ابزار آنلاین رایگان

یادداشت بستانکاری را فورا و آنلاین بسازید

اشتباهات صورتحساب را اصلاح کنید، مرجوعی‌ها را پردازش کنید یا تخفیف بدهید، بدون اینکه ترتیب حسابداری‌تان به هم بخورد. اطلاعات را وارد کنید، مالیات درست را اعمال کنید و یک PDF آماده ارسال دانلود کنید.

شرحتعدادنرخ
اسنادتان را در Paper & Pen ذخیره و مدیریت کنید →

چرا از این ابزار رایگان استفاده کنید

ساخت فوری PDF

سند شما مستقیم در مرورگر وب ساخته می‌شود. می‌توانید بلافاصله آن را به صورت PDF ذخیره یا چاپ کنید، بدون انتظار برای ایمیل.

خصوصی و امن

ما داده‌های شما را روی سرورهای خود بارگذاری نمی‌کنیم. هر چه تایپ می‌کنید روی دستگاه شما می‌ماند و اطلاعات مشتریانتان کاملا خصوصی باقی می‌ماند.

ده گزینه ارز

از میان OMR، AED، SAR، QAR، BHD، KWD، USD، EUR، GBP یا INR انتخاب کنید. ارز را با فاکتور اصلی که باید اصلاح شود یکی کنید.

نرخ مالیات دلخواه

دقیقا همان درصد مالیاتی را که در فاکتور اصلی استفاده شده اعمال کنید. ابزار جمع‌های نهایی را خودکار محاسبه می‌کند تا سوابق مالیاتی‌تان دقیق بماند.

سابقه حسابرسی تمیز

صدور یک یادداشت بستانکاری درست، ترتیب شماره‌گذاری فاکتورهایتان را حفظ می‌کند. این روش درست ثبت مرجوعی‌ها یا اشتباهات در دفتر کل است.

بدون نیاز به ثبت‌نام

برای استفاده از این ابزار لازم نیست حساب کاربری بسازید یا نشانی ایمیل بدهید. کاملا رایگان و همیشه آماده است.

چه زمانی یادداشت بستانکاری صادر کنیم

یادداشت بستانکاری سندی قانونی است که مبلغ بدهی خریدار به شما را کاهش می‌دهد. وقتی مشتری کالا را برمی‌گرداند، وقتی بیش از حد از او مبلغ گرفته‌اید یا وقتی پس از فروش با تخفیفی موافقت می‌کنید، باید یادداشت بستانکاری صادر کنید. برای ابطال کامل یک فاکتور هم از یادداشت بستانکاری استفاده می‌کنید. هرگز فاکتوری را که برای مشتری فرستاده‌اید حذف یا ویرایش نکنید. حذف فاکتور در ترتیب شماره‌گذاری شما فاصله ایجاد می‌کند و هنگام حسابرسی دردسرساز می‌شود. به جای آن، یادداشت بستانکاری صادر می‌کنید تا مبلغ را به شکلی قانونی و شفاف برگردانید.

  • اصلاح مبلغ اضافه‌ای که اشتباهی در صورتحساب قبلی گرفته شده
  • پردازش مرجوعی مشتری برای یک محصول مشخص
  • اعمال تخفیف پس از تکمیل صورتحساب
  • ابطال کامل یک فاکتور نادرست برای شروع دوباره

چگونه فرم را پر کنیم

ابتدا اطلاعات شرکت خود و اطلاعات مشتری را دقیقا همان‌طور که در فاکتور اصلی آمده وارد کنید. شماره فاکتور اصلی را باید در فیلد مرجع بنویسید تا دو سند به هم متصل شوند. برای بستانکاری جزئی، فقط اقلامی را که برگشت خورده یا تخفیف گرفته‌اند فهرست کنید. برای بستانکاری کامل، همه اقلام صورتحساب اصلی را فهرست کنید. تعداد و نرخ هر ردیف را وارد کنید. در پایان، دقیقا همان نرخ مالیاتی را که در ابتدا گرفته‌اید اعمال کنید. یادداشت بستانکاری باید مالیات را به همان نسبت فاکتوری که اصلاح می‌کند داشته باشد.

  • اطلاعات شرکت را دقیقا مانند نسخه چاپ‌شده اصلی وارد کنید
  • شماره فاکتور اصلی را در فیلد مربوط بنویسید
  • فقط اقلامی را که برگشت خورده یا تخفیف گرفته‌اند فهرست کنید
  • دقیقا همان نرخ مالیات فاکتور اول را اعمال کنید

پردازش یادداشت بستانکاری نهایی

پس از ساخت و دانلود PDF، آن را برای مشتری بفرستید تا سوابق خرید خود را به‌روز کند. اگر مشتری هنوز فاکتور اصلی را نپرداخته، مبلغ یادداشت بستانکاری را از پرداخت خود کم می‌کند. اگر کامل پرداخت کرده باشد، می‌توانید پول را مستقیم برگردانید یا بستانکاری را در حساب او نگه دارید تا برای خرید بعدی استفاده شود. در سیستم حسابداری خودتان، یادداشت بستانکاری را ثبت کنید تا درآمد فروش کاهش یابد و بدهی مالیاتی شما متناسب با آن تعدیل شود.

  • PDF دانلودشده را مستقیم برای مشتری بفرستید
  • مبلغ بستانکاری را از مانده فاکتورهای پرداخت‌نشده کم کنید
  • مبلغ را به عنوان اعتبار برای فروش‌های آینده نگه دارید
  • تعدیل مالی را در دفتر کل حسابداری خود ثبت کنید

پرسش‌ها

هر آنچه باید بدانید

آیا می‌توانم به جای یادداشت بستانکاری، فقط فاکتور اصلی را ویرایش کنم؟
خیر، هرگز نباید فاکتوری را پس از صدور برای مشتری ویرایش یا حذف کنید. این کار ترتیب شماره‌گذاری فاکتورها را به هم می‌زند که یک الزام جدی برای انطباق مالیاتی و حسابرسی است. برای برگرداندن درست مبلغ باید یادداشت بستانکاری صادر کنید. این کار سابقه‌ای روشن و قابل پیگیری از دلیل تغییر جمع ایجاد می‌کند و اگر حسابرسی حساب‌هایتان را بررسی کند، از شما و مشتری‌تان محافظت می‌کند.
مالیات یادداشت بستانکاری را چگونه محاسبه کنم؟
یادداشت بستانکاری باید مالیات را دقیقا به همان نسبت فاکتور اصلی داشته باشد. اگر در فروش اولیه درصد مالیات مشخصی گرفته‌اید، همان درصد را روی مبلغ بستانکاری اعمال می‌کنید. ابزار ما یک فیلد مالیات دلخواه دارد که می‌توانید نرخ درست را در آن تایپ کنید و کاهش مالیات نهایی را خودکار برایتان محاسبه می‌کند.
تفاوت یادداشت بستانکاری کامل و جزئی چیست؟
یادداشت بستانکاری کامل کل مبلغ فاکتور اصلی را برمی‌گرداند و وقتی سفارش به طور کامل لغو شود مفید است. یادداشت بستانکاری جزئی فقط بخشی از مبلغ کل را برمی‌گرداند. وقتی مشتری فقط یک قلم از یک سفارش بزرگ‌تر را برمی‌گرداند، یا برای حل یک شکایت با تخفیفی کوچک موافقت می‌کنید، از بستانکاری جزئی استفاده می‌کنید.
آیا این ابزار اطلاعات مشتری من را ذخیره می‌کند؟
خیر، این ابزار رایگان کاملا درون مرورگر وب شما کار می‌کند. ما اطلاعات شرکت، اطلاعات مشتری یا اقلام شما را روی سرورهایمان بارگذاری نمی‌کنیم و نیازی به ساخت حساب کاربری نیست. وقتی برگه مرورگر را ببندید، اطلاعات از بین می‌رود. برای ذخیره سند نهایی باید آن را به صورت PDF دانلود کنید.

می‌خواهید یادداشت‌های بستانکاری را پیگیری کنید؟

Paper & Pen به شما امکان می‌دهد فاکتور و یادداشت بستانکاری بسازید، مشتریان را پیگیری کنید و دفتر کل خود را رایگان مدیریت کنید.

برای همیشه رایگان · بدون کارت اعتباری · افزودن ماژول در هر زمان