FIFO یا میانگین موزون: انتخاب روش بهای تمام‌شده موجودی
Paper & Pen
موجودی را در طول سال با قیمت‌های مختلف می‌خرید، اما با یک قیمت خرده‌فروشی ثابت می‌فروشید. وقتی مشتری کالایی می‌خرد، باید تصمیم بگیرید کدام یک از این بهای خریدِ متفاوت را از درآمد کم کنید تا سود را حساب کنید. این انتخاب میان روش‌های بهای تمام‌شده گزارش‌های مالی شما را بدون تغییر موجودی فیزیکی عوض می‌کند.
چیدن سناریو: دو خرید و یک فروش
سناریوی ساده‌ای را ببینیم تا دقیقا بفهمیم انتخاب روش بهای تمام‌شده چطور اعداد شما را تغییر می‌دهد. فرض کنید چراغ مطالعه می‌فروشید. اوایل سال دو خرید از تأمین‌کننده عمده‌فروش خود می‌کنید.
- در 10 ژانویه 100 چراغ را هر کدام 10 دلار می‌خرید. هزینه کل این دسته اول 1,000 دلار است.
- در 15 مارس قیمت‌های تأمین‌کننده بالا می‌رود. 100 چراغ دیگر را هر کدام 15 دلار می‌خرید. هزینه کل این دسته دوم 1,500 دلار است.
اکنون 200 چراغ در انبارتان دارید. کل سرمایه‌گذاری شما در این موجودی فیزیکی 2,500 دلار است.
در آوریل 120 چراغ را به مشتری شرکتی هر کدام 25 دلار می‌فروشید. فاکتور مالیاتی استاندارد 3,000 دلاری صادر می‌کنید.
درآمد کل شما 3,000 دلار است. برای فهمیدن سود این تراکنش، باید بهای آن 120 چراغ را کم کنید. اما کدام بها را به کار می‌برید: 10 دلار ژانویه یا 15 دلار مارس؟ دقیقا همین‌جا روش‌های بهای تمام‌شده موجودی وارد می‌شوند.
محاسبه سود با FIFO
روش اولین ورودی، اولین خروجی فرض می‌کند اولین اقلامی که وارد موجودی کرده‌اید همان‌هایی هستند که اول می‌فروشید. این رویکرد جریان فیزیکی کالا در بیشتر کسب‌وکارها را تقلید می‌کند، به‌ویژه آن‌هایی که کالای فسادپذیر یا در معرض منسوخ شدن می‌فروشند.
در این روش، سفارش 120 چراغی را با خالی کردن کامل قدیمی‌ترین دسته و سپس برداشتن باقی‌مانده از دسته جدیدتر انجام می‌دهیم.
- 100 چراغ از دسته ژانویه با قیمت هر کدام 10 دلار می‌آید. این می‌شود 1,000 دلار.
- 20 چراغ باقی‌مانده از دسته مارس با قیمت هر کدام 15 دلار می‌آید. این می‌شود 300 دلار.
با جمع این‌ها، بهای تمام‌شده کل کالای فروخته‌شده 1,300 دلار است.
برای محاسبه حاشیه سود ناخالص، این 1,300 دلار را از درآمد 3,000 دلار کم می‌کنید. سود شما در این روش 1,700 دلار است.
80 چراغ در انبارتان می‌ماند. چون همه از دسته مارس‌اند، ارزش موجودی باقی‌مانده در ترازنامه شما 1,200 دلار است (80 چراغ ضرب در 15 دلار).
محاسبه سود با میانگین موزون
روش میانگین موزون دسته‌های مشخص را کلا نادیده می‌گیرد. به جای آن، بهای همه واحدهای موجود را پیش از وقوع فروش در یک قیمت میانگین ترکیب می‌کند.
برای یافتن این میانگین، کل بهای کالای آماده فروش را بر تعداد کل واحدهای موجود تقسیم می‌کنید.
- بهای کل چراغ‌ها: 2,500 دلار.
- تعداد کل چراغ‌ها: 200.
- میانگین بها برای هر چراغ: 2,500 تقسیم بر 200 می‌شود 12.50 دلار.
وقتی 120 چراغ را می‌فروشید، آن تعداد را در بهای میانگین 12.50 دلار ضرب می‌کنید. بهای تمام‌شده کل کالای فروخته‌شده 1,500 دلار است.
کم کردن این 1,500 دلار از درآمد 3,000 دلار، سود 1,500 دلار برایتان باقی می‌گذارد.
هنوز 80 چراغ در انبار دارید. با ارزش‌گذاری به بهای میانگین 12.50 دلار برای هر کدام، ارزش موجودی باقی‌مانده در ترازنامه شما 1,000 دلار است.
چرا هیچ‌کدام از محاسبه‌ها غلط نیست
دیدن نتیجه‌ها کنار هم تفاوت قابل توجهی را آشکار می‌کند.
| معیار | اولین ورودی، اولین خروجی | میانگین موزون | تفاوت |
|---|---|---|---|
| درآمد | 3,000 دلار | 3,000 دلار | 0 دلار |
| بهای تمام‌شده کالای فروخته‌شده | 1,300 دلار | 1,500 دلار | 200 دلار |
| سود ناخالص | 1,700 دلار | 1,500 دلار | 200 دلار |
| ارزش موجودی باقی‌مانده | 1,200 دلار | 1,000 دلار | 200 دلار |
ممکن است بپرسید کدام مجموعه اعداد درست است. حقیقت این است که هر دو رویکرد حسابداری کاملا معتبرند. فقط راه‌های مختلفی برای نگاه کردن به همان واقعیت فیزیکی را نشان می‌دهند.
در محیطی که قیمت تأمین‌کنندگان بالا می‌رود، روش اولین ورودی، اولین خروجی قدیمی‌ترین و ارزان‌ترین بهای شما را در برابر درآمد فعلی قرار می‌دهد. نتیجه آن بهای تمام‌شده کمتر و سود گزارش‌شده بالاتر است. همچنین موجودی باقی‌مانده را با جدیدترین و بالاترین قیمت‌ها ارزش‌گذاری می‌کند. این در ترازنامه شما نزدیک به هزینه‌های جایگزینی فعلی بازار است.
روش میانگین موزون نوسان قیمت را هموار می‌کند. شوک افزایش ناگهانی قیمت تأمین‌کننده را با پخش کردن هزینه‌های بالاتر میان کل موجودی فعلی‌تان جذب می‌کند. نتیجه آن بهای تمام‌شده بالاتر و سود گزارش‌شده پایین‌تر است.
نکته اساسی اینکه هیچ‌کدام از دو روش مقدار پولی را که در کسب‌وکارتان جابه‌جا می‌شود تغییر نمی‌دهند. درآمد 3,000 دلار همان است و 2,500 دلاری که به تأمین‌کننده پرداخته‌اید همان است. در صورت جریان وجوه نقد خود هیچ تفاوتی نمی‌بینید. تفاوت کاملا در این است که این هزینه‌ها را چطور و کی در گزارش‌های سود و زیان خود می‌شناسید.
تطبیق روش با نوع کسب‌وکار شما
چون هر دو روش معتبرند، انتخاب درست به ماهیت کسب‌وکار و کالاهای فیزیکی شما بستگی دارد.
روش اولین ورودی، اولین خروجی عموما به کسب‌وکارهایی می‌خورد که کالایشان تاریخ مصرف دارد یا زود منسوخ می‌شود.
- سوپرمارکت‌ها و خواربارفروشی‌ها باید غذاهای قدیمی‌تر را پیش از فاسد شدن بفروشند.
- خرده‌فروشان مد باید لباس‌های فصلی قدیمی را پیش از تغییر روند تخلیه کنند.
- فروشگاه‌های لوازم الکترونیکی می‌خواهند مدل‌های قدیمی را پیش از آنکه نسخه‌های جدید آن‌ها را منسوخ کنند بفروشند.
برای این کسب‌وکارها، این روش حسابداری عینا واقعیت فیزیکی عملیات انبارشان را بازتاب می‌دهد.
روش میانگین موزون برای کسب‌وکارهایی که حجم بالای اقلام یکسان و مخلوط می‌فروشند مناسب‌تر است. در این محیط‌ها پیگیری دسته‌های مشخص ناممکن یا غیرضروری است.
- فروشگاه‌های ابزار که میخ یا پیچ باز را از سطل می‌فروشند.
- پمپ‌بنزین‌ها که بنزین را از یک مخزن زیرزمینی پمپ می‌کنند.
- تولیدکنندگانی که مواد خام مثل چوب، رزین یا لوله فلزی را عمده می‌خرند.
اگر موجودی فیزیکی شما طبیعتا با هم مخلوط می‌شود و هر واحد مثل بعدی است، میانگین گرفتن از بها بازتاب بسیار دقیقی از عملیات کسب‌وکار شما می‌دهد.
خطر تغییر روش وسط سال
وقتی روش بهای تمام‌شده را انتخاب کردید، باید به آن پایبند بمانید. یکدستی خیلی مهم‌تر از خود انتخاب اولیه است.
اگر روش بهای تمام‌شده را وسط سال مالی عوض کنید، مقایسه‌های مالی خود را کاملا مخدوش می‌کنید. صورت سود و زیانی را تصور کنید که سود ژانویه و فوریه با اولین ورودی، اولین خروجی محاسبه شده اما سود مارس و آوریل با میانگین موزون.
اگر سود شما در آوریل کم شود، نمی‌دانید چرا. آیا تیم فروش تخفیف زیادی داده؟ آیا تأمین‌کننده قیمت را بالا برده؟ یا تغییر حسابداری فقط هزینه‌های بیشتری را به آن ماه منتقل کرده؟ توانایی تحلیل دقیق عملکرد کسب‌وکارتان را از دست می‌دهید.
مقام‌های مالیاتی هم یکدستی را الزامی می‌کنند. عموما نمی‌توانید با جابه‌جایی مکرر میان روش‌ها سود گزارش‌شده را دستکاری کنید و صورتحساب مالیاتی را کم کنید. اگر تصمیم گرفتید تغییر واقعا ضروری است، معمولا باید تا آغاز سال مالی جدید صبر کنید و از آن نقطه روش جدید را یکدست به کار ببرید. پیش از چنین تغییری با مقام مالیاتی محلی یا حسابدار مجاز مشورت کنید.
قدم بعدی
انتخاب شیوه ارزش‌گذاری موجودی تصمیم بنیادین برای کسب‌وکار شماست. در انبارتان قدم بزنید و ببینید کالاهایتان چطور فیزیکی جابه‌جا می‌شوند. اگر مدام موجودی قدیمی را جلوی قفسه‌ها می‌گذارید، اولین ورودی، اولین خروجی احتمالا بهترین انتخاب شماست. اگر موجودی جدید را در سطل‌هایی با موجودی قدیمی می‌ریزید، میانگین موزون منطقی‌تر است.
وقتی تصمیم گرفتید، نرم‌افزار حسابداری خود را طوری تنظیم کنید که محاسبه را برایتان انجام دهد. Paper & Pen مدیریت موجودی داخلی دارد که با ثبت خرید و فروش، ارزش موجودی شما را خودکار به‌روز می‌کند. می‌توانید اقلامتان را تنظیم کنید، روش دلخواه بهای تمام‌شده را انتخاب کنید و بگذارید سیستم هزینه‌ها را در پس‌زمینه پیگیری کند. همین امروز حساب رایگان بسازید تا موجودی خود را سازمان دهید و گزارش‌های مالی روشن بگیرید.