Taustatoimiston ohjelmisto majoitus- ja ravitsemisalalle

Hallitse katteita ja raaka-ainekustannuksia ilman taulukoita.

Kassajärjestelmäsi hoitaa asiakaspalvelun. Paper & Pen hoitaa taustatoimiston. Seuraa päivän kassatilityksiä, laske annosten kustannukset, hallitse ostotilauksia toimittajille ja aja palkat yhdessä järjestelmässä.

Aloita ilmaiseksi Hinnat
  • Seuraa päivittäisiä asiakasmääriä ja tuloja
  • Laske reseptien kustannukset materiaaliluetteloilla
  • Täsmäytä toimittajien toimitukset tilauksiin

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain

Myynti ja laskutus ilmaiseksi ikuisesti. Ei korttia.5 kieltä, arabia ja urdu oikealta vasemmalleTehty Omanissa · käytössä kaikkialla

Päivän kassatilitykset

Kirjaa päivän päätteeksi kassan loppusummat, korttimaksujen jaot ja käteiskassan kulut yksinkertaisilla kirjausvienneillä, niin kirjanpitosi pysyy tarkkana.

Reseptien ja annosten kustannuslaskenta

Rakenna reseptit materiaaliluetteloiksi Tuotanto-moduulilla. Seuraa tarkalleen, paljonko kukin annos maksaa ajantasaisilla raaka-ainehinnoilla.

Ostotilaukset toimittajille

Lähetä ammattimaisia ostotilauksia ruoka- ja juomatoimittajillesi. Täsmäytä saapuvat toimitukset alkuperäiseen tilaukseen, ettei sinulta laskuteta liikaa.

Varaston ja hävikin seuranta

Seuraa kuivavarastoa ja juomavarastoa. Kirjaa varasto-oikaisut keittiöhävikistä, läikkymisistä tai tarjoiluista, niin katteesi pysyvät tarkkoina.

Henkilöstön palkat ja HR

Hallitse tiimiäsi maksullisella HR-moduulilla. Aja palkat kokeille, tarjoilijoille ja kerroshenkilökunnalle ja vertaa työvoimakustannuksia tuloihin.

Tuloslaskelmat

Laadi selkeitä talousraportteja, niin ymmärrät tulosi asiakasta kohden. Näe tarkalleen, mihin rahasi menevät raaka-aineissa, palkoissa ja yleiskuluissa.

Keittiö ja baari

Hallitse raaka-ainekustannuksia ja seuraa päivittäistä hävikkiä

Majoitus- ja ravitsemisalan katteet ovat tunnetusti tiukkoja. Kun raaka-aineiden hinnat vaihtelevat, myyntikatteesi katoaa, jos et päivitä annosten kustannuksia. Maksullisella Tuotanto-moduulilla voit käsitellä reseptejäsi materiaaliluetteloina. Tämä tarkoittaa, että aina kun ostat jauhoja, kahvipapuja tai lihaa uuteen hintaan, annosten kustannukset päivittyvät automaattisesti. Voit myös kirjata varasto-oikaisut keittiöhävikistä, pudonneista lautasista tai pilaantuneista tuotteista. Saat todellisen kuvan ruoka- ja juomakustannuksistasi jo ennen kuun loppua.

  • Rakenna reseptit materiaaliluetteloiksi
  • Seuraa raaka-aineiden hintamuutoksia heti
  • Kirjaa keittiön ja baarin päivittäinen hävikki
  • Seuraa kuivavaraston ja kellarin varastoa
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Taustatoimiston hallinto

Täsmäytä toimittajien toimitukset ja päivän myynti

Kiireisissä vuoroissa paperit katoavat helposti. Paper & Pen tuo taustatoimistoosi järjestystä. Sen sijaan, että soittaisit toimittajille ja toivoisit heidän muistavan määräsi, lähetä viralliset ostotilaukset suoraan järjestelmästä. Kun toimitusauto saapuu, tiimisi voi tarkistaa laskun alkuperäistä tilausta vasten ja huomata puuttuvat tuotteet. Illan päätteeksi kirjaa päivän kassatilitys kirjausvienneillä. Voit jakaa myynnin käteiseen, korttimaksuihin ja ruokalähettisovellusten tuloihin ja vähentää käteiskassasta hätäostoksiin käytetyt summat.

  • Lähetä selkeät ostotilaukset toimittajille
  • Tarkista toimitukset alkuperäisiä tilauksia vasten
  • Kirjaa päivän käteis- ja korttimyynti
  • Kirjaa käteiskassa ja kassaerot
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Työvoima ja tulos

Vertaa palkkakustannuksia päivittäisiin tuloihin

Työvuorolista on yleensä suurin kulusi raaka-aineiden jälkeen. Jos hiljaiselle tiistaille on liikaa henkilökuntaa, kannattavuutesi laskee. Maksullisella HR ja palkat -moduulilla seuraat tarkasti salin, keittiön ja johdon palkkakuluja. Kun yhdistät nämä palkkatiedot päivittäisiin tulokirjauksiisi, tuloslaskelmasi näyttää tarkalleen, kuinka suuri osa tuloistasi menee työvoimaan. Näin ymmärrät todellisen tulosi asiakasta kohden ja teet parempia päätöksiä tulevista työvuoroista.

  • Aja palkat koko henkilöstölle
  • Vertaa työvoimakustannuksia päivittäisiin tuloihin
  • Laske todellinen tulosi asiakasta kohden
  • Laadi tarkat tuloslaskelmat
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Integroituuko Paper & Pen ravintolani kassajärjestelmään?
Paper & Pen ei tarjoa suoria integraatioita ulkoisiin kassajärjestelmiin. Se on suunniteltu taustatoimiston ERP:ksi ja kirjanpidoksi. Useimmat kahvilat ja hotellit ottavat tilaukset vastaan kassajärjestelmällään ja syöttävät päivän kassatilityksen loppusummat Paper & Peniin yhtenä kirjausvientinä illan päätteeksi.
Voinko laskea tällä ruokalistani reseptien kustannukset?
Kyllä. Kun lisäät maksullisen Tuotanto-moduulin, voit rakentaa reseptisi materiaaliluettelotoiminnolla. Lisäät raaka-aineet varastoon, asetat yhden annoksen tarvitsemat määrät, ja järjestelmä laskee kokonaiskustannuksen viimeisimpien toimittajien ostohintojen perusteella.
Miten käsittelen tipit ja palvelumaksut kirjanpidossa?
Voit luoda tipeille ja palvelumaksuille omat kirjanpitotilit. Kun kirjaat päivän myynnin, kohdistat tippisumman velkatilille. Kun maksat tipit henkilöstölle palkkamoduulin kautta tai käteiskuluna, velka nollautuu ja tulolukusi pysyvät tarkkoina.
Voinko hallita useampaa kahvilaa yhdellä tilillä?
Paper & Pen seuraa varastoa ja kirjanpitoa yhdelle yritykselle. Jos toimipisteesi toimivat saman juridisen yrityksen alla, voit hallita niitä yhdessä, mutta erillisiä varastopaikkoja ei ole valmiina. Jos ne ovat erillisiä juridisia yrityksiä, sinun on rekisteröitävä jokaiselle yritykselle oma tili.

Tutustu lisää

Järjestä taustatoimistosi ja hallitse kustannuksia

Lopeta sotkuisten taulukoiden varassa toimiminen. Seuraa päivän kassatilityksiä, toimittajatilauksia ja reseptien kustannuksia ilmaiseksi.

Luo ilmainen työtilasi Hinnat

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain