آموزش و دوره‌های آموزشی

شهریه دانشجویان و حسابداری دوره‌ها را به‌آسانی مدیریت کنید.

شهریه ترم را از پیش صورتحساب کنید، طرح‌های اقساطی را پیگیری کنید و برای هر دانشجو رسید صادر کنید. Paper & Pen بخش مالی آموزشگاه شما را، از تخفیف ثبت‌نام زودهنگام تا شناسایی درآمد تحقق‌نیافته شهریه همزمان با برگزاری دوره، مدیریت می‌کند.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها
  • پیگیری اقساط شهریه ترم
  • اعمال تخفیف خواهر و برادر و ثبت‌نام زودهنگام
  • صدور رسید پرداخت برای هر دانشجو

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

فروش و صدور فاکتور برای همیشه رایگان. بدون نیاز به کارت.5 زبان، عربی و اردو راست‌به‌چپساخت عمان · مورد استفاده در سراسر جهان

فاکتور ترم و دوره

برای کل دوره‌ها یا ترم‌های تحصیلی از پیش فاکتور بسازید. آن‌ها را مستقیم با WhatsApp یا ایمیل برای والدین یا فراگیران بزرگسال بفرستید.

رسید برای هر دانشجو

همان لحظه که دانشجو پیش‌پرداخت یا قسط خود را می‌پردازد، رسید پرداخت حرفه‌ای بسازید. دفتری روشن از اینکه چه کسی پرداخته و چه کسی بدهکار است نگه دارید.

تخفیف خواهر و برادر و زودهنگام

برای ثبت‌نام‌های زودهنگام یا ثبت‌نام خواهر و برادر، تخفیف در سطح ردیف اضافه کنید. شهریه اصلی دوره و کسر اعمال‌شده را به‌روشنی در هر فاکتور نشان دهید.

پیگیری طرح اقساطی

شهریه‌های بزرگ را به پرداخت‌های قابل مدیریت تقسیم کنید. چند فاکتور برای هر دانشجو را پیگیری کنید تا ببینید کدام قسط تسویه شده و کدام سررسیدش گذشته است.

حسابداری درآمد تحقق‌نیافته

با سند حسابداری دستی، شهریه‌های پیش‌پرداخت را به عنوان درآمد تحقق‌نیافته ثبت کنید و سپس همزمان با برگزاری کلاس‌ها، درآمد را در صورت سود و زیان شناسایی کنید.

ارتباط چندزبانه

فاکتور و یادآوری پرداخت را به انگلیسی، عربی، هندی، بنگالی یا اردو بفرستید. مطمئن شوید والدین و دانشجویان تعهدات مالی خود را به‌روشنی می‌فهمند.

صورتحساب دانشجویان

مدیریت شهریه پیش‌پرداخت و طرح‌های اقساطی

آموزشگاه‌ها به‌ندرت درآمد را در یک تراکنش ساده و واحد دریافت می‌کنند. شما پیش از اولین کلاس برای یک ترم کامل یا یک دوره طولانی گواهینامه صورتحساب می‌دهید. بسیاری از دانشجویان یا والدین نمی‌توانند کل مبلغ را یکجا بپردازند و شما باید طرح‌های اقساطی پیچیده را مدیریت کنید. Paper & Pen به شما امکان می‌دهد برای کل ارزش دوره فاکتور بسازید و با رسیدن هر قسط، رسید پرداخت جداگانه صادر کنید. می‌توانید به‌آسانی دفاتر مشتریان را بررسی کنید تا دقیقا ببینید کدام دانشجویان از برنامه پرداخت عقب افتاده‌اند و پیش از شروع ترم بعد پیگیری کنید.

  • صورتحساب کل شهریه دوره پیش از شروع کلاس‌ها
  • ثبت پرداخت‌های جزئی در برابر فاکتورهای بزرگ شهریه
  • ارسال یادآوری پرداخت برای اقساط سررسیدگذشته
  • پیگیری مانده بدهی هر دانشجو یا ولی
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

قیمت‌گذاری و رسید

مدیریت تخفیف‌ها و مدرک پرداخت

کسب‌وکارهای آموزشی برای پر کردن ظرفیت، به‌شدت به قیمت ثبت‌نام زودهنگام، نرخ گروهی سازمانی و تخفیف خواهر و برادر متکی‌اند. اعمال دستی این کسورات با ماشین‌حساب به خطا و سردرگمی والدین می‌انجامد. با ابزارهای صدور فاکتور ما، می‌توانید ردیف‌های تخفیف مشخص را مستقیم به پیش‌فاکتور یا فاکتور اضافه کنید و محاسبه دقیق را نشان دهید. وقتی پرداخت انجام شد، می‌توانید فورا برای هر دانشجو رسید بسازید. این کار تأیید فوری به پرداخت‌کننده می‌دهد و سوابق داخلی شما را کاملا با پولی که واقعا دریافت کرده‌اید هماهنگ نگه می‌دارد.

  • اعمال تخفیف درصدی برای ثبت‌نام زودهنگام
  • کسر مبلغ ثابت برای ثبت‌نام خواهر و برادر
  • صدور فوری رسید پرداخت با لینک WhatsApp
  • تبدیل پیش‌فاکتورهای آموزش گروهی به فاکتور نهایی
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

حسابداری دوره

شناسایی درآمد همزمان با برگزاری دوره

دریافت شهریه یک ترم سه‌ماهه در سپتامبر به این معنا نیست که همه آن پول را در سپتامبر به دست آورده‌اید. در حسابداری آموزشی، پرداخت‌های پیشین تا زمانی که کلاس‌ها را واقعا برگزار کنید، درآمد تحقق‌نیافته شهریه (یک بدهی) است. Paper & Pen یک دفتر کل کامل دارد که به شما یا حسابدارتان امکان ثبت سند حسابداری دستی را می‌دهد. می‌توانید همزمان با پیشرفت دوره، آن بدهی را ماه به ماه به درآمد شناسایی‌شده منتقل کنید. این کار باعث می‌شود صورت سود و زیان شما سلامت مالی واقعی آموزشگاهتان را نشان دهد، نه جهش‌های بزرگ در آغاز هر ترم را.

  • ثبت شهریه پیش‌پرداخت به عنوان درآمد تحقق‌نیافته
  • ثبت سند حسابداری برای شناسایی درآمد ماهانه
  • ساخت صورت‌های سود و زیان دقیق
  • به‌روز نگه داشتن ترازنامه با بدهی‌های جاری
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

آیا می‌توانم پیگیری کنم کدام دانشجویان اقساط ماهانه خود را پرداخته‌اند؟
بله. با ساخت پروفایل مشتری برای هر دانشجو یا ولی، می‌توانید دفتر جداگانه او را ببینید. وقتی برای ترم فاکتور صادر می‌کنید، می‌توانید همزمان با پرداخت اقساط، چند پرداخت جزئی را در برابر آن ثبت کنید. سیستم مانده باقی‌مانده را به‌روشنی نشان می‌دهد، پس همیشه می‌دانید چه کسی کامل پرداخته و چه کسی پیش از کلاس بعدی به یادآوری پرداخت نیاز دارد.
آیا نرم‌افزار تخفیف خواهر و برادر و ثبت‌نام زودهنگام را پشتیبانی می‌کند؟
حتما. وقتی برای یک دوره فاکتور یا پیش‌فاکتور می‌سازید، می‌توانید ردیف‌های تخفیف را مستقیم به سند اضافه کنید. می‌توانید برای ثبت‌نام زودهنگام تخفیف درصدی یا برای خواهر و برادر کسر مبلغ ثابت اعمال کنید. سند نهایی شهریه اصلی، تخفیف دقیق اعمال‌شده و جمع نهایی را نشان می‌دهد و قیمت‌گذاری را برای والدین کاملا شفاف نگه می‌دارد.
شهریه‌های ترم را که از پیش پرداخت شده‌اند چگونه در حساب‌ها ثبت کنم؟
Paper & Pen حسابداری دوطرفه کامل دارد. وقتی دانشجو شهریه بزرگ ترم را از پیش می‌پردازد، می‌توانید پرداخت فاکتور را ثبت کنید و سپس با یک سند حسابداری دستی، آن پول را در ترازنامه به عنوان درآمد تحقق‌نیافته شهریه طبقه‌بندی کنید. همزمان با برگزاری دوره توسط مدرسان در ماه‌های بعد، می‌توانید سند ثبت کنید تا آن مبلغ به درآمد شناسایی‌شده منتقل شود.
آیا می‌توانم رسید پرداخت را مستقیم برای والدین بفرستم؟
بله، همان لحظه که پرداختی را در برابر فاکتور ثبت می‌کنید، می‌توانید یک رسید پرداخت رسمی بسازید. می‌توانید این رسید را با یک لینک امن از طریق ایمیل یا WhatsApp مستقیم با ولی یا فراگیر بزرگسال به اشتراک بگذارید. نرم‌افزار چند زبان از جمله عربی و هندی را پشتیبانی می‌کند تا رسید روشن و حرفه‌ای باشد.

بیشتر ببینید

صورتحساب آموزشگاهتان را رایگان مدیریت کنید

شهریه ترم، طرح‌های اقساطی و رسید دانشجویان را با Paper & Pen در دست بگیرید. همین امروز صدور فاکتور را شروع کنید.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان