Korjaamoille ja autoliikkeille

Pyöritä korjaamoasi selkeillä kustannusarvioilla ja tarkalla varaosalaskutuksella.

Lopeta katteen menettäminen laskuttamattomiin varaosiin ja seuraamattomaan työhön. Paper & Pen auttaa autokorjaamoja tekemään yksityiskohtaisia korjausarvioita, seuraamaan varastoa osanumeron tarkkuudella ja muuttamaan hyväksynnät suoraan lopullisiksi laskuiksi.

Aloita ilmaiseksi Hinnat
  • Seuraa varaosia ja tuntihintoja
  • Muuta kustannusarviot laskuiksi
  • Hoida takuulaskutus kolmansille osapuolille

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain

Myynti ja laskutus ilmaiseksi ikuisesti. Ei korttia.5 kieltä, arabia ja urdu oikealta vasemmalleTehty Omanissa · käytössä kaikkialla

Korjausarviot

Laadi yksityiskohtaiset kustannusarviot asiakkaan hyväksyttäviksi. Luettele työtunnit, vianmääritysmaksut ja tarvittavat varaosat ennen korjaustyön aloittamista.

Varaosat ja katteet

Seuraa varastoasi tarkkojen osanumeroiden avulla. Valvo ostohintojasi ja aseta myyntihinnat, jotka suojaavat katteitasi.

Työ korjaamon tuntihinnalla

Lisää palveluriveiksi mekaanikkojesi työaika. Kerro korjaamosi vakiotuntihinta työhön tarvittavilla työtunneilla.

Kolmannen osapuolen laskutus

Laskuta ajoneuvon omistajalta hänen omavastuunsa ja jäljelle jäävä saldo suoraan takuunantajalta tai valmistajalta.

Vianmääritysmaksun hyvitys

Lisää vianmääritysmaksu alkuperäiseen kustannusarvioon ja hyvitä se helposti lopullisessa laskussa, jos asiakas tilaa korjauksen.

Ostotilaukset

Lähetä ostotilauksia varaosatoimittajillesi. Kirjaa saapuvat toimitukset, niin varastosaldot päivittyvät automaattisesti ennen seuraavaa työtä.

Korjausten hyväksyntä

Ensimmäisestä vianmäärityksestä lopulliseen korjauslaskuun

Asiakkaiden on tiedettävä hinta ennen kuin kukaan tarttuu jakoavaimeen. Paper & Pen hoitaa juuri sen järjestyksen, jota huoltoneuvojasi käyttävät päivittäin. Voit tehdä alustavan kustannusarvion, joka sisältää vianmääritysmaksun. Kun vika löytyy, päivitä kustannusarvio tietyillä varaosilla ja työtunneilla. Kun asiakas hyväksyy työn, muutat juuri sen kustannusarvion lopulliseksi laskuksi. Jos käytäntösi on luopua vianmääritysmaksusta korjauksen hyväksymisen yhteydessä, lisää vain negatiivinen rivi, joka hyvittää maksun kokonaissummasta.

  • Tee selkeitä korjaustarjouksia
  • Muuta hyväksytyt tarjoukset laskuiksi
  • Hyvitä vianmääritysmaksut helposti
  • Kirjaa työtunnit ja tuntihinnat
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Varaosien hallinta

Suojaa katteesi jokaisessa myydyssä osassa

Kiireinen korjaamo käsittelee satoja osia öljynsuodattimista jarrusatuloihin. Jos et tiedä, mitä maksoit toimittajallesi, menetät katteesi. Varastojärjestelmämme avulla kirjaat jokaisen osan sen osanumerolla. Kirjaat ostohinnan, kun vastaanotat tavarat ostotilausten kautta, ja asetat laskuillesi kiinteän myyntihinnan. Kun mekaanikko ottaa osan hyllystä ja lisäät sen korjauslaskuun, varastosaldosi pienenee automaattisesti ja katteesi lasketaan oikein.

  • Seuraa osia tarkoilla osanumeroilla
  • Valvo toimittajien ostohintoja
  • Aseta kannattavat myyntihinnat
  • Varasto vähenee automaattisesti myynnissä
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Jaettu laskutus

Hoida takuuvaatimukset ja kolmannet maksajat

Kaikkia korjauksia ei maksa auton kuljettaja. Autoliikkeet ja valtuutetut korjaamot tekevät usein takuutöitä, jotka on laskutettava valmistajalta tai jatkotakuuyhtiöltä. Paper & Penissä voit ylläpitää näille yritysmaksajille omia asiakasprofiileja. Voit tehdä ajoneuvon omistajalle laskun, joka kattaa hänen omavastuunsa tai takuun ulkopuoliset kulutusosat, ja erillisen yksityiskohtaisen laskun takuunantajalle hyväksytyistä työkoodeista ja vaihto-osista.

  • Ylläpidä yritysmaksajien profiileja
  • Laskuta takuunantajia suoraan
  • Jaa laskut omistajan ja takuun kesken
  • Pidä yksityiskohtaiset reskontrat kaikille maksajille
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Voinko yhdistää tämän mekaanikkojen ajanseurantaohjelmaan tai VIN-dekooderiin?
Et. Paper & Pen on itsenäinen pilvi-ERP. Voit lisätä työtunteja riveiksi laskuihisi ja käyttää HR-moduuliamme peruspalkanlaskentaan, mutta emme tarjoa mekaanikkojen reaaliaikaisia leimauskelloja, sisäänrakennettua VIN-tunnisteen purkua emmekä suoria integraatioita kolmansien osapuolten autokorjaustietokantoihin.
Miten käsittelen vianmääritysmaksun, joka hyvitetään, jos asiakas tilaa korjauksen?
Lisää vianmääritysmaksu tavallisena palvelurivinä alkuperäiseen tarjoukseen. Kun asiakas hyväksyy koko korjauksen, muutat tarjouksen laskuksi, lisäät tarvittavat varaosat ja työn ja lisäät negatiivisen rivin, joka vähentää alkuperäisen vianmäärityssumman.
Voinko seurata varaosavarastoani eri toimittajien osalta?
Kyllä. Voit luoda ostotilauksia eri varaosatoimittajille ja kirjata saapuvat lähetteet. Järjestelmä päivittää varastomäärät ja seuraa ostohintojasi, joten tiedät tarkalleen, paljonko katetta saat laskuttaessasi asiakasta.
Voiko laskun osoittaa takuuyhtiölle kuljettajan sijaan?
Kyllä. Luot vain asiakasprofiilin takuunantajalle. Sen jälkeen voit laskuttaa takuun kattamat varaosat ja tuntihintaisen työn suoraan heiltä, ja heidän avoimet saldonsa pysyvät erillään kuluttaja-asiakkaistasi.

Tutustu lisää

Järjestä korjaamosi laskutus tänään

Tee yksityiskohtaisia kustannusarvioita, seuraa varaosavarastoasi ja laskuta asiakkaitasi ilmaiseksi.

Luo ilmainen työtilasi Hinnat

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain