برای تعمیرگاه‌ها و نمایندگی‌ها

تعمیرگاهتان را با برآوردهای روشن و صورتحساب دقیق قطعات اداره کنید.

دیگر حاشیه سود را به خاطر قطعات صورتحساب‌نشده و ساعات کار ثبت‌نشده از دست ندهید. Paper & Pen به تعمیرگاه‌های خودرو کمک می‌کند برآورد قیمت دقیق تعمیر صادر کنند، موجودی را تا شماره قطعه پیگیری کنند و تأییدها را مستقیم به فاکتور نهایی تبدیل کنند.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها

پیگیری قطعات و نرخ دستمزد تعمیرگاه
تبدیل برآورد قیمت به فاکتور
مدیریت صورتحساب گارانتی شخص ثالث

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

برآورد هزینه تعمیر

برای گرفتن تأیید مشتری برآوردهای دقیق بسازید. پیش از شروع تعمیر، ساعات کار، هزینه عیب‌یابی و قطعات لازم را فهرست کنید.

قطعات و حاشیه سود

موجودی را با شماره دقیق قطعه پیگیری کنید. بهای خرید را زیر نظر بگیرید و قیمت فروش را طوری تعیین کنید که حاشیه سودتان حفظ شود.

دستمزد با نرخ تعمیرگاه

برای زمان کار مکانیک‌ها ردیف خدمت اضافه کنید. نرخ استاندارد تعمیرگاه را در ساعات کار لازم برای هر کار ضرب کنید.

صورتحساب شخص ثالث

سهم فرانشیز را به مالک خودرو فاکتور کنید و باقی مبلغ را مستقیم به شرکت گارانتی یا سازنده صورتحساب بدهید.

کسر هزینه عیب‌یابی

هزینه عیب‌یابی را در برآورد اولیه بیاورید و اگر مشتری تعمیر را ادامه داد، آن را به‌سادگی در فاکتور نهایی کسر کنید.

سفارش خرید

برای تأمین‌کنندگان قطعات سفارش خرید بفرستید. کالاهای رسیده را ثبت کنید تا موجودی پیش از کار بعدی خودکار به‌روز شود.

تأیید تعمیر

از عیب‌یابی اولیه تا صورتحساب نهایی تعمیر

مشتریان باید پیش از آنکه آچار به موتور بخورد، هزینه را بدانند. Paper & Pen همان ترتیبی را پشتیبانی می‌کند که مشاوران خدمات شما هر روز به کار می‌برند. می‌توانید یک برآورد اولیه با هزینه عیب‌یابی صادر کنید. وقتی ایراد پیدا شد، برآورد را با قطعات و ساعات کار مشخص به‌روز کنید. وقتی مشتری کار را تأیید کرد، همان برآورد را به فاکتور نهایی تبدیل می‌کنید. اگر سیاست شما این است که با تأیید تعمیر از هزینه عیب‌یابی بگذرید، کافی است یک ردیف منفی اضافه کنید تا آن هزینه از جمع کل کسر شود.

صدور پیش‌فاکتور روشن برای تعمیر
تبدیل پیش‌فاکتورهای تأییدشده به فاکتور
کسر آسان هزینه عیب‌یابی
ثبت ساعات کار و نرخ دستمزد تعمیرگاه

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

مدیریت قطعات

حاشیه سود هر قطعه فروخته‌شده را حفظ کنید

یک تعمیرگاه شلوغ صدها قطعه، از فیلتر روغن تا کالیپر ترمز، را جابه‌جا می‌کند. اگر ندانید به تأمین‌کننده چه پرداخته‌اید، حاشیه سودتان را از دست می‌دهید. سیستم موجودی ما به شما امکان می‌دهد هر قلم را با شماره قطعه مشخصش ثبت کنید. هنگام دریافت کالا از طریق سفارش خرید بهای خرید را ثبت می‌کنید و برای فاکتورها قیمت فروش ثابت تعیین می‌کنید. وقتی مکانیک قطعه‌ای را از قفسه برمی‌دارد و شما آن را به صورتحساب تعمیر اضافه می‌کنید، موجودی خودکار کم می‌شود و سود شما درست محاسبه می‌شود.

پیگیری اقلام با شماره دقیق قطعه
پیگیری بهای خرید از تأمین‌کنندگان
تعیین قیمت فروش سودآور
کاهش خودکار موجودی هنگام فروش

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

صورتحساب تفکیکی

مدیریت ادعاهای گارانتی و پرداخت‌کنندگان شخص ثالث

هزینه هر تعمیری را راننده خودرو نمی‌پردازد. نمایندگی‌ها و تعمیرگاه‌های مجاز اغلب کار گارانتی انجام می‌دهند که باید به سازنده یا شرکت گارانتی تمدیدشده صورتحساب شود. Paper & Pen به شما امکان می‌دهد برای این پرداخت‌کنندگان سازمانی پروفایل مشتری جداگانه داشته باشید. می‌توانید یک فاکتور برای مالک خودرو بابت فرانشیز یا اقلام مصرفی خارج از پوشش صادر کنید و یک فاکتور دقیق جداگانه برای شرکت گارانتی بابت کدهای دستمزد تأییدشده و قطعات جایگزین.

نگهداری پروفایل پرداخت‌کنندگان سازمانی
صدور مستقیم فاکتور برای شرکت‌های گارانتی
تفکیک صورتحساب میان مالک و گارانتی
نگهداری دفاتر دقیق برای همه پرداخت‌کنندگان

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

آیا می‌توانم این را با نرم‌افزار ثبت زمان کار مکانیک‌ها یا رمزگشای VIN یکپارچه کنم؟

خیر. Paper & Pen یک ERP ابری مستقل است. با اینکه می‌توانید ساعات کار را به عنوان ردیف در فاکتورها اضافه کنید و از ماژول منابع انسانی برای حقوق و دستمزد پایه استفاده کنید، ما ساعت حضور زنده مکانیک، رمزگشای داخلی VIN یا اتصال مستقیم به پایگاه‌های داده تعمیر خودروی شخص ثالث ارائه نمی‌دهیم.

هزینه عیب‌یابی را که در صورت انجام تعمیر کسر می‌شود چگونه مدیریت کنم؟

هزینه عیب‌یابی را به عنوان یک قلم خدمت معمولی در پیش‌فاکتور اولیه اضافه می‌کنید. وقتی مشتری کل تعمیر را تأیید کرد، پیش‌فاکتور را به فاکتور تبدیل می‌کنید، قطعات و دستمزد لازم را اضافه می‌کنید و یک ردیف منفی برای کسر مبلغ اولیه عیب‌یابی می‌گذارید.

آیا می‌توانم موجودی قطعات را از تأمین‌کنندگان مختلف پیگیری کنم؟

بله. می‌توانید برای تأمین‌کنندگان مختلف قطعات سفارش خرید بسازید و حواله‌های تحویل ورودی را ثبت کنید. سیستم مقادیر موجودی را به‌روز می‌کند و بهای خرید را پیگیری می‌کند، پس دقیقا می‌دانید هنگام صورتحساب به مشتری چه حاشیه سودی دارید.

آیا می‌توان به جای راننده، به شرکت گارانتی صورتحساب داد؟

بله. کافی است برای شرکت گارانتی یک پروفایل مشتری بسازید. سپس می‌توانید فاکتور قطعات تحت پوشش و دستمزد با نرخ تعمیرگاه را مستقیم برای آن‌ها صادر کنید و مانده بدهی آن‌ها را از مشتریان خرده‌فروشی جدا نگه دارید.

بیشتر ببینید

همین امروز صورتحساب تعمیرگاهتان را مرتب کنید

برآوردهای دقیق بسازید، موجودی قطعات را پیگیری کنید و رایگان برای مشتریان فاکتور صادر کنید.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان