Ilmainen verkkotyökalu

Tee hyvityslasku heti verkossa

Korjaa laskutusvirheet, käsittele palautukset tai anna alennuksia rikkomatta kirjanpitosi numerojärjestystä. Täytä tiedot, käytä oikeaa veroa ja lataa lähetysvalmis PDF.

KuvausMääräÀ-hinta
Tallenna ja hallitse asiakirjojasi Paper & Penissä →

Miksi käyttää tätä ilmaista työkalua

PDF heti

Asiakirja luodaan suoraan selaimessasi. Voit tallentaa sen PDF:nä tai tulostaa sen heti odottamatta sähköpostia.

Yksityinen ja turvallinen

Emme lataa tietojasi palvelimillemme. Kaikki kirjoittamasi pysyy laitteellasi, joten asiakastietosi pysyvät täysin yksityisinä.

Kymmenen valuuttavaihtoehtoa

Valitse OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP tai INR. Käytä samaa valuuttaa kuin korjattavassa alkuperäisessä laskussa.

Omat verokannat

Käytä täsmälleen samaa veroprosenttia kuin alkuperäisessä laskussa. Työkalu laskee loppusummat automaattisesti, joten verokirjanpitosi pysyy tarkkana.

Selkeä kirjausketju

Oikein laadittu hyvityslasku pitää laskujesi numerojärjestyksen ehjänä. Se on oikea tapa käsitellä palautukset ja virheet kirjanpidossa.

Ei rekisteröitymistä

Sinun ei tarvitse luoda tiliä tai antaa sähköpostiosoitetta käyttääksesi tätä generaattoria. Se on täysin ilmainen ja aina valmiina.

Milloin hyvityslasku tehdään

Hyvityslasku on juridinen asiakirja, joka pienentää ostajan sinulle velkaa summaa. Se on tehtävä, kun asiakas palauttaa tavaraa, kun olet laskuttanut liikaa tai kun sovit myynnin jälkeisestä alennuksesta. Hyvityslaskulla myös peruutetaan lasku kokonaan. Älä koskaan poista tai muokkaa laskua, jonka olet jo lähettänyt asiakkaalle. Laskun poistaminen jättää aukon numerojärjestykseen, mikä aiheuttaa ongelmia tilintarkastuksessa. Sen sijaan teet hyvityslaskun, joka kumoaa veloituksen laillisesti ja läpinäkyvästi.

  • Aiemman laskun vahingossa tapahtuneen ylilaskutuksen korjaaminen
  • Tietyn tuotteen asiakaspalautuksen käsittely
  • Alennuksen antaminen laskutuksen jälkeen
  • Virheellisen laskun peruuttaminen kokonaan, jotta voit aloittaa alusta

Näin täytät lomakkeen

Aloita syöttämällä yrityksesi tiedot ja asiakkaan tiedot täsmälleen sellaisina kuin ne ovat alkuperäisessä laskussa. Alkuperäisen laskun numero on kirjoitettava viitekenttään, jotta asiakirjat liittyvät toisiinsa. Osittaisessa hyvityksessä luettele vain ne tuotteet, jotka palautetaan tai joista annetaan alennus. Täydessä hyvityksessä luettele kaikki alkuperäisen laskun rivit. Syötä jokaiselle riville määrä ja hinta. Käytä lopuksi täsmälleen samaa verokantaa, jota veloitit alun perin. Hyvityslaskussa veron on oltava samassa suhteessa kuin korjattavassa laskussa.

  • Käytä alkuperäisiä yritystietoja täsmälleen sellaisinaan
  • Merkitse alkuperäisen laskun numero sille varattuun kenttään
  • Luettele vain palautettavat tai alennettavat tuotteet
  • Käytä täsmälleen samaa verokantaa kuin ensimmäisessä laskussa

Lopullisen hyvityslaskun käsittely

Kun olet luonut ja ladannut PDF:n, lähetä se asiakkaallesi, jotta hän voi päivittää omat ostokirjauksensa. Jos asiakas ei ole vielä maksanut alkuperäistä laskua, hän vähentää hyvityslaskun summan maksustaan. Jos hän on jo maksanut kokonaan, voit joko palauttaa rahat suoraan tai jättää hyvityksen hänen tililleen käytettäväksi tulevaan ostoon. Kirjaa hyvityslasku omaan kirjanpitoosi, jolloin myyntituottosi pienenevät ja verovelkasi oikaistaan vastaavasti.

  • Lähetä ladattu PDF suoraan asiakkaallesi
  • Kohdista hyvitys maksamattomien laskujen saldoihin
  • Säilytä summa hyvityksenä tulevia ostoja varten
  • Kirjaa taloudellinen oikaisu pääkirjaasi

Kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää

Voinko vain muokata alkuperäistä laskua hyvityslaskun sijaan?
Et. Laskua ei pidä koskaan muokata tai poistaa sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen asiakkaalle. Se rikkoo laskujesi juoksevan numeroinnin, joka on ehdoton vaatimus verosääntöjen noudattamisessa ja tilintarkastuksessa. Veloitus on kumottava asianmukaisesti hyvityslaskulla. Näin syntyy selkeä, jäljitettävä tosite siitä, miksi summa muuttui, ja se suojaa sekä sinua että asiakastasi, jos tilintarkastaja käy kirjanpitosi läpi.
Miten hyvityslaskun vero lasketaan?
Hyvityslaskussa veron on oltava täsmälleen samassa suhteessa kuin alkuperäisessä laskussa. Jos veloitit alkuperäisestä myynnistä tietyn veroprosentin, käytät samaa prosenttia hyvitettävään summaan. Generaattorissamme on oma verokenttä, johon voit kirjoittaa oikean kannan, ja se laskee lopullisen veron vähennyksen puolestasi automaattisesti.
Mikä ero on täydellä ja osittaisella hyvityslaskulla?
Täysi hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun koko arvon, mikä on hyödyllistä, jos tilaus perutaan kokonaan. Osittainen hyvityslasku kumoaa vain osan kokonaissummasta. Osittaista hyvitystä käytetään, kun asiakas palauttaa vain yhden tuotteen suuremmasta tilauksesta tai kun sovit pienestä alennuksesta valituksen ratkaisemiseksi.
Tallentaako tämä työkalu asiakastietojani?
Ei. Tämä ilmainen generaattori toimii kokonaan selaimessasi. Emme lataa yritystietojasi, asiakastietojasi tai laskurivejäsi palvelimillemme, emmekä vaadi sinua luomaan tiliä. Kun suljet selainvälilehden, tiedot katoavat. Lataa valmis asiakirja PDF-muodossa tallentaaksesi sen.

Haluatko seurata hyvityslaskujasi?

Paper & Penillä teet laskuja ja hyvityslaskuja, seuraat asiakkaita ja hallitset pääkirjaasi ilmaiseksi.

Ilmainen ikuisesti · Ei luottokorttia · Lisää moduuleja milloin vain