برای شرکت‌های خدماتی

پیش‌پرداخت‌ها و چرخه صورتحساب ماهانه را به‌آسانی مدیریت کنید.

شرکت‌های خدمات حرفه‌ای با مدل‌های صورتحساب متفاوتی کار می‌کنند. چه مبلغ ثابت بگیرید، چه بر اساس زمان و مواد صورتحساب دهید، چه پیش‌پرداخت مشتری را برای کارهای آینده نگه دارید، نرم‌افزار رایگان حسابداری ما دفاتر شما را دقیق و جریان نقدی‌تان را روشن نگه می‌دارد.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها
  • صورتحساب زمان و مواد
  • ثبت پیش‌پرداخت‌های مشتری
  • بازپس‌گیری هزینه‌های پرداخت‌شده

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

فروش و صدور فاکتور برای همیشه رایگان. بدون نیاز به کارت.5 زبان، عربی و اردو راست‌به‌چپساخت عمان · مورد استفاده در سراسر جهان

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

برای مراحل با مبلغ ثابت فاکتور دقیق بسازید یا زمان و مواد را ریز به ریز بنویسید. آن‌ها را مستقیم با ایمیل یا WhatsApp برای مشتریان بفرستید تا چرخه صورتحساب ماهانه‌تان پیش برود.

بازپس‌گیری هزینه‌ها

هزینه‌هایی را که شرکت از طرف مشتری پرداخته و هزینه‌های از جیب را به عنوان هزینه ثبت کنید. آن‌ها را مستقیم به فاکتور بعدی مشتری اضافه کنید تا هزینه‌ها دقیق پس گرفته شوند.

پیش‌پرداخت‌های ماهانه دوره‌ای

برای مشتریانی که قرارداد ماهانه ثابت دارند فاکتور دوره‌ای تنظیم کنید. چرخه صورتحساب را خودکار کنید تا هرگز هزینه زمان‌بندی‌شده خدمات مشاوره‌ای جاری‌تان از قلم نیفتد.

حسابداری پیش‌پرداخت

سند حسابداری ثبت کنید تا ودیعه‌های مشتری به عنوان بدهی نگه داشته شوند. درآمد را فقط وقتی کار واقعا انجام و در برابر پیش‌پرداخت صورتحساب شد شناسایی کنید.

پروپوزال پروژه

برای همکاری‌های تازه پیش‌فاکتور حرفه‌ای تهیه کنید. پیش از امضای قرارداد توسط مشتری، دامنه کار، مراحل با مبلغ ثابت و هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را مشخص کنید.

گزارش حاشیه سود

صورت‌های سود و زیان بسازید تا سلامت مالی شرکتتان را پیگیری کنید. بفهمید کدام خطوط خدمت پس از کسر سربار بهترین حاشیه سود را دارند.

مدل‌های صورتحساب

برای زمان، مواد یا مراحل ثابت فاکتور صادر کنید

شرکت‌های خدماتی به‌ندرت از یک روش صورتحساب استفاده می‌کنند. ممکن است برای یک خروجی مشخص مبلغ ثابت بگیرید و برای مشتری دیگری فقط بر اساس زمان و مواد صورتحساب دهید. Paper & Pen به شما امکان می‌دهد فاکتورها را متناسب با هر همکاری ساختار دهید. ردیف‌های دلخواه برای جزئیات ساعات کار و نرخ ساعتی اضافه کنید یا مراحل ثابت پروژه را فهرست کنید. با اینکه نرم‌افزار ما ابزار داخلی ثبت زمان یا مدیریت پروژه ندارد، دقیقا همان اسناد مالی را فراهم می‌کند که برای تبدیل برگه‌های زمان بیرونی به فاکتورهای قابل پرداخت در پایان ماه لازم دارید.

  • ریز ساعات و نرخ‌های صورتحساب
  • فاکتور برای خروجی‌های با مبلغ ثابت
  • ارسال با ایمیل یا لینک WhatsApp
  • پیگیری آسان فاکتورهای پرداخت‌نشده مشتریان
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ودیعه مشتریان

پیش‌پرداخت‌ها و کار در جریان را دقیق مدیریت کنید

وقتی مشتری از پیش مبلغی پرداخت می‌کند، آن پول هنوز درآمد تحقق‌یافته نیست. بدهی‌ای است که در برابر کار آینده نگه داشته می‌شود. دفتر کل ما به شما امکان می‌دهد سند حسابداری دستی ثبت کنید تا ودیعه‌های مشتری درست حساب شوند. همزمان با انجام کار توسط تیمتان، می‌توانید درآمد تحقق‌یافته را شناسایی کنید و از مانده پیش‌پرداخت کم کنید. همچنین می‌توانید کار در جریانی را که انجام شده اما هنوز صورتحساب نشده ثبت کنید تا ترازنامه شما پیش از پایان چرخه صورتحساب ماهانه، وضعیت مالی واقعی شرکت را نشان دهد.

  • ثبت پیش‌پرداخت مشتریان به عنوان بدهی شرکت
  • کاهش مانده با سند حسابداری
  • ثبت کار در جریان صورتحساب‌نشده
  • دقیق نگه داشتن ترازنامه
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

بازپس‌گیری هزینه

هزینه‌های پرداخت‌شده برای مشتری را به بهای تمام‌شده پس بگیرید

وکلا، مشاوران و آژانس‌ها اغلب از طرف مشتریان خود هزینه می‌کنند. چه هزینه سفر باشد، چه هزینه ثبت یا هزینه فروشندگان شخص ثالث، به راهی مطمئن برای بازپس‌گیری این مبالغ نیاز دارید. هر هزینه از جیب را همان لحظه که رخ می‌دهد در ماژول هزینه‌ها ثبت کنید. وقتی چرخه صورتحساب ماهانه فرا رسید، می‌توانید این هزینه‌های ثبت‌شده را بررسی کنید و به فاکتور مشتری اضافه کنید. این کار مطمئن می‌شود این مبالغ را به بهای تمام‌شده پس می‌گیرید و هزینه‌های کوچک از قلم نمی‌افتند و حاشیه سود شرکتتان را نمی‌خورند.

  • ثبت فوری هزینه‌های از جیب
  • دسته‌بندی هزینه‌ها بر اساس مشتری یا پروژه
  • افزودن هزینه‌های پرداخت‌شده به فاکتورهای ماهانه
  • حفظ حاشیه سود شرکت
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

آیا Paper & Pen ثبت زمان کار کارکنان را دارد؟
خیر، Paper & Pen صرفا روی حسابداری و صدور فاکتور تمرکز دارد. ما ثبت زمان داخلی، برگه زمان یا امکانات مدیریت پروژه ارائه نمی‌دهیم. باید ساعات قابل صورتحساب را در ابزاری جداگانه ثبت کنید و سپس با نرم‌افزار ما فاکتورهای نهایی را بسازید، هزینه‌های پرداخت‌شده را ثبت کنید و دفتر کل را مدیریت کنید.
پیش‌پرداخت‌های مشتریان را در نرم‌افزار چگونه مدیریت کنم؟
می‌توانید پیش‌پرداخت‌ها را با دفتر کل ما مدیریت کنید. وقتی مشتری ودیعه می‌پردازد، یک سند حسابداری ثبت می‌کنید تا پول نقد ثبت شود و یک حساب بدهی برای پیش‌پرداخت تحقق‌نیافته ایجاد شود. پس از انجام کار و صدور فاکتور، سند دیگری ثبت می‌کنید تا مبلغ از حساب بدهی به درآمد تحقق‌یافته منتقل شود.
آیا می‌توانم هم برای مبلغ ثابت و هم برای کار ساعتی صورتحساب دهم؟
بله. فاکتورهای شما کاملا قابل تنظیم‌اند تا با قراردادهای همکاری‌تان هماهنگ باشند. می‌توانید برای مراحل با مبلغ ثابت ردیف بسازید و در همان فاکتور ردیف‌های جداگانه‌ای برای صورتحساب زمان و مواد اضافه کنید. کافی است تعداد ساعات را در فیلد تعداد و نرخ ساعتی را در فیلد قیمت وارد کنید. این انعطاف از صورتحساب پیچیده خدمات حرفه‌ای پشتیبانی می‌کند.
کار در جریانی را که هنوز صورتحساب نشده چگونه در حساب‌ها ثبت کنم؟
کار در جریان خدماتی است که انجام داده‌اید اما هنوز برای مشتری فاکتور نکرده‌اید. برای دقیق نگه داشتن صورت‌های مالی پیش از چرخه صورتحساب ماهانه، می‌توانید از امکان سند حسابداری دستی استفاده کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا صدور فاکتور واقعی، درآمد تعهدی و دارایی مطالبات صورتحساب‌نشده مربوط را در ترازنامه شناسایی کنید.

بیشتر ببینید

صورتحساب و حسابداری شرکتتان را مرتب کنید

همین امروز با نرم‌افزار رایگان حسابداری ابری ما پیش‌پرداخت‌های مشتریان را مدیریت کنید، هزینه‌های پرداخت‌شده را پس بگیرید و چرخه صدور فاکتور ماهانه را روان کنید.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان