تغییر نرم‌افزار حسابداری

راهنمای عملی ترک Zoho Books .

تغییر سیستم حسابداری کار می‌برد. تفکیکی روشن و صادقانه بخوانید از اینکه چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی عقب می‌ماند و آیا Paper & Pen برای سازمان شما منطقی است.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها
  • خروجی گرفتن از فهرست مشتریان
  • زمان‌بندی جابه‌جایی مالی
  • دانستن اینکه کی بمانید

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

فروش و صدور فاکتور برای همیشه رایگان. بدون نیاز به کارت.5 زبان، عربی و اردو راست‌به‌چپساخت عمان · مورد استفاده در سراسر جهان

ورود مشتریان و تأمین‌کنندگان

مخاطبان خود را از سیستم فعلی به‌صورت صفحه‌گسترده خروجی بگیرید و مستقیم وارد کنید. فهرست کامل نام‌ها، نشانی‌ها و اطلاعات تماس را نگه می‌دارید.

فهرست اقلام و موجودی

نام کالاها، توضیحات و قیمت‌های شما به‌آسانی با صفحه‌گسترده منتقل می‌شود. برای تعیین مانده‌های افتتاحیه موجودی باید شمارش دستی انبار انجام دهید.

سرفصل حساب‌ها

می‌توانید سرفصل حساب‌های فعلی خود را در Paper & Pen از نو بسازید. پیش از وارد کردن مانده‌های افتتاحیه، حساب‌های دفتر مشخص خود را اضافه کنید.

صدور فاکتور و پیش‌فاکتور

فاکتور، برآورد قیمت و رسید را رایگان بسازید و بفرستید. اسناد را با ایمیل یا لینک WhatsApp به چند زبان مستقیم با مشتریان به اشتراک بگذارید.

چند زبان رابط

به انگلیسی، عربی، هندی، بنگالی یا اردو کار کنید. رابط از متن راست‌به‌چپ برای عربی و اردو پشتیبانی می‌کند و برای تیم‌های متنوع در دسترس است.

مانده‌های مالی افتتاحیه

تراکنش‌های تاریخی شما منتقل نمی‌شوند. باید برای تعیین مانده‌های افتتاحیه حساب‌های بانکی، بدهکاران و بستانکاران سند حسابداری ثبت کنید.

فرایند مهاجرت

چه چیزی منتقل می‌شود و چه چیزی عقب می‌ماند

انتقال نرم‌افزار حسابداری کپی و پیست ساده نیست. داده‌های اصلی شما به‌آسانی منتقل می‌شوند. می‌توانید مشتریان، تأمین‌کنندگان و فهرست اقلام خود را از سیستم فعلی خروجی بگیرید و با صفحه‌گسترده در Paper & Pen وارد کنید. اما اسناد تاریخی مثل فاکتورها، صورتحساب‌ها و رسیدهای گذشته منتقل نمی‌شوند. باید سوابق قدیمی را برای انطباق مالیاتی نگه دارید. عملی‌ترین روش جابه‌جایی در آغاز سال مالی یا فصل جدید است. دفاتر را در سیستم قدیمی می‌بندید، تراز آزمایشی را بیرون می‌کشید و آن ارقام را به‌عنوان مانده‌های افتتاحیه با سند حسابداری در Paper & Pen وارد می‌کنید.

  • فهرست مشتریان و تأمین‌کنندگان را خروجی بگیرید و وارد کنید
  • فهرست کالاها و قیمت‌ها را با صفحه‌گسترده منتقل کنید
  • تراکنش‌های تاریخی در سیستم قدیمی شما می‌مانند
  • مانده‌های افتتاحیه را با سند حسابداری دستی وارد کنید
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

مزیت‌های اصلی

با Paper & Pen چه چیزی به دست می‌آورید

Paper & Pen پلتفرمی ساده برای مدیریت عملیات روزانه شما فراهم می‌کند. امکانات اصلی فروش و صدور فاکتور کاملا رایگان است. می‌توانید بدون اشتراک پیش‌فاکتور بسازید، سرنخ‌ها را پیگیری کنید، فاکتور صادر کنید و پرداخت ثبت کنید. سیستم چند ارز و نرخ‌های مالیات قابل تنظیم را پشتیبانی می‌کند. تیم شما می‌تواند نرم‌افزار را به انگلیسی، عربی، هندی، بنگالی یا اردو اجرا کند. اگر کسب‌وکارتان رشد کرد، می‌توانید ماژول‌های پولی منابع انسانی و حقوق و دستمزد یا تولید و فهرست مواد را اضافه کنید. این رویکرد ماژولار یعنی فقط وقتی عملیات شما واقعا لازم دارد بابت امکانات پیچیده می‌پردازید.

  • صدور فاکتور اصلی، پیش‌فاکتور و پیگیری فروش رایگان
  • پنج زبان رابط از جمله عربی راست‌به‌چپ
  • اسناد را مستقیم با ایمیل یا لینک WhatsApp به اشتراک بگذارید
  • ماژول‌های پولی اختیاری برای منابع انسانی و تولید
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

چه زمانی تغییر ندهید

چه کسانی باید روی Zoho Books بمانند

Paper & Pen برای هر کسب‌وکاری انتخاب درستی نیست. Zoho Books پلتفرم حسابداری جاافتاده با مدل اشتراک پولی است. باید طرح‌ها و قیمت‌های فعلی را در وب‌سایت رسمی‌اش بررسی کنید. اگر کسب‌وکارتان به شدت به اکوسیستم گسترده‌تر برنامه‌های Zoho تکیه دارد، انتقال نرم‌افزار حسابداری این اتصال‌ها را قطع می‌کند. شرکت‌هایی که ورود خودکار فید بانکی، اتصال بانکداری باز یا بازارچه وسیعی از یکپارچگی با برنامه‌های شخص ثالث لازم دارند باید همان جایی که هستند بمانند. اگر نرم‌افزار فعلی‌تان گردش‌کارهای پیچیده و خودکاری را انجام می‌دهد که تیم هر روز به آن‌ها وابسته است، تغییر احتمالا اختلال بی‌مورد ایجاد می‌کند.

  • کسب‌وکارهایی که به شدت در مجموعه نرم‌افزاری گسترده‌تر ادغام شده‌اند
  • شرکت‌هایی که ورود خودکار فید بانکی لازم دارند
  • تیم‌هایی که به بازارچه برنامه‌های شخص ثالث تکیه دارند
  • سازمان‌هایی با گردش‌کارهای خودکار بسیار پیچیده
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

آیا می‌توانم فاکتورهای قدیمی‌ام را وارد Paper & Pen کنم؟
خیر. اسناد تاریخی مثل فاکتورهای گذشته، رسیدها و سفارش‌های خرید میان سیستم‌های حسابداری منتقل نمی‌شوند. باید برای انطباق مالیاتی به نرم‌افزار قبلی دسترسی داشته باشید یا نسخه‌های PDF سوابق تاریخی خود را دانلود کنید. در Paper & Pen با وارد کردن فاکتورهای پرداخت‌نشده خود به‌عنوان مانده‌های افتتاحیه تازه شروع می‌کنید.
بهترین زمان مهاجرت نرم‌افزار حسابداری چه وقت است؟
عملی‌ترین زمان تغییر آغاز سال مالی جدید است. اگر آن خیلی دور است، آغاز فصل یا ماه جدید را انتخاب کنید. این جدایی تمیز به شما اجازه می‌دهد حساب‌ها را در سیستم قدیمی ببندید، تراز آزمایشی نهایی بگیرید و همان ارقام دقیق را به‌عنوان مانده‌های افتتاحیه در نرم‌افزار جدید وارد کنید.
فاکتورهای پرداخت‌نشده را هنگام گذار چطور مدیریت کنم؟
برای فاکتورهای باز دو گزینه دارید. می‌توانید آن‌ها را در سیستم قدیمی بگذارید و پرداخت‌ها را آنجا ثبت کنید تا تسویه شوند. یا می‌توانید فاکتورهای باز را در Paper & Pen از نو بسازید تا همه پرداخت‌های آینده را در یک جا پیگیری کنید. بیشتر کسب‌وکارها برای متمرکز کردن وصول، ساختن دوباره فاکتورهای باز را ترجیح می‌دهند.
آیا Paper & Pen به حساب بانکی من وصل می‌شود؟
خیر. Paper & Pen فید خودکار بانکی یا اتصال بانکداری باز را پشتیبانی نمی‌کند. باید تراکنش‌های بانکی را دستی وارد کنید یا در صورت پشتیبانی بارگذاری کنید. اگر کسب‌وکارتان روزانه صدها تراکنش بانکی کوچک پردازش می‌کند و به تطبیق خودکار بانکی تکیه دارد، با دقت بسنجید که روند دستی با عملیات شما می‌خواند یا نه.

بیشتر ببینید

مدیریت کسب‌وکارتان را رایگان شروع کنید

همین امروز حساب بسازید تا رابط را بررسی کنید، امکانات صدور فاکتور را آزمایش کنید و ببینید پلتفرم برای سازمان شما مناسب است یا نه.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان