قالب رایگان صورتحساب IT

پشتیبانی IT و خدمات مدیریت‌شده را دقیق صورتحساب بدهید

برای صورتحساب پیچیده IT از قالب‌های عمومی استفاده نکنید. فاکتور روشنی بسازید که فروش سخت‌افزار، انتقال مجوز نرم‌افزار، مراحل پروژه و قراردادهای دوره‌ای خدمات مدیریت‌شده را جدا می‌کند.

رایگان شروع کنید قیمت‌ها
  • به ازای هر کاربر یا دستگاه صورتحساب بدهید
  • ردیف‌های سخت‌افزار و نرم‌افزار را جدا کنید
  • برای حوادث خارج از دامنه فاکتور بدهید

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان

فروش و صدور فاکتور برای همیشه رایگان. بدون نیاز به کارت.5 زبان، عربی و اردو راست‌به‌چپساخت عمان · مورد استفاده در سراسر جهان

قراردادهای خدمات به ازای هر کاربر

به مشتریان خدمات مدیریت‌شده خود بر اساس تعداد کاربران فعال‌شان صورتحساب بدهید. تعداد را هر دوره به‌آسانی به‌روز کنید تا استخدام‌های جدید و خروج کارکنان را نشان دهد.

ردیف‌های فروش مجدد سخت‌افزار

سرور، لپ‌تاپ و تجهیزات شبکه را به‌صورت ردیف‌های جدا فهرست کنید. هزینه سخت‌افزار را از دستمزد خدمات جدا نگه دارید تا حاشیه سود روشن بماند.

تمدید مجوز نرم‌افزار

هزینه آنتی‌ویروس، نرم‌افزار پشتیبان‌گیری و مجوز ذخیره‌سازی ابری را منتقل کنید. این تمدیدها را کنار هم گروه‌بندی کنید تا مشتریان سربار نرم‌افزاری دوره‌ای خود را بفهمند.

حادثه و تعمیر موردی

برای مراجعه اضطراری و تعمیرهای خارج از دامنه صورتحساب بدهید. مشکل مشخص حل‌شده و ساعت‌های کار را شرح دهید تا هزینه اضافی خارج از قرارداد توجیه شود.

صورتحساب مرحله‌ای پروژه

نصب‌های بزرگ شبکه یا انتقال سرور را به مراحل قابل مدیریت تقسیم کنید. وقتی مراحل مشخص تکمیل و تأیید شد برای مشتریان فاکتور بدهید.

زمان‌بندی فاکتور دوره‌ای

قراردادهای ماهانه خدمات مدیریت‌شده را یک بار تنظیم کنید و بگذارید سیستم فاکتور را خودکار بسازد. هر ماه ساعت‌ها ورود دستی داده را کم کنید.

الزامات فاکتور

فاکتور خدمات IT باید چه چیزی را نشان دهد

وقتی باید ترکیبی از سخت‌افزار، نرم‌افزار و دستمزد را صورتحساب بدهید، فاکتور عمومی جواب نمی‌دهد. فاکتور خدمات IT شما باید این دسته‌ها را روشن جدا کند. مشتریان باید دقیقا ببینند بابت چه چیزی می‌پردازند تا پرداخت را سریع تأیید کنند. فروش سخت‌افزار شماره سریال و دوره گارانتی می‌خواهد. مجوز نرم‌افزار تاریخ تمدید و تعداد کاربر می‌خواهد. قراردادهای خدمات باید دوره پوشش و تعداد دستگاه یا کاربر پشتیبانی‌شده را بنویسند. اگر کار خارج از دامنه انجام داده‌اید، باید حادثه و راه‌حل را شرح دهید. می‌توانید همین چیدمان را با ساز فاکتور رایگان ما در /tools/free-invoice-generator بدون ساخت حساب کاربری بسازید.

  • ردیف‌های سخت‌افزار با شماره سریال
  • نام مجوزهای نرم‌افزار و تاریخ‌های تمدید
  • دوره‌های پوشش برای قراردادهای خدمات مدیریت‌شده
  • توضیح روشن کار حادثه‌ای خارج از دامنه
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

مدل‌های صورتحساب

کار خدمات IT چطور قیمت‌گذاری و صورتحساب می‌شود

ارائه‌دهندگان IT معمولا چند مدل قیمت‌گذاری را روی یک فاکتور ترکیب می‌کنند. خدمات مدیریت‌شده معمولا با نرخ ثابت ماهانه به ازای هر کاربر یا دستگاه صورتحساب می‌شوند. این پشتیبانی و نگهداری استاندارد را پوشش می‌دهد. سخت‌افزار و نرم‌افزار به‌صورت خرید یک‌باره یا هزینه‌های منتقل‌شده سالانه صورتحساب می‌شوند. کار پروژه‌ای، مثل نصب کامل شبکه دفتر، معمولا با مبلغ ثابت قیمت‌گذاری و در مراحل مشخص صورتحساب می‌شود. در نهایت کار تعمیر موردی یا پشتیبانی اضطراری خارج از قرارداد اصلی با نرخ ساعتی صورتحساب می‌شود. فاکتور شما باید همه این روش‌های متفاوت را همزمان بدون سردرگم کردن مشتری مدیریت کند.

  • نرخ‌های ثابت ماهانه به ازای هر کاربر یا دستگاه
  • فروش یک‌باره سخت‌افزار و تجهیزات
  • هزینه‌های منتقل‌شده سالانه مجوز نرم‌افزار
  • مبلغ ثابت برای تکمیل مراحل پروژه
  • نرخ ساعتی برای پشتیبانی اضطراری تعمیر موردی
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

شرایط پرداخت

دریافت پول خدمات IT شما

وقتی از طرف مشتریان سخت‌افزار می‌خرید، مدیریت جریان نقدینگی حیاتی است. همیشه پیش از سفارش سرور یا تجهیزات شبکه گران پیش‌پرداخت بگیرید. برای خدمات مدیریت‌شده ماهانه شرایط سخت‌گیرانه هفت یا چهارده روز تعیین کنید. این شرایط را روی هر سند روشن بنویسید. اگر مشتری پرداختی را نادیده گرفت، فورا یادآوری مؤدبانه بفرستید. نگذارید فاکتورهای پرداخت‌نشده روی هم انباشته شوند در حالی که به پشتیبانی فنی روزانه ادامه می‌دهید. می‌توانید یادآوری پرداخت را مستقیم از نرم‌افزار صورتحساب بفرستید تا بدون نوشتن ایمیل‌های ناخوشایند از دیرپردازها پیگیری کنید.

  • پیش از خرید سخت‌افزار گران پیش‌پرداخت بخواهید
  • برای قراردادهای ماهانه خدمات شرایط سخت‌گیرانه تعیین کنید
  • مهلت‌های پرداخت را روشن روی فاکتور بنویسید
  • برای حساب‌های سررسیدگذشته فورا یادآوری بفرستید
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

خرید سخت‌افزار را چطور صورتحساب بدهم؟
همیشه سخت‌افزار را به‌صورت ردیف جدا روی فاکتور فهرست کنید. برای گارانتی سازنده، مدل و شماره سریال را بیاورید. چون سخت‌افزار سرمایه اولیه می‌خواهد، پیش از سفارش به توزیع‌کننده پیش‌پرداخت بخواهید. این جریان نقدینگی شما را محافظت می‌کند و تضمین می‌کند مشتری پیش از تحویل گرفتن تجهیزات به خرید متعهد است.
آیا می‌توانم برای مجوز نرم‌افزار فاکتور بدهم؟
بله، می‌توانید هزینه مجوز نرم‌افزار را به مشتریان منتقل کنید. این اقلام را روی فاکتور گروه‌بندی کنید. نام نرم‌افزار، تعداد کاربر و تاریخ‌های دقیق دوره پوشش را بیاورید. این به مشتریان کمک می‌کند هزینه‌های دوره‌ای نرم‌افزار خود را بفهمند و برای دوره تمدید بعدی آماده شوند.
درخواست‌های پشتیبانی خارج از دامنه را چطور مدیریت کنم؟
وقتی مشتری برای مشکلی که قرارداد خدمات مدیریت‌شده‌اش پوشش نمی‌دهد کمک می‌خواهد، آن را به‌صورت ردیف جدا صورتحساب بدهید. حادثه مشخص، گام‌های حل آن و کل ساعت‌های کار را شرح دهید. مستندسازی روشن از اختلاف جلوگیری می‌کند و به مشتری کمک می‌کند بفهمد چرا علاوه بر هزینه ماهانه نرخ ساعتی اضافه می‌پردازد.
بهترین راه صورتحساب پروژه‌های بزرگ IT چیست؟
پروژه‌های بزرگ مثل انتقال سرور باید مرحله‌ای صورتحساب شوند. روی کل قیمت ثابت توافق کنید و آن را به مراحل تقسیم کنید. ممکن است پیشاپیش پیش‌پرداخت، هنگام نصب تجهیزات پرداخت دیگر و مانده نهایی را پس از آزمایش و تحویل فاکتور بدهید. صورتحساب مرحله‌ای جریان نقدینگی شما را در حین تکمیل نصب‌های طولانی و پیچیده فنی ثابت نگه می‌دارد.

بیشتر ببینید

همین امروز فاکتور حرفه‌ای خدمات IT خود را بسازید

در چند دقیقه برای خدمات مدیریت‌شده، سخت‌افزار و نرم‌افزار فاکتور روشن بنویسید. برای پشتیبانی فنی و کار پروژه‌ای‌تان سریع‌تر پول بگیرید.

فضای کاری رایگان خود را بسازید قیمت‌ها

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان