Penis kasutad käsitsi raamatupidamiskandeid, et kirjendada laekunud raha oma pangakontole ja samal ajal krediteerida üürnike tagatisrahade kohustuste kontot. See tagab, et raha kajastub su bilansis, mitte ei paisuta kunstlikult su kasumiaruannet.
Kas saan koostada kinnisvara omanikule väljavõtte?
Jah. Kuigi meil ei ole nuppu nimega Omaniku väljavõte, saad selle dokumendi lihtsalt koostada meie pearaamatu aruannete abil. Filtreerides pearaamatut konkreetse kinnisvara või üürileandja konto järgi, saad eksportida täieliku nimekirja kogutud üürist, makstud hoolduskuludest ja mahaarvatud haldustasudest mis tahes ajavahemiku kohta.
Kas saan seadistada automaatse üüri kogumise üürnike pangakontodelt?
Ei. Paper & Pen ei ühendu otse üürnike pangakontodega, et raha automaatselt sisse nõuda. Saad seadistada korduvad arved, et arve koostataks ja saadetaks graafiku järgi. Tegeliku makse kogumiseks saad kasutada meie Paymobi ühendust kaardimaksete vastuvõtmiseks või võtta vastu käsitsi pangaülekandeid ja salvestada maksekviitungi süsteemi.

Uuri lähemalt

Võta oma üürigraafikud juba täna kontrolli alla.

Koosta korduvaid üüriarveid, halda üürnike tagatisrahasid ja koosta selgeid omanike väljavõtteid meie tasuta pilveraamatupidamisega.

Loo oma tasuta tööruum Hinnad

Igavesti tasuta · Krediitkaarti pole vaja · Lisa mooduleid millal tahes