מחליפים תוכנה

מדריך מעשי למעבר מ-Tally לענן.

החלפת מערכת הנהלת החשבונות היא החלטה גדולה. הבינו בדיוק אילו נתונים עוברים, מתי לעבור, והאם פלטפורמת ענן כמו Paper & Pen מתאימה לתפעול שלכם.

התחילו בחינם מחירים
  • לוחות זמנים וצעדי הגירה ברורים
  • מה מרוויחים בענן
  • מי כדאי לו להמשיך עם Tally

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

גישה מכל מקום

Paper & Pen רצה כולה בדפדפן. אפשר להתחבר מכל מחשב כדי ליצור חשבוניות, לבדוק רמות מלאי ולעיין בדוחות.

חמש שפות ממשק

עבדו באנגלית, ערבית, הינדי, בנגלית או אורדו. המערכת תומכת באופן מלא בטקסט מימין לשמאל לערבית ולאורדו, וזה מקל על צוותים מגוונים.

שיתוף מסמכים ישיר

שלחו הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות ישירות ללקוחות במייל או בקישור WhatsApp מאובטח. אין צורך לייצא ולצרף קובצי PDF ידנית.

יכולות ליבה בחינם

מכירות, חשבוניות והנהלת חשבונות בסיסית בחינם לתמיד. משלמים רק אם צריכים מודולי תוספת מתקדמים למשאבי אנוש, שכר או ייצור.

מעקב מלאי ועלויות

שמרו על ספירה מדויקת של הפריטים. המערכת מעדכנת את המלאי אוטומטית כשמפיקים תעודות משלוח או רושמים הזמנות רכש.

דוחות כספיים סטנדרטיים

הפיקו כרטסות, דוחות רווח והפסד ומאזנים. רשמו הוצאות יומיות ופקודות יומן ידניות כדי לשמור על ספרים מדויקים.

תהליך ההגירה

מה באמת עובר כשמחליפים מערכת

מעבר בין תוכנות הנהלת חשבונות דורש תכנון. אי אפשר פשוט להעתיק מסד נתונים מ-Tally ל-Paper & Pen. במקום זאת מייצאים את נתוני האב ומייבאים אותם למערכת החדשה. זה כולל את רשימת הלקוחות, פרטי הספקים, קטלוג הפריטים ומבנה החשבונות. תנועות היסטוריות כמו חשבוניות וקבלות ישנות לא עוברות. צריך להשאיר את המערכת הישנה נגישה לרשומות העבר. הזמן ההגיוני ביותר לעבור הוא תחילת שנת כספים חדשה. סוגרים את הספרים בתוכנה הישנה, ואז מזינים את יתרות הסגירה כיתרות פתיחה ב-Paper & Pen.

  • ייצוא וייבוא של רשימות לקוחות וספקים
  • העברת קטלוג הפריטים ומבנה החשבונות
  • שמירת התוכנה הישנה לגישה למסמכים היסטוריים
  • מעבר בתחילת שנת כספים חדשה
  • הזנת יתרות הסגירה כיתרות הפתיחה החדשות
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

היתרונות של הענן

מה מרוויחים במעבר לענן

Paper & Pen מציעה דרך מודרנית, מבוססת דפדפן, לנהל את העסק. כבר לא צריך לתחזק שרת מקומי או להתקין עדכונים בכל מחשב בנפרד. הצוות יכול להפיק הצעות מחיר, לעקוב אחר לידים ולשלוח תזכורות תשלום מכל מקום. הפלטפורמה תומכת מהקופסה בריבוי מטבעות ובשיעורי מס ניתנים להגדרה. אפשר גם לקבל תשלומים אונליין דרך האינטגרציה שלנו עם Paymob. מכיוון שיכולות החשבוניות והמכירות הבסיסיות בחינם לתמיד, אפשר להוריד את עלויות התוכנה ולהמשיך לנהל את התפעול היומיומי בצורה חלקה.

  • גישה לנתוני העסק מכל דפדפן
  • שליחת חשבוניות וקבלות בקישורי WhatsApp
  • עבודה בחמש שפות ממשק שונות
  • קבלת תשלומים אונליין ישירות דרך Paymob
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

נשארים במקום

מי לא כדאי לו לעזוב את Tally

Paper & Pen לא מתאימה לכולם. Tally היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת עם מודל מנוי בתשלום, וכדאי לבדוק באתר הרשמי שלה את התוכניות והמחירים העדכניים. היא מושרשת עמוק בשיטות הנהלת החשבונות של דרום אסיה. אם רואה החשבון החיצוני שלכם נשען לגמרי על קובצי הנתונים של Tally כדי להכין את הדיווחים הסטטוטוריים, מעבר ישבש את תהליך הציות שלכם. בנוסף, אם העסק צריך תוכנה שולחנית שעובדת בלי חיבור בגלל אינטרנט לא יציב, כדאי להישאר במערכת הנוכחית. גם עסקים עם אינטגרציות מורכבות ברשת המקומית ימצאו שהמעבר לענן קשה.

  • רואי חשבון שצריכים קובצי נתונים מקומיים מסוימים
  • עסקים שעובדים עם חיבור אינטרנט לא יציב
  • חברות שנשענות על אינטגרציות מורכבות ברשת המקומית
  • צוותים שרגילים מאוד לניווט שולחני במקלדת בלבד
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

אפשר לייבא את החשבוניות הישנות שלי ל-Paper & Pen?
לא. תנועות היסטוריות כמו חשבוניות, קבלות והזמנות רכש מהעבר לא עוברות בין מערכות הנהלת חשבונות. מייבאים את נתוני האב, כמו לקוחות ופריטים, ואז מזינים את יתרות הפתיחה. צריך להשאיר את התוכנה הקודמת זמינה כדי לעיין ברשומות ההיסטוריות ובדיווחי המס הקודמים.
מתי הזמן הטוב ביותר להעביר את תוכנת הנהלת החשבונות?
הזמן המעשי ביותר הוא היום הראשון של שנת הכספים החדשה. זה נותן חיתוך נקי. מסיימים את הדיווח השנתי בתוכנה הישנה, מחשבים את יתרות הסגירה הסופיות ומזינים בדיוק את אותם סכומים כיתרות הפתיחה ב-Paper & Pen. אפשר לעבור באמצע השנה, אבל אז צריך להזין ידנית את הסכומים מתחילת השנה.
Paper & Pen עובדת בלי חיבור לאינטרנט?
לא. Paper & Pen היא פלטפורמת ענן שצריכה חיבור אינטרנט פעיל כדי לפעול. כל הנתונים נשמרים בצורה מאובטחת בשרתים מרוחקים ולא בכונן הקשיח של המחשב המקומי. אם העסק פועל באזור עם הפסקות אינטרנט תכופות, פתרון שולחני עשוי להיות בחירה טובה יותר לתפעול היומיומי.
רואה החשבון שלי יוכל לעבוד עם המערכת?
רואה החשבון יכול להתחבר מהדפדפן שלו כדי לעיין בכרטסות, לרשום פקודות יומן ידניות ולהפיק דוחות רווח והפסד או מאזנים. עם זאת, אם הוא צריך דווקא קובצי נתונים שולחניים קנייניים כדי לטפל במסים שלכם, ייתכן שיבקש שתשאירו את המערכת הנוכחית.

עוד לגלות

התחילו לנהל את העסק בענן כבר היום

פתחו חשבון חינמי כדי להכיר את הממשק, לבדוק את היכולות ולראות אם Paper & Pen מתאימה לזרימת העבודה שלכם.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת