למוסכים ולסוכנויות

נהלו את המוסך עם הערכות מחיר ברורות וחיוב חלפים מדויק.

הפסיקו לאבד מרווח על חלפים שלא חויבו ועל שעות עבודה שלא נרשמו. Paper & Pen עוזר למוסכים להוציא הערכות מחיר מפורטות לתיקון, לעקוב אחר מלאי עד רמת מספר החלק ולהמיר אישורים ישירות לחשבוניות סופיות.

התחילו בחינם מחירים
  • מעקב אחר חלפים ותעריפי מוסך
  • המרת הערכות מחיר לחשבוניות
  • ניהול חיוב אחריות מול צד שלישי

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

הערכות מחיר לתיקון

בנו הערכות מחיר מפורטות לאישור הלקוח. פרטו שעות עבודה, דמי אבחון והחלפים הנדרשים לפני שמתחילים בתיקון.

חלפים ומרווחים

עקבו אחר המלאי לפי מספרי חלק מדויקים. עקבו אחר עלויות הקנייה וקבעו מחירי מכירה שמגנים על מרווח הרווח.

עבודה לפי תעריף המוסך

הוסיפו שורות שירות עבור זמן המכונאים. הכפילו את תעריף המוסך הרגיל בשעות העבודה שנדרשות לעבודה.

חיוב צד שלישי

חייבו את בעל הרכב בהשתתפות העצמית שלו, וחייבו את היתרה ישירות את ספק האחריות או היצרן.

זיכוי דמי אבחון

החילו דמי אבחון בהערכת המחיר הראשונית, וזכו אותם בקלות בחשבונית הסופית אם הלקוח ממשיך בתיקון.

הזמנות רכש

שלחו הזמנות רכש לספקי החלפים. רשמו משלוחים נכנסים כדי לעדכן את רמות המלאי אוטומטית לפני העבודה הבאה.

אישורי תיקון

מהאבחון הראשוני ועד חשבון התיקון הסופי

לקוחות צריכים לדעת את העלות לפני שאתם נוגעים במנוע. Paper & Pen מטפל בדיוק ברצף שיועצי השירות שלכם משתמשים בו כל יום. אפשר להוציא הערכת מחיר ראשונית שכוללת דמי אבחון. אחרי שהתקלה נמצאה, עדכנו את ההערכה עם חלפים ושעות עבודה מסוימים. כשהלקוח מאשר את העבודה, אתם ממירים את אותה הערכה בדיוק לחשבונית סופית. אם המדיניות שלכם היא לוותר על דמי האבחון כשהתיקון מאושר, פשוט הוסיפו שורה שלילית כדי לזכות את הסכום מול הסה״כ.

  • הוצאת הצעות מחיר ברורות לתיקון
  • המרת הצעות מחיר מאושרות לחשבוניות
  • זיכוי דמי אבחון בקלות
  • רישום שעות עבודה ותעריפי מוסך
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ניהול חלפים

הגנו על המרווח בכל חלק שנמכר

מוסך עמוס מטפל במאות רכיבים, ממסנני שמן ועד קליפרים לבלמים. אם אתם מאבדים מעקב אחר מה ששילמתם לספק, אתם מאבדים את מרווח הרווח. מערכת המלאי שלנו מאפשרת לרשום כל פריט לפי מספר החלק שלו. אתם רושמים את מחיר העלות כשאתם קולטים סחורה דרך הזמנות רכש, וקובעים מחיר מכירה קבוע לחשבוניות. כשמכונאי לוקח חלק מהמדף ואתם מוסיפים אותו לחשבון התיקון, רמות המלאי יורדות אוטומטית והרווח מחושב נכון.

  • מעקב אחר פריטים לפי מספרי חלק מדויקים
  • מעקב אחר מחירי עלות מספקים
  • קביעת מחירי מכירה רווחיים
  • הפחתת מלאי אוטומטית במכירה
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

חיוב מפוצל

טפלו בתביעות אחריות ובמשלמים צד שלישי

לא כל תיקון משולם בידי מי שנוהג ברכב. סוכנויות ומוסכים מורשים מבצעים לעתים קרובות עבודות אחריות שצריך לחייב עליהן את היצרן או חברת אחריות מורחבת. Paper & Pen מאפשר לנהל פרופילי לקוח נפרדים למשלמים התאגידיים האלה. אפשר להפיק חשבונית לבעל הרכב שמכסה את ההשתתפות העצמית או פריטי בלאי שאינם מכוסים, ולהפיק חשבונית נפרדת ומפורטת לספק האחריות שמכסה את קודי העבודה המאושרים ואת חלפי ההחלפה.

  • ניהול פרופילים למשלמים תאגידיים
  • חיוב ישיר של ספקי אחריות
  • פיצול חשבונות בין הבעלים לאחריות
  • כרטסות מפורטות לכל המשלמים
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

אפשר לשלב את המערכת עם תוכנת מעקב שעות של מכונאים או עם מפענח VIN?
לא. Paper & Pen הוא ERP עצמאי בענן. אפשר להוסיף שעות עבודה כשורות בחשבוניות ולהשתמש במודול משאבי אנוש לשכר בסיסי, אבל אנחנו לא מציעים שעון נוכחות חי למכונאים, פענוח VIN מובנה או חיבורים ישירים למאגרי מידע של צד שלישי לתיקון רכב.
איך מטפלים בדמי אבחון שמזוכים אם הלקוח מבצע את התיקון?
מוסיפים את דמי האבחון כפריט שירות רגיל בהצעת המחיר הראשונית. כשהלקוח מאשר את התיקון המלא, ממירים את הצעת המחיר לחשבונית, מוסיפים את החלפים והעבודה הנדרשים, ומוסיפים שורה שלילית כדי לנכות את סכום האבחון המקורי.
אפשר לעקוב אחר מלאי החלפים מול ספקים שונים?
כן. אפשר ליצור הזמנות רכש לספקי חלפים שונים ולרשום את תעודות המשלוח הנכנסות. המערכת מעדכנת את כמויות המלאי ועוקבת אחר מחירי העלות, כך שתדעו בדיוק כמה מרווח אתם מרוויחים כשאתם מחייבים את הלקוח.
אפשר לחייב חברת אחריות במקום את הנהג?
כן. פשוט יוצרים פרופיל לקוח לספק האחריות. אחר כך אפשר להוציא לו ישירות את החשבונית על החלפים המכוסים ועל העבודה לפי תעריף המוסך, ולשמור את היתרות הפתוחות שלו בנפרד מהלקוחות הפרטיים.

עוד לגלות

סדרו היום את החיוב במוסך

צרו הערכות מחיר מפורטות, עקבו אחר מלאי החלפים והוציאו חשבוניות ללקוחות, בחינם.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת