ERP למרפאות

נהלו בקלות חיוב, מלאי ו תשלומים למטפלים בקליניקה.

טפלו בחשבוניות לפי טיפול, עקבו אחר חבילות ייעוץ ששולמו מראש ונטרו את המתכלים הרפואיים. Paper & Pen נותן למנהלי קליניקות את הכלים הכספיים להפריד בין הכנסות מראש לבין תזרים המזומנים היומי, ושומר על המרפאה מסודרת.

התחילו בחינם מחירים
  • מעקב אחר חבילות טיפולים ששולמו מראש
  • ניטור מלאי מתכלים רפואיים
  • הפרדת הכנסות לפי מטפל

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

חיוב לפי טיפול

צרו חשבוניות לייעוצים בודדים, לבדיקות אבחון או לפעולות קלות. הוסיפו שורות מסוימות לטיפולים כדי שחיוב המטופלים יהיה ברור ומדויק.

מעקב חבילות בתשלום מראש

מכרו חבילות טיפולים מראש ורשמו את התשלום כהכנסות מראש. הכירו בהכנסה בהדרגה ככל שהמטופלים מנצלים את המפגשים לאורך כמה ביקורים.

מלאי מתכלים

עקבו אחר המלאי של כפפות, מזרקים וריאגנטים לאבחון. דעו בדיוק מה נצרך מדי יום וצרו הזמנות רכש לפני שהאספקה נגמרת.

חלוקת הכנסות בין מטפלים

תייגו חשבוניות או שורות לרופאים או למטפלים מסוימים. הפיקו דוחות בסוף החודש כדי לחשב בדיוק עמלות ומשכורות.

ספרים כספיים ברורים

שמרו על דוחות רווח והפסד מדויקים. הפרידו את ההוצאות התפעוליות היומיות מההכנסות ממטופלים כדי להבין את המרווח האמיתי של המרפאה.

קבלות מיידיות למטופלים

שלחו קבלות תשלום ישירות למטופלים בקישור WhatsApp או באימייל. הפחיתו בזבוז נייר בדלפק הקבלה ושמרו על רישומים כספיים מקצועיים.

חבילות טיפולים

ניהול מפגשים ששולמו מראש והכנסות מראש

קליניקות מוכרות לעתים קרובות חבילות של שישה או עשרה מפגשים מראש, במיוחד בפיזיותרפיה, בטיפולי לייזר או ביישור שיניים. כשמטופל משלם מראש, המזומן הוא הכנסה מראש עד שהשירות ניתן בפועל. Paper & Pen מאפשר לרשום את התשלום המרוכז הראשוני ולעקוב אחר ההתחייבות הפתוחה. בכל פעם שהמטופל חוזר לביקור, אפשר להפיק חשבונית שמנצלת חלק מהיתרה. כך הנהלת החשבונות נשארת מדויקת, ואתם מכירים בהכנסה רק כשהייעוץ או הטיפול הושלמו, במקום לנפח את הרווח החודשי באופן מטעה.

  • רישום תשלומים מראש לחבילות של כמה מפגשים
  • מעקב אחר התחייבויות של הכנסות מראש במאזן
  • הפקת חשבונית לכל ביקור לניצול היתרה
  • הכרה בהכנסה רק כשהטיפול ניתן
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

מלאי רפואי

שליטה בעלויות של מתכלים וציוד רפואי

מרפאות צורכות מתכלים כל יום. כפפות, מסכות, חומרי הרדמה מקומית וערכות אבחון אוכלים ישירות מהמרווחים אם לא עוקבים אחריהם. צריך לדעת בדיוק מה יש בארון הציוד ומה צריך להזמין מחדש. עם כלי המלאי שלנו, אפשר לעקוב אחר הכמות והעלות של כל פריט ציוד רפואי. כשהמלאי יורד, הפיקו מיד הזמנות רכש לספקים הרפואיים. כשאתם עוקבים אחר עלויות המתכלים מול ההכנסות מייעוצים, מתקבלת תמונה ברורה של המרווחים התפעוליים בפועל לכל טיפול.

  • מעקב אחר כמויות של מתכלים רפואיים יומיים
  • ניטור עלות היחידה של ציוד קליני
  • יצירה קלה של הזמנות רכש למפיצים רפואיים
  • השוואת הוצאות המתכלים להכנסות מטיפולים
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

תשלומים למטפלים

הפרדת הכנסות הקליניקה לתשלום מדויק לרופאים

רוב הקליניקות עובדות עם שילוב של צוות בשכר ומטפלים חיצוניים שמקבלים אחוז מדמי הייעוץ שלהם. חישוב ידני של התשלומים האלה בסוף החודש מועד לטעויות. Paper & Pen מאפשר לארגן את נתוני המכירות בבירור. אפשר לתייג שירותים או חשבוניות מסוימים לרופאים, למטפלים או לטכנאים בודדים. כשמגיע הזמן להפיק שכר או לחלק עמלות, פשוט הפיקו דוח מכירות מסונן לפי המטפל. כך כל רופא מקבל תשלום נכון על הטיפולים המדויקים שביצע.

  • תיוג חשבוניות בודדות לרופאים חיצוניים מסוימים
  • סינון דוחות מכירות חודשיים לפי מטפל
  • חישוב עמלות לפי הטיפולים המדויקים
  • ניהול צוות בשכר עם מודול משאבי אנוש בתשלום
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

התוכנה יכולה לנהל תיקים רפואיים של מטופלים או EMR?
לא. Paper & Pen הוא מערכת לניהול כספים ומלאי בלבד. הוא לא שומר רישומים קליניים, תיקים רפואיים של מטופלים או היסטוריה רפואית. השתמשו במערכת EMR ייעודית לתיעוד הקליני, והסתמכו על התוכנה שלנו לחשבוניות, למעקב מלאי, להוצאות ולספרי הנהלת החשבונות.
איך מטפלים בתשלומים מראש על חבילות טיפולים?
כשמטופל משלם על חבילת מפגשים, רושמים את התשלום כקבלה בלי להוציא מיד חשבונית על השירות המלא. כך המזומן נרשם והערך נשאר כהתחייבות. כשהמטופל משלים כל מפגש, מוציאים חשבונית על הביקור הזה, והיא מקטינה את יתרת התשלום מראש ומכירה רשמית בהכנסה בדוח הרווח וההפסד.
אפשר לעקוב אחר מלאי של תרופות ומתכלים לקליניקה?
כן, אפשר להוסיף את כל הציוד הרפואי למודול ניהול המלאי. אפשר לעקוב אחר רמות המלאי של מתכלים כמו תחבושות, מזרקים וכלי אבחון. כשמשתמשים בפריטים, אפשר לעדכן את רמות המלאי כדי לשקף את הצריכה. אפשר גם להפיק הזמנות רכש לספקים הרפואיים כשהמלאי יורד.
אפשר לחשב עמלות לרופאים חיצוניים?
כן, אפשר לעקוב אחר הכנסות לפי מטפל. כשמוסיפים את שם הרופא כאסמכתה או כתגית בחשבוניות שהוא מפיק, אפשר להפיק אחר כך דוח מכירות מסונן לפי התגית הזו. כך מתקבל הסכום המדויק של הייעוצים והטיפולים שחויבו על ידי אותו רופא, וקל לחשב את האחוז או העמלה שלו בסוף החודש.

עוד לגלות

סדרו היום את החיוב והמלאי בקליניקה

התחילו לנהל את הכספים של המרפאה, מחשבוניות לפי טיפול ועד מעקב אחר מתכלים רפואיים, בחינם לגמרי.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת