Kiinteistöjen hallinnan kirjanpito

Seuraa vuokra-aikatauluja ja vakuustalletuksia yhdessä pääkirjassa.

Lopeta vuokralaisten maksujen seuraaminen taulukoissa. Paper & Pen antaa kiinteistönvälittäjille ja isännöitsijöille selkeän järjestelmän vuokrien laskuttamiseen aikataulun mukaan, palvelukulujen edelleenlaskutukseen ja tarkkojen omistajaraporttien laatimiseen.

Aloita ilmaiseksi Hinnat
  • Laskuta vuokrat aikataulun mukaan
  • Pidä vakuustalletukset velkana
  • Laskuta palvelumaksut vuokralaisilta helposti

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain

Myynti ja laskutus ilmaiseksi ikuisesti. Ei korttia.5 kieltä, arabia ja urdu oikealta vasemmalleTehty Omanissa · käytössä kaikkialla

Aikataulutetut vuokralaskut

Luo toistuvat laskut kuukausi- tai neljännesvuosivuokrille. Järjestelmä luo laskun automaattisesti, joten et koskaan unohda vuokralaisten laskutusjaksoa.

Vakuustalletukset velkana

Kirjaa vakuustalletukset oikein. Tee kirjausvientejä, joilla vuokralaisten talletukset pidetään taseessa velkana sen sijaan, että ne kirjattaisiin virheellisesti tuloksi.

Palvelumaksujen edelleenlaskutus

Kun maksat huollot tai käyttömaksut omasta pussistasi, kirjaa kulu ja laadi nopeasti lasku, jolla juuri nämä kustannukset laskutetaan vuokralaiselta.

Palkkiolaskutus

Laskuta vuokranantajilta vuokrausvälityspalkkiot tai veloita palkkiot kiinteistökaupoista. Voit määrittää välityspalkkioillesi omat verokannat suoraan myyntilaskussa.

Selkeät omistajaraportit

Laadi yksityiskohtaiset pääkirjaraportit, jotka näyttävät kiinteistönomistajille tarkalleen, mitä tuli sisään ja mitä meni ulos. Vie raportit ja jaa taloudellinen tulos vuokranantajillesi.

Jako WhatsAppissa

Vuokralaiset jättävät sähköpostit usein huomiotta. Lähetä vuokramuistutukset, maksukuitit ja käyttömaksujen laskut suoraan heidän puhelimeensa yksinkertaisella WhatsApp-linkillä.

Vuokranperintä

Automatisoi vuokra-aikataulut ja vuokralaisten laskutus.

Useiden vuokrasuhteiden hallinta tarkoittaa erilaisten maksuaikataulujen yhteensovittamista. Osa vuokralaisista maksaa kuukausittain, osa neljännesvuosittain tai vuosittain. Paper & Pen hoitaa ajoituksen, kun määrität toistuvat laskut jokaiselle vuokrasopimukselle. Luot aikataulun kerran, ja järjestelmä luo vuokralaskun, kun se erääntyy. Voit sitten lähettää laskun suoraan vuokralaiselle sähköpostilla tai WhatsApp-linkillä. Kun vuokralainen maksaa, kirjaat maksukuitin juuri sille laskulle, joten hänen tilinsä saldo pysyy tarkkana ja kassavirtasi näkyvissä.

  • Luo toistuvat laskut vuokrakausille.
  • Lähetä maksumuistutukset erääntyneistä vuokrista.
  • Anna vuokralaisille viralliset maksukuitit.
  • Jaa vuokralaskut suoraan WhatsAppissa.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Asiakasvarojen kirjanpito

Hallitse vakuustalletuksia ja laadi omistajaraportteja.

Kiinteistöalan kirjanpito edellyttää varojen tiukkaa erottelua. Kun vuokralainen maksaa vakuustalletuksen, se ei ole tuloasi. Paper & Penissä voit tehdä kirjausvientejä, joilla talletukset pidetään taseessa velkana. Kun vuokrasuhde päättyy, voit palauttaa talletuksen tai kohdistaa sen avoimiin vahinkoihin selkeillä veloitus- ja hyvityslaskuilla. Isännöitsijöille, jotka hoitavat varoja vuokranantajien puolesta, pääkirja tarjoaa läpinäkyvän kirjauksen. Voit suodattaa pääkirjan ja laatia tarkan omistajaraportin, joka näyttää perityt vuokrat ja vähennetyt kulut.

  • Kirjaa vakuustalletukset taseen veloiksi.
  • Suodata pääkirjoja tarkkojen omistajaraporttien laatimiseksi.
  • Kohdista talletukset vahinkoihin hyvityslaskuilla.
  • Pidä välitystoimiston tulot erillään vuokranantajien varoista.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Välitystoimiston tulot

Laskuta palvelukulut edelleen ja laskuta palkkiosi.

Isännöitsijöille syntyy usein kuluja, jotka on siirrettävä vuokralaisille, kuten kiireellisiä huoltoja, käyttömaksuja tai siivousmaksuja. Voit kirjata nämä omasta pussista maksetut kulut järjestelmään ja laatia heti myyntilaskun, jolla ne laskutetaan vuokralaiselta. Kiinteistönvälittäjien tulot tulevat vuokrausvälityspalkkioista ja myyntipalkkioista. Voit laatia vakiotarjoukset välityspalveluistasi, muuttaa ne laskuiksi allekirjoituksen yhteydessä ja käyttää palkkioihisi oikeita paikallisia verokantoja. Näin välitystoimistosi tulot pysyvät täysin erillään kiinteistön kassavirrasta.

  • Kirjaa omistajien puolesta maksetut huoltokulut.
  • Laskuta käyttömaksut suoraan vuokralaiselta.
  • Laskuta vuokranantajilta vuokraus- ja isännöintipalkkiot.
  • Määritä välityspalkkioille omat verokannat.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Sisältääkö tämä ohjelmisto vuokralaisportaalin kiinteistöjen hallintaan?
Ei. Paper & Pen on kirjanpito- ja laskutusjärjestelmä, ei erillinen kiinteistönhallinta-alusta. Emme tarjoa vuokralaisportaalia huoltopyyntöjen kirjaamiseen emmekä suoraa integraatiota asuntoilmoitussivustoihin. Keskitymme kokonaan liiketoimintasi talouteen ja autamme sinua hallitsemaan vuokralaskuja, kuluja ja pääkirjoja.
Miten kirjaan vakuustalletuksen niin, ettei se näy tulona?
Vakuustalletukset kuuluvat vuokralaiselle, ja ne on palautettava vuokrasuhteen päättyessä. Paper & Penissä kirjaat käsin tehdyillä vienneillä saadut varat pankkitilillesi ja samalla hyvität vuokralaisten talletusten velkatiliä. Näin raha näkyy taseessasi eikä paisuta keinotekoisesti tuloslaskelmaasi.
Voinko laatia raportin kiinteistön omistajalle?
Kyllä. Meillä ei ole painiketta, jonka nimi olisi nimenomaan Omistajaraportti, mutta voit laatia tämän asiakirjan helposti pääkirjaraporttiemme avulla. Kun suodatat pääkirjan tietyn kiinteistön tai vuokranantajan tilin mukaan, voit viedä täydellisen luettelon perityistä vuokrista, maksetuista huoltokuluista ja vähennetyistä isännöintipalkkioista miltä tahansa ajanjaksolta.
Voinko ottaa käyttöön automaattisen vuokranperinnän vuokralaisten pankkitileiltä?
Et. Paper & Pen ei yhdisty suoraan vuokralaisten pankkitileihin varojen automaattista veloittamista varten. Voit luoda toistuvat laskut, jolloin lasku luodaan ja lähetetään aikataulun mukaan. Varsinaisen maksun perimiseen voit käyttää Paymob-integraatiotamme korttimaksujen vastaanottamiseen tai ottaa vastaan tilisiirtoja ja kirjata maksukuitin järjestelmään.

Tutustu lisää

Ota vuokra-aikataulusi hallintaan tänään.

Luo toistuvat vuokralaskut, hallitse vuokralaisten talletuksia ja laadi selkeät omistajaraportit ilmaisella pilvikirjanpito-ohjelmistollamme.

Luo ilmainen työtilasi Hinnat

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain