صورتحساب مراسم، ساده

فاکتور کترینگ روشن بسازید که حاشیه سودتان را حفظ می‌کند.

دیگر بابت کم شدن ناگهانی تعداد مهمان‌ها ضرر نکنید. فاکتور حرفه‌ای کترینگی بسازید که حداقل تضمین‌شده، هزینه خدمات، اجاره تجهیزات و مهلت‌های سخت‌گیرانه پیش‌پرداخت را روشن بنویسد.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها
  • قیمت هر نفر و حداقل‌ها
  • شرایط روشن پیش‌پرداخت و لغو
  • ردیف‌های جدا برای نیرو و تجهیزات

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

فروش و صدور فاکتور برای همیشه رایگان. بدون نیاز به کارت.5 زبان، عربی و اردو راست‌به‌چپساخت عمان · مورد استفاده در سراسر جهان

حداقل تعداد برای هر نفر

درآمد پایه خود را قطعی کنید. حداقل تعداد تضمین‌شده مهمان را کنار قیمت هر نفر روشن بنویسید تا از انصراف‌های دقیقه آخر ضرر نکنید.

هزینه خدمات جدا

هزینه غذا و کارمزد خدمات را از هم جدا نگه دارید. برای هزینه خدمات ردیف مخصوص اضافه کنید تا مشتری دقیقا بداند برای چه چیزی می‌پردازد.

ردیف‌های تجهیزات و اجاره

برای میز، رومیزی و تجهیزات تخصصی پخت و پز دقیق صورتحساب بدهید. هزینه‌های اجاره از اشخاص ثالث را جدا از بسته‌های اصلی غذا و نوشیدنی فهرست کنید.

مهلت اعلام تعداد مهمان

برنامه سفارش مواد غذایی خود را محافظت کنید. تاریخ دقیق ارائه تعداد نهایی مهمان را ثبت کنید و بنویسید افزوده‌های دیرهنگام چطور صورتحساب می‌شوند.

شرایط لغو

از اختلاف در صورت لغو مراسم جلوگیری کنید. سیاست لغو را مستقیم روی فاکتور بنویسید تا مشتری بداند چه بخشی از پیش‌پرداخت‌اش قابل استرداد نیست.

پیگیری پیش‌پرداخت

هرگز پرداخت‌های اولیه را فراموش نکنید. پیش‌پرداخت اولیه را ثبت کنید و مانده قابل پرداخت پس از پایان مراسم خودکار محاسبه می‌شود.

جزئیات ضروری فاکتور

هر فاکتور کترینگ باید چه چیزی را نشان دهد

صورتحساب کترینگ پیچیده‌تر از رسید خرده‌فروشی معمولی است. هم سند مالی است و هم تأیید نهایی لجستیک مراسم. باید بسته‌های غذایی را از هزینه‌های عملیاتی روشن جدا کنید. با قیمت هر نفر شروع کنید، اما همیشه حداقل تعداد تضمین‌شده مهمان را بنویسید. برای نیروی خدماتی مثل پیشخدمت یا بارمن، ردیف‌های جدا اضافه کنید که ساعتی یا به‌صورت مبلغ ثابت مراسم صورتحساب می‌شوند. اجاره تجهیزات، هزینه تحویل و هزینه خدمات هر کدام ردیف خودشان را داشته باشند. در نهایت مطمئن شوید مبلغ پیش‌پرداخت به‌وضوح از جمع کل کسر شده و مانده دقیق نهایی را نشان می‌دهد.

  • قیمت هر نفر و حداقل‌های تضمین‌شده
  • ردیف‌های جدا برای نیرو و تجهیزات
  • تفکیک روشن هزینه خدمات
  • کسر پیش‌پرداخت اولیه
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

قیمت‌گذاری و صورتحساب

ساختاردهی پیش‌فاکتورها و صورتحساب‌های کترینگ

کترینگ‌ها معمولا مراسم را بر اساس نرخ هر مهمان قیمت‌گذاری می‌کنند، اما این فقط وقتی جواب می‌دهد که خودتان را در برابر لغوهای دقیقه آخر محافظت کنید. همیشه باید حداقل تعداد مهمان تضمین‌شده تعیین کنید. اگر مشتری انتظار پنجاه مهمان دارد اما فقط سی نفر بیایند، باز هم حداقل تضمین‌شده را می‌پردازد. جدا از غذا، هزینه‌های عملیاتی از مراسمی به مراسم دیگر خیلی تغییر می‌کند. به جای پنهان کردن آن‌ها در قیمت بالای هر نفر، آن‌ها را جدا فهرست کنید. اجاره تجهیزات، زمان سفر و نیروی تخصصی را مستقیم صورتحساب بدهید. می‌توانید چیدمان‌های مختلف را با ساز فاکتور رایگان ما در /tools/free-invoice-generator امتحان کنید و ببینید جدا کردن این هزینه‌ها قیمت‌گذاری شما را چطور رقابتی‌تر و شفاف‌تر نشان می‌دهد.

  • حداقل تعداد مهمان قطعی تعیین کنید
  • اجاره تجهیزات را از هزینه غذا جدا نگه دارید
  • نیروی تخصصی مراسم را ساعتی صورتحساب بدهید
  • مهلت اعلام تعداد نهایی مهمان را بنویسید
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

تضمین درآمد شما

مدیریت پیش‌پرداخت، شرایط و پرداخت نهایی

جریان نقدینگی در کترینگ حیاتی است چون باید پیش از شروع مراسم مواد اولیه بخرید و حقوق نیروها را بپردازید. هرگز بدون پیش‌پرداخت غیرقابل استرداد، معمولا بیست تا پنجاه درصد کل برآوردی، تاریخی را قطعی نکنید. فاکتور شما باید صریحا شرایط لغو و تاریخ دقیق سررسید مانده نهایی را بنویسد. بسیاری از کترینگ‌ها می‌خواهند مانده کامل یک هفته پیش از مراسم و همراه با مهلت اعلام تعداد نهایی مهمان تسویه شود. اگر پرداخت پس از مراسم را می‌پذیرید، شرایط سخت‌گیرانه‌ای مثل هفت روز خالص تعیین کنید. اگر مهلت گذشت فورا یادآوری مؤدبانه بفرستید، چون بودجه مراسم‌ها اغلب زود تمام می‌شود.

  • همیشه پیش‌پرداخت غیرقابل استرداد بگیرید
  • پرداخت نهایی را به مهلت تعداد مهمان وصل کنید
  • سیاست روشن لغو و استرداد بنویسید
  • برای مانده‌های سررسیدگذشته فورا یادآوری بفرستید
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

افزوده شدن مهمان در دقیقه آخر را روی فاکتور چطور مدیریت کنم؟
سیاست خود را برای افزوده‌های دیرهنگام در شرایط اولیه بنویسید. اگر مهمان‌ها پس از مهلت تعداد نهایی اضافه شوند، می‌توانید ردیف تکمیلی به فاکتور نهایی اضافه کنید. بسیاری از کترینگ‌ها برای افزوده‌های دیرهنگام درصدی اضافه می‌گیرند تا هزینه تأمین فوری مواد و آماده‌سازی بیشتر را پوشش دهند. همیشه پیش از مراسم مطمئن شوید مشتری این اضافه‌هزینه را کتبا پذیرفته تا هنگام صدور صورتحساب نهایی غافلگیری نباشد.
آیا هزینه خدمات بگیرم یا اجازه دهم مشتری انعام بدهد؟
تکیه بر انعام برای نیروی مراسم پرخطر است. در صنعت کترینگ رویه استاندارد این است که هزینه خدمات اجباری، معمولا ده تا بیست درصد، مستقیم روی فاکتور بیاید. این کار تضمین می‌کند پیشخدمت‌ها و کارکنان آشپزخانه برای کار فیزیکی سنگین مراسم منصفانه جبران شوند. آن را در ردیفی جدا به‌عنوان هزینه خدمات بنویسید تا مشتری بفهمد جدا از هزینه غذاست.
بهترین روش نشان دادن کسر پیش‌پرداخت چیست؟
فاکتور نهایی باید نخست هزینه کل مراسم، شامل همه غذا، تجهیزات و نیرو را فهرست کند. زیر جمع جزء و مالیات، ردیفی مشخص برای پیش‌پرداخت قبلی به‌صورت عدد منفی اضافه کنید. این کار به‌وضوح پیش‌پرداخت را از جمع کل کم می‌کند و در پایین سند مانده قابل پرداخت را کاملا آشکار می‌گذارد.
تجهیزات اجاره‌ای شکسته یا گم‌شده را چطور صورتحساب بدهم؟
فاکتور اولیه و قرارداد شما باید بنویسد که مشتری مسئول خسارت به اقلام اجاره‌ای مثل لیوان و رومیزی است. اگر در مراسم شکستگی رخ داد، برای هزینه جایگزینی فاکتور جداگانه پس از مراسم صادر کنید، یا اگر هنوز مانده را نپرداخته، آن را به‌عنوان ردیف جدید به فاکتور مانده اضافه کنید. فهرست روشنی از اقلام آسیب‌دیده بدهید تا اختلاف پیش نیاید.

بیشتر ببینید

همین امروز در چند دقیقه فاکتور حرفه‌ای کترینگ خود را بسازید

دیگر بابت لغوهای دیرهنگام ضرر نکنید. فاکتور روشن و حرفه‌ای کترینگ بسازید که حاشیه سودتان را حفظ می‌کند و پول شما را به‌موقع می‌رساند.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان