Palveluyrityksille

Hallitse ennakkomaksuja ja kuukausittaisia laskutusjaksoja vaivatta.

Asiantuntijapalveluyritykset toimivat erilaisilla laskutusmalleilla. Veloitatpa kiinteitä palkkioita, laskutatpa ajan ja materiaalien mukaan tai pidätpä asiakkaiden ennakkomaksuja tulevaa työtä vastaan, ilmainen kirjanpito-ohjelmistomme pitää kirjanpitosi tarkkana ja kassavirtasi selkeänä.

Aloita ilmaiseksi Hinnat
  • Laskuta aika ja materiaalit
  • Kirjaa asiakkaiden ennakkomaksut
  • Saa asiakkaiden puolesta maksetut kulut takaisin

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain

Myynti ja laskutus ilmaiseksi ikuisesti. Ei korttia.5 kieltä, arabia ja urdu oikealta vasemmalleTehty Omanissa · käytössä kaikkialla

Joustava laskutus

Laadi yksityiskohtaiset laskut kiinteähintaisista virstanpylväistä tai erittele aika ja materiaalit. Lähetä ne suoraan asiakkaille sähköpostilla tai WhatsAppilla, niin kuukausilaskutuksesi etenee.

Kulujen edelleenlaskutus

Kirjaa asiakkaiden puolesta maksamasi ja omasta pussista maksetut kulut kuluiksi. Lisää ne suoraan asiakkaan seuraavaan laskuun, niin saat kustannukset takaisin tarkasti.

Toistuvat kuukausipalkkiot

Luo toistuvat laskut asiakkaille, joilla on kiinteä kuukausipalkkio. Automatisoi laskutusjaksosi, niin et koskaan unohda aikataulun mukaista veloitusta jatkuvista neuvontapalveluistasi.

Ennakkomaksujen kirjanpito

Tee kirjausvientejä, joilla asiakkaiden talletukset pidetään velkana. Tulouta tulot vasta, kun työ on todella tehty ja laskutettu ennakkomaksua vastaan.

Projektiehdotukset

Laadi ammattimaisia tarjouksia uusista toimeksiannoista. Kuvaa työn laajuus, kiinteähintaiset virstanpylväät ja odotetut kulut ennen kuin asiakas allekirjoittaa sopimuksen.

Katteiden raportointi

Laadi tuloslaskelmia yrityksesi taloudellisen tilan seuraamiseksi. Ymmärrä, mitkä palvelulinjat tuottavat parhaat katteet yleiskulujen jälkeen.

Laskutusmallit

Laskuta aika, materiaalit tai kiinteät virstanpylväät

Palveluyritykset käyttävät harvoin vain yhtä laskutustapaa. Voit veloittaa kiinteän palkkion tietystä tuotoksesta ja laskuttaa toista asiakasta tiukasti ajan ja materiaalien mukaan. Paper & Penissä voit rakentaa laskusi toimeksiannon mukaisiksi. Lisää omia rivejä, joissa eritellään tehdyt tunnit ja tuntihintasi, tai luettele kiinteät projektin virstanpylväät. Ohjelmistomme ei sisällä ajanseurantaa tai projektinhallintatyökaluja, mutta se tarjoaa juuri ne taloudelliset asiakirjat, joilla muutat ulkoiset tuntikirjanpitosi maksettaviksi laskuiksi kuun lopussa.

  • Erittele tunnit ja tuntihinnat
  • Laskuta kiinteähintaiset tuotokset
  • Lähetä sähköpostilla tai WhatsApp-linkillä
  • Seuraa maksamattomia asiakaslaskuja vaivatta
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Asiakkaiden talletukset

Hallitse ennakkomaksuja ja keskeneräisiä töitä tarkasti

Kun asiakas maksaa ennakkomaksun, raha ei ole vielä ansaittua tuloa. Se on velkaa tulevaa työtä vastaan. Pääkirjamme avulla voit tehdä käsin vientejä, joilla asiakkaiden talletukset kirjataan oikein. Kun tiimisi tekee työn, voit tulouttaa ansaitut tulot ja pienentää ennakkomaksun saldoa. Voit myös kirjata keskeneräiset työt, jotka on ansaittu mutta joita ei ole vielä laskutettu, joten taseesi kuvaa yrityksesi todellista taloudellista asemaa jo ennen kuukauden laskutusjakson päättymistä.

  • Kirjaa asiakkaiden ennakkomaksut yrityksen veloiksi
  • Pienennä saldoja kirjausvienneillä
  • Kirjaa laskuttamattomat keskeneräiset työt
  • Pidä taseesi tarkkana
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kulujen takaisinsaanti

Laskuta asiakkaiden puolesta maksetut kulut omakustannushintaan

Lakimiehet, konsultit ja toimistot maksavat usein kuluja asiakkaidensa puolesta. Olipa kyse matkakuluista, rekisteröintimaksuista tai kolmansien osapuolten toimittajakuluista, tarvitset luotettavan tavan saada nämä kulut takaisin. Kirjaa jokainen omasta pussista maksettu kulu kulumoduuliin heti, kun se syntyy. Kun kuukausittainen laskutusjaksosi koittaa, voit käydä kirjatut kulut läpi ja lisätä ne asiakkaan laskuun. Näin saat kulut takaisin omakustannushintaan, eivätkä pienet kulut pääse livahtamaan ohi ja syömään yrityksesi katteita.

  • Kirjaa omasta pussista maksetut kulut heti
  • Luokittele kulut asiakkaittain tai projekteittain
  • Lisää kulut kuukausilaskuihin
  • Suojaa yrityksesi katteet
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Sisältääkö Paper & Pen henkilöstön ajanseurannan?
Ei. Paper & Pen keskittyy tiukasti kirjanpitoon ja laskutukseen. Emme tarjoa sisäänrakennettua ajanseurantaa, tuntilistoja tai projektinhallintaa. Seuraa laskutettavia tuntejasi erillisellä työkalulla ja käytä sitten ohjelmistoamme lopullisten laskujen laatimiseen, kulujen kirjaamiseen ja pääkirjan hallintaan.
Miten käsittelen asiakkaiden ennakkomaksut ohjelmistossa?
Voit hallita ennakkomaksuja pääkirjamme avulla. Kun asiakas maksaa talletuksen, teet kirjausviennin, joka kirjaa rahan ja luo velkatilin ansaitsemattomalle ennakkomaksulle. Kun saat työn valmiiksi ja laadit laskun, teet toisen viennin, joka siirtää varat velkatililtä ansaituksi tuloksi.
Voinko laskuttaa sekä kiinteitä palkkioita että tuntityötä?
Kyllä. Laskusi ovat täysin muokattavissa omien toimeksiantosopimustesi mukaisiksi. Voit luoda rivejä kiinteähintaisille virstanpylväille ja lisätä samaan laskuun erilliset rivit ajan ja materiaalien laskuttamiseen. Syötä tuntien määrä määräkenttään ja tuntihintasi hintakenttään. Tämä joustavuus tukee monimutkaistakin asiantuntijapalveluiden laskutusta.
Miten kirjaan keskeneräiset työt, joita ei ole vielä laskutettu?
Keskeneräiset työt ovat palveluja, jotka olet tehnyt mutta joita et ole vielä laskuttanut asiakkaalta. Jotta tilinpäätöslaskelmasi pysyvät tarkkoina ennen kuukauden laskutusjaksoa, voit käyttää käsin tehtävien vientien toimintoa. Sen avulla tuloutat kertyneet tulot ja kirjaat vastaavan laskuttamattoman saamisen taseeseesi, kunnes varsinainen lasku laaditaan.

Tutustu lisää

Järjestä yrityksesi laskutus ja kirjanpito

Hallitse asiakkaiden ennakkomaksuja, saa kulut takaisin ja sujuvoita kuukausilaskutustasi ilmaisella pilvikirjanpito-ohjelmistollamme jo tänään.

Luo ilmainen työtilasi Hinnat

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain