מחליפים את תוכנת הנהלת החשבונות

מדריך מעשי למעבר מ-Zoho Books .

מעבר בין מערכות הנהלת חשבונות דורש עבודה. קראו פירוט ברור וכן של מה עובר, מה נשאר מאחור, והאם Paper & Pen הגיונית לארגון שלכם.

התחילו בחינם מחירים
  • ייצוא רשימות הלקוחות
  • תזמון המעבר הכספי
  • לדעת מתי להישאר

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

ייבוא לקוחות וספקים

ייצאו את אנשי הקשר מהמערכת הנוכחית כגיליון אלקטרוני וייבאו אותם ישירות. נשמרת הרשימה המלאה של שמות, כתובות ופרטי קשר.

רשימות פריטים ומלאי

שמות המוצרים, התיאורים והמחירים עוברים בקלות בגיליון אלקטרוני. תצטרכו לבצע ספירת מלאי ידנית כדי לקבוע את יתרות המלאי בפתיחה.

מבנה החשבונות

אפשר לבנות מחדש את מבנה החשבונות הקיים ב-Paper & Pen. הוסיפו את חשבונות הספר הייעודיים שלכם לפני שמייבאים את יתרות הפתיחה.

חשבוניות והצעות מחיר

צרו ושלחו חשבוניות, אומדנים וקבלות בחינם. שתפו מסמכים ישירות עם לקוחות במייל או בקישור WhatsApp, בכמה שפות.

כמה שפות ממשק

עבדו באנגלית, ערבית, הינדי, בנגלית או אורדו. הממשק תומך בטקסט מימין לשמאל לערבית ולאורדו, כך שהוא נגיש לצוותים מגוונים.

יתרות פתיחה כספיות

התנועות ההיסטוריות לא עוברות. צריך לרשום פקודות יומן כדי לקבוע את יתרות הפתיחה של חשבונות הבנק, הלקוחות והספקים.

תהליך ההגירה

מה עובר ומה נשאר מאחור

מעבר בין תוכנות הנהלת חשבונות הוא לא העתק-הדבק פשוט. נתוני האב עוברים בקלות. אפשר לייצא מהמערכת הנוכחית את הלקוחות, הספקים ורשימות הפריטים ולייבא אותם ל-Paper & Pen באמצעות גיליון אלקטרוני. עם זאת, מסמכים היסטוריים כמו חשבוניות, חשבונות ספקים וקבלות מהעבר לא עוברים. צריך לשמור את הרשומות הישנות לצורכי עמידה בדרישות המס. הגישה המעשית ביותר היא לעבור בתחילת שנת כספים או רבעון חדשים. סוגרים את הספרים במערכת הישנה, מוציאים את מאזן הבוחן ומזינים את הסכומים כיתרות פתיחה ב-Paper & Pen באמצעות פקודות יומן.

  • ייצוא וייבוא של רשימות לקוחות וספקים
  • העברת קטלוג הפריטים והמחירים בגיליון אלקטרוני
  • התנועות ההיסטוריות נשארות במערכת הישנה
  • הזנת יתרות פתיחה בפקודות יומן ידניות
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

היתרונות המרכזיים

מה מרוויחים עם Paper & Pen

Paper & Pen מציעה פלטפורמה פשוטה לניהול התפעול היומיומי. יכולות המכירות והחשבוניות הבסיסיות חינמיות לגמרי. אפשר ליצור הצעות מחיר, לעקוב אחר לידים, להפיק חשבוניות ולרשום תשלומים בלי מנוי. המערכת תומכת בריבוי מטבעות ובשיעורי מס ניתנים להגדרה. הצוות יכול להפעיל את התוכנה באנגלית, ערבית, הינדי, בנגלית או אורדו. כשהעסק גדל, אפשר להוסיף מודולים בתשלום למשאבי אנוש ושכר או לייצור ועצי מוצר. הגישה המודולרית הזאת אומרת שמשלמים על יכולות מורכבות רק כשהתפעול באמת צריך אותן.

  • חשבוניות, הצעות מחיר ומעקב מכירות בסיסיים בחינם
  • חמש שפות ממשק כולל ערבית מימין לשמאל
  • שיתוף מסמכים ישירות במייל או בקישור WhatsApp
  • מודולים אופציונליים בתשלום למשאבי אנוש וייצור
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

מתי לא לעבור

מי כדאי לו להישאר עם Zoho Books

Paper & Pen היא לא הבחירה הנכונה לכל עסק. Zoho Books היא פלטפורמת הנהלת חשבונות מבוססת עם מודל מנוי בתשלום. בדקו באתר הרשמי שלהם את התוכניות והמחירים העדכניים. אם העסק נשען מאוד על המערכת הרחבה של אפליקציות Zoho, החלפת תוכנת הנהלת החשבונות תנתק את החיבורים האלה. חברות שצריכות ייבוא אוטומטי של הזנות בנק, חיבורי בנקאות פתוחה או חנות ענקית של אינטגרציות צד שלישי צריכות להישאר במקום. אם התוכנה הנוכחית מטפלת בתהליכים אוטומטיים מורכבים שהצוות תלוי בהם כל יום, מעבר כנראה יגרום לשיבוש מיותר.

  • עסקים שמשולבים עמוק בחבילת תוכנה רחבה
  • חברות שצריכות ייבוא אוטומטי של הזנות בנק
  • צוותים שנשענים על חנויות אפליקציות של צד שלישי
  • ארגונים עם תהליכים אוטומטיים מורכבים מאוד
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

אפשר לייבא את החשבוניות הישנות שלי ל-Paper & Pen?
לא. מסמכים היסטוריים כמו חשבוניות, קבלות והזמנות רכש מהעבר לא עוברים בין מערכות הנהלת חשבונות. צריך לשמור גישה לתוכנה הקודמת או להוריד עותקי PDF של הרשומות ההיסטוריות לצורכי עמידה בדרישות המס. ב-Paper & Pen מתחילים מחדש ומזינים את החשבוניות שלא שולמו כיתרות פתיחה.
מתי הזמן הטוב ביותר להעביר את תוכנת הנהלת החשבונות?
הזמן המעשי ביותר לעבור הוא תחילת שנת כספים חדשה. אם היא רחוקה מדי, בחרו את תחילת הרבעון או החודש הבא. החיתוך הנקי הזה מאפשר לסגור את החשבונות במערכת הישנה, להפיק מאזן בוחן סופי ולהזין בדיוק את אותם סכומים כיתרות פתיחה בתוכנה החדשה.
מה עושים עם חשבוניות שלא שולמו בזמן המעבר?
יש שתי אפשרויות לחשבוניות פתוחות. אפשר להשאיר אותן במערכת הישנה ולרשום שם את התשלומים עד שייסגרו. לחלופין, אפשר ליצור מחדש את החשבוניות הפתוחות ב-Paper & Pen כדי לעקוב אחר כל התשלומים העתידיים במקום אחד. רוב העסקים מעדיפים ליצור מחדש את החשבוניות הפתוחות כדי לרכז את הגבייה.
Paper & Pen מתחברת לחשבון הבנק שלי?
לא. Paper & Pen לא תומכת בהזנות בנק אוטומטיות או בחיבורי בנקאות פתוחה. צריך להזין את תנועות הבנק ידנית או להעלות אותן אם האפשרות נתמכת. אם העסק מעבד מאות תנועות בנק קטנות ביום ונשען על התאמת בנק אוטומטית, שקלו היטב אם תהליך ידני מתאים לתפעול שלכם.

עוד לגלות

התחילו לנהל את העסק בחינם

פתחו חשבון עוד היום כדי להכיר את הממשק, לבדוק את יכולות החשבוניות ולראות אם הפלטפורמה מתאימה לארגון שלכם.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת