FIFO vai painotettu keskihinta: varaston arvostusmenetelmän valinta

Ostat varastoa eri hinnoin pitkin vuotta, mutta myyt sitä yhdellä vähittäishinnalla. Kun asiakas ostaa tuotteen, sinun on päätettävä, minkä noista vaihtelevista ostohinnoista vähennät myynnistäsi voiton laskemiseksi. Tämä arvostusmenetelmien välinen valinta muuttaa talousraporttejasi muuttamatta fyysistä varastoasi.

Esimerkkitilanne: kaksi ostoa ja yksi myynti

Katsotaan yksinkertaista esimerkkiä nähdäksemme tarkalleen, miten arvostusmenetelmän valinta muuttaa lukujasi. Kuvittele, että myyt pöytävalaisimia. Teet tukkutoimittajaltasi kaksi ostoa alkuvuodesta.

• Tammikuun 10. päivänä ostat 100 valaisinta $10:n kappalehintaan. Tämän ensimmäisen erän kokonaiskustannus on $1,000.
• Maaliskuun 15. päivänä toimittajan hinnat nousevat. Ostat toiset 100 valaisinta $15:n kappalehintaan. Tämän toisen erän kokonaiskustannus on $1,500.

Varastossasi on nyt 200 valaisinta. Kokonaissijoituksesi tähän fyysiseen varastoon on $2,500.

Huhtikuussa myyt 120 valaisinta yritysasiakkaalle $25:n kappalehintaan. Laadit tavallisen verolaskun $3,000:sta.

Kokonaismyyntisi on $3,000. Selvittääksesi tämän kaupan voiton sinun on vähennettävä noiden 120 valaisimen kustannus. Mutta kumpaa kustannusta käytät: tammikuun $10:tä vai maaliskuun $15:tä? Juuri tässä varaston arvostusmenetelmät tulevat kuvaan.

Voiton laskeminen FIFO-menetelmällä

FIFO-menetelmä (First-In, First-Out) olettaa, että ensimmäisinä varastoon tulleet tuotteet myydään ensimmäisinä. Tämä tapa jäljittelee tavaroiden fyysistä kulkua useimmissa yrityksissä, erityisesti niissä, jotka myyvät pilaantuvia tai nopeasti vanhentuvia tuotteita.

Tällä menetelmällä 120 valaisimen tilaus toimitetaan tyhjentämällä ensin kokonaan vanhin erä ja ottamalla loput uudemmasta erästä.

• 100 valaisinta tulee tammikuun erästä $10:n kappalehintaan. Se tekee $1,000.
• Loput 20 valaisinta tulevat maaliskuun erästä $15:n kappalehintaan. Se tekee $300.

Yhteenlaskettuna myytyjen tuotteiden kokonaiskustannus on $1,300.

Laskeaksesi myyntikatteesi vähennät tämän $1,300:n kustannuksen $3,000:n myynnistäsi. Voittosi tällä menetelmällä on $1,700.

Varastoosi jää 80 valaisinta. Koska ne kaikki ovat maaliskuun erästä, jäljellä olevan varastosi arvo taseessa on $1,200 (80 valaisinta kerrottuna $15:llä).

Voiton laskeminen painotetulla keskihinnalla

Painotetun keskihinnan menetelmä ei välitä yksittäisistä eristä lainkaan. Sen sijaan se yhdistää kaikkien saatavilla olevien yksiköiden kustannukset yhdeksi keskihinnaksi ennen myyntiä.

Keskihinnan saat jakamalla myytävissä olevien tuotteiden kokonaiskustannuksen saatavilla olevien yksiköiden kokonaismäärällä.

• Kaikkien valaisimien kokonaiskustannus: $2,500.
• Valaisimien kokonaismäärä: 200.
• Keskikustannus valaisinta kohden: $2,500 jaettuna 200:lla on $12.50.

Kun myyt 120 valaisinta, kerrot määrän $12.50:n keskikustannuksella. Myytyjen tuotteiden kokonaiskustannus on $1,500.

Kun vähennät tämän $1,500:n kustannuksen $3,000:n myynnistäsi, voitoksi jää $1,500.

Varastossasi on edelleen 80 valaisinta. $12.50:n keskikustannuksella arvostettuna jäljellä olevan varastosi arvo taseessa on $1,000.

Miksi kumpikaan laskelma ei ole väärä

Kun tuloksia katsoo rinnakkain, ero on merkittävä.

Mittari	FIFO	Painotettu keskihinta	Erotus
Myynti	$3,000	$3,000	$0
Myytyjen tuotteiden kustannus	$1,300	$1,500	$200
Myyntikate	$1,700	$1,500	$200
Jäljellä olevan varaston arvo	$1,200	$1,000	$200

Saatat miettiä, kumpi lukusarja on oikea. Totuus on, että molemmat ovat täysin päteviä kirjanpidon lähestymistapoja. Ne vain edustavat eri tapoja katsoa samaa fyysistä todellisuutta.

Kun toimittajien hinnat nousevat, FIFO-menetelmä kohdistaa vanhimmat ja halvimmat kustannuksesi nykyiseen myyntiisi. Tämä johtaa pienempään myytyjen tuotteiden kustannukseen ja suurempaan raportoituun voittoon. Se myös arvostaa jäljellä olevan varastosi uusimpiin, korkeampiin hintoihin. Tämä vastaa taseessasi tarkasti nykyisiä markkinoiden jälleenhankintahintoja.

Painotetun keskihinnan menetelmä tasoittaa hintavaihteluita. Se vaimentaa toimittajien äkillisten hinnankorotusten iskun jakamalla nousseet kustannukset koko olemassa olevalle varastollesi. Tämä johtaa suurempaan myytyjen tuotteiden kustannukseen ja pienempään raportoituun voittoon.

Olennaista on, ettei kumpikaan menetelmä muuta yrityksesi läpi kulkevan rahan määrää. $3,000:n myynti pysyy samana, ja toimittajallesi maksamasi $2,500 pysyy samana. Kassavirtalaskelmassasi ei näy mitään eroa. Ero on kokonaan siinä, miten ja milloin kirjaat nuo kustannukset tuloslaskelmaasi.

Menetelmän sovittaminen yrityksesi tyyppiin

Koska molemmat menetelmät ovat päteviä, oikea valinta riippuu yrityksesi ja fyysisten tuotteidesi luonteesta.

FIFO-menetelmä sopii yleensä yrityksille, joiden tuotteilla on säilyvyysaika tai jotka vanhenevat nopeasti.

• Supermarkettien ja ruokakauppojen on myytävä vanhemmat elintarvikkeet ennen kuin ne pilaantuvat.
• Muotiliikkeiden on tyhjennettävä vanhemmat kausivaatteet ennen kuin trendit muuttuvat.
• Elektroniikkaliikkeet haluavat myydä vanhemmat mallit ennen kuin uudet versiot tekevät niistä vanhentuneita.

Näille yrityksille tämä kirjanpitomenetelmä heijastaa täydellisesti niiden varastotoiminnan fyysistä todellisuutta.

Painotetun keskihinnan menetelmä sopii paremmin yrityksille, jotka myyvät suuria määriä identtisiä, toisiinsa sekoittuvia tuotteita. Näissä ympäristöissä yksittäisten erien seuraaminen on mahdotonta tai tarpeetonta.

• Rautakaupat, jotka myyvät irtonauloja tai -ruuveja laatikosta.
• Huoltoasemat, jotka pumppaavat polttoainetta yhdestä maanalaisesta säiliöstä.
• Valmistajat, jotka ostavat raaka-aineita, kuten puutavaraa, hartsia tai metalliputkea, suurina erinä.

Jos fyysinen varastosi sekoittuu luonnostaan ja jokainen yksikkö on identtinen seuraavan kanssa, kustannusten keskiarvoistaminen antaa erittäin tarkan kuvan yrityksesi toiminnasta.

Menetelmän vaihtamisen vaara kesken vuoden

Kun olet valinnut arvostusmenetelmän, sinun on pysyttävä siinä. Johdonmukaisuus on paljon tärkeämpää kuin itse alkuperäinen valinta.

Jos vaihdat arvostusmenetelmää kesken tilikauden, vääristät taloudelliset vertailusi täysin. Kuvittele tuloslaskelma, jossa tammi- ja helmikuun voitot on laskettu FIFO-menetelmällä, mutta maalis- ja huhtikuun voitot painotetulla keskihinnalla.

Jos voittosi putoaa huhtikuussa, et tiedä miksi. Antoiko myyntitiimisi liikaa alennuksia? Nostiko toimittajasi hintoja? Vai siirsikö kirjanpitomuutos vain lisää kustannuksia tuolle kuukaudelle? Menetät kyvyn analysoida yrityksesi suoriutumista tarkasti.

Myös veroviranomaiset vaativat johdonmukaisuutta. Et yleensä voi vaihtaa menetelmiä edestakaisin raportoidun voittosi muokkaamiseksi ja verojesi pienentämiseksi. Jos päätät, että muutos on aidosti tarpeen, sinun on yleensä odotettava uuden tilikauden alkuun ja sovellettava uutta menetelmää johdonmukaisesti siitä eteenpäin. Kysy neuvoa paikalliselta veroviranomaiselta tai pätevältä kirjanpitäjältä ennen tällaista muutosta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Varaston arvostustavan valinta on yrityksesi perustava päätös. Kävele varastosi läpi ja katso, miten tuotteesi fyysisesti liikkuvat. Jos siirrät jatkuvasti vanhempaa varastoa hyllyjen etuosaan, FIFO on todennäköisesti paras valintasi. Jos kaadat uuden varaston samoihin laatikoihin vanhan kanssa, painotettu keskihinta on järkevämpi.

Kun olet tehnyt päätöksesi, määritä kirjanpitoohjelmasi hoitamaan laskenta puolestasi. Paper & Penissä on sisäänrakennettu varastonhallinta, joka päivittää varastosi arvot automaattisesti, kun kirjaat ostoja ja myyntejä. Voit määrittää nimikkeesi, valita haluamasi arvostusmenetelmän ja antaa järjestelmän seurata kustannuksiasi taustalla. Luo ilmainen tili jo tänään ja ala järjestää varastoasi ja tuottaa selkeitä talousraportteja.