Koulutus ja kurssit

Hallitse opiskelijamaksuja ja kurssien kirjanpitoa helposti.

Laskuta lukukausimaksut etukäteen, seuraa maksusuunnitelmia ja anna opiskelijakohtaiset kuitit. Paper & Pen hoitaa koulutuskeskuksesi talouden ennakkoilmoittautumisalennuksista ennakkoon saatujen maksutulojen tuloutukseen kurssin edetessä.

Aloita ilmaiseksi Hinnat
  • Seuraa lukukausimaksujen eriä
  • Käytä sisarus- ja ennakkoalennuksia
  • Anna opiskelijakohtaiset maksukuitit

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain

Myynti ja laskutus ilmaiseksi ikuisesti. Ei korttia.5 kieltä, arabia ja urdu oikealta vasemmalleTehty Omanissa · käytössä kaikkialla

Lukukausi- ja kurssilaskutus

Laadi laskut kokonaisista kursseista tai lukukausista etukäteen. Lähetä ne suoraan vanhemmille tai aikuisopiskelijoille WhatsAppilla tai sähköpostilla.

Opiskelijakohtaiset kuitit

Luo ammattimaiset maksukuitit heti, kun opiskelija maksaa talletuksensa tai maksuerän. Pidä selkeää reskontraa siitä, kuka on maksanut ja kuka on velkaa.

Sisarus- ja ennakkoalennukset

Lisää rivikohtaisia alennuksia ennakkoilmoittautumisille tai sisarusten ilmoittautumisille. Näytä jokaisessa laskussa selkeästi alkuperäinen kurssimaksu ja annettu vähennys.

Maksusuunnitelmien seuranta

Jaa suuret lukukausimaksut hallittaviin eriin. Seuraa useita laskuja opiskelijaa kohden ja näe, mitkä erät on maksettu ja mitkä ovat erääntyneet.

Ennakkoon saatujen tulojen kirjanpito

Kirjaa ennakkoon maksetut lukukausimaksut käsin tehdyillä vienneillä saaduiksi ennakoiksi ja tulouta ne tuloslaskelmaan sitä mukaa kuin opetusta annetaan.

Monikielinen viestintä

Lähetä laskut ja maksumuistutukset englanniksi, arabiaksi, hindiksi, bengaliksi tai urduksi. Varmista, että vanhemmat ja opiskelijat ymmärtävät taloudelliset sitoumuksensa selvästi.

Opiskelijalaskutus

Ennakkomaksujen ja maksusuunnitelmien hallinta

Koulutuskeskukset keräävät tulonsa harvoin yhdellä yksinkertaisella tapahtumalla. Laskutat koko lukukauden tai pitkän sertifiointikurssin ennen ensimmäistä oppituntia. Monet opiskelijat tai vanhemmat eivät pysty maksamaan koko summaa kerralla, joten joudut hallitsemaan monimutkaisia maksusuunnitelmia. Paper & Penillä voit laatia laskut kurssin koko arvosta ja antaa erilliset maksukuitit sitä mukaa kuin kukin erä saapuu. Voit helposti tarkistaa asiakasreskontrasta, ketkä opiskelijat ovat jäljessä maksuaikataulustaan, ja olla yhteydessä ennen seuraavan lukukauden alkua.

  • Laskuta koko kurssimaksu ennen opetuksen alkua
  • Kirjaa osamaksut suurille lukukausilaskuille
  • Lähetä maksumuistutukset erääntyneistä eristä
  • Seuraa avoimia saldoja opiskelijoittain tai vanhemmittain
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Hinnoittelu ja kuitit

Alennusten ja maksutositteiden hallinta

Täyttääkseen paikat koulutusyritykset nojaavat vahvasti ennakkoilmoittautumishintoihin, yritysryhmähintoihin ja sisarusalennuksiin. Näiden vähennysten laskeminen käsin laskimella johtaa virheisiin ja hämmentyneisiin vanhempiin. Laskutustyökaluillamme voit lisätä alennusrivit suoraan tarjoukseen tai laskuun ja näyttää tarkan laskelman. Kun maksu on selvitetty, voit heti luoda opiskelijakohtaisen kuitin. Maksaja saa välittömän vahvistuksen, ja sisäiset tietosi vastaavat täsmälleen todellisuudessa kerättyä rahaa.

  • Käytä prosenttialennuksia ennakkoilmoittautumisiin
  • Vähennä kiinteä summa sisarusilmoittautumisista
  • Anna maksukuitit heti WhatsApp-linkillä
  • Muuta ryhmäkoulutusten tarjoukset lopullisiksi laskuiksi
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kurssien kirjanpito

Tulojen tuloutus kurssin edetessä

Kun keräät kolmen kuukauden lukukausimaksun syyskuussa, et ole ansainnut kaikkea sitä rahaa syyskuussa. Koulutusalan kirjanpidossa ennakkomaksut ovat saatuja ennakkoja (velkaa), kunnes opetus on todella annettu. Paper & Pen tarjoaa täyden pääkirjan, joten sinä tai kirjanpitäjäsi voitte tehdä käsin vientejä. Voit siirtää tämän velan tuloutetuksi liikevaihdoksi kuukausi kerrallaan kurssin edetessä. Näin tuloslaskelmasi kuvaa koulutuskeskuksesi todellista taloudellista tilaa sen sijaan, että siinä näkyisi valtavia piikkejä jokaisen lukukauden alussa.

  • Kirjaa ennakkoon maksetut lukukausimaksut saaduiksi ennakoiksi
  • Tee viennit kuukausittaisen liikevaihdon tuloutukseen
  • Laadi tarkat tuloslaskelmat
  • Pidä taseet ajan tasalla nykyisten velkojen osalta
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Voinko seurata, ketkä opiskelijat ovat maksaneet kuukausieränsä?
Kyllä. Kun luot asiakasprofiilin jokaiselle opiskelijalle tai vanhemmalle, näet hänen oman reskontransa. Kun laadit laskun lukukaudesta, voit kirjata siihen useita osamaksuja sitä mukaa kuin eriä maksetaan. Järjestelmä näyttää selvästi jäljellä olevan saldon, joten tiedät aina, kuka on maksanut kokonaan ja kuka tarvitsee maksumuistutuksen ennen seuraavaa oppituntia.
Hoitaako ohjelmisto sisarus- ja ennakkoilmoittautumisalennukset?
Ehdottomasti. Kun laadit laskun tai tarjouksen kurssista, voit lisätä alennusrivit suoraan asiakirjaan. Voit käyttää prosenttialennusta ennakkoilmoittautumiseen tai kiinteää vähennystä sisarukselle. Valmis asiakirja näyttää alkuperäisen maksun, tarkan alennuksen ja loppusumman, joten hinnoittelu on vanhemmalle täysin läpinäkyvää.
Miten kirjaan etukäteen maksetut lukukausimaksut?
Paper & Pen sisältää täyden kahdenkertaisen kirjanpidon. Kun opiskelija maksaa suuren lukukausimaksun etukäteen, voit kirjata laskun maksun ja luokitella rahan käsin tehdyllä viennillä taseeseen saaduksi ennakoksi. Kun opettajasi pitävät kurssia seuraavina kuukausina, voit tehdä viennit, jotka siirtävät rahat tuloutetuksi liikevaihdoksi.
Voinko lähettää maksukuitit suoraan vanhemmille?
Kyllä, heti kun kirjaat maksun laskulle, voit luoda virallisen maksukuitin. Voit jakaa kuitin suoraan vanhemmalle tai aikuisopiskelijalle turvallisella linkillä sähköpostitse tai WhatsAppissa. Ohjelmisto tukee useita kieliä, kuten arabiaa ja hindiä, joten kuitti on selkeä ja ammattimainen.

Tutustu lisää

Hallitse koulutuskeskuksesi laskutusta ilmaiseksi

Ota lukukausimaksut, maksusuunnitelmat ja opiskelijakuitit hallintaan Paper & Penillä. Aloita laskutus tänään.

Luo ilmainen työtilasi Hinnat

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain