למשרדי שירותים

נהלו בקלות ריטיינרים ומחזורי חיוב חודשיים.

משרדי שירותים מקצועיים עובדים לפי מודלי חיוב שונים. בין אם אתם גובים סכום קבוע, מחייבים לפי זמן וחומרים או מחזיקים ריטיינרים של לקוחות מול עבודה עתידית, תוכנת הנהלת החשבונות החינמית שלנו שומרת על ספרים מדויקים ועל תזרים מזומנים ברור.

התחילו בחינם מחירים
  • חיוב לפי זמן וחומרים
  • רישום ריטיינרים של לקוחות
  • החזר הוצאות של המשרד

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

חשבוניות גמישות

צרו חשבוניות מפורטות לאבני דרך בסכום קבוע או פרטו את הזמן והחומרים. שלחו אותן ישירות ללקוחות באימייל או ב-WhatsApp כדי שמחזור החיוב החודשי ימשיך לזוז.

החזר הוצאות

רשמו כהוצאות את התשלומים שהמשרד ביצע בשם לקוחות ואת העלויות שיצאו מהכיס. הוסיפו אותם ישירות לחשבונית הבאה של הלקוח כדי להחזיר את העלויות בדיוק.

ריטיינרים חודשיים חוזרים

הגדירו חשבוניות חוזרות ללקוחות עם ריטיינר חודשי קבוע. הפכו את מחזור החיוב לאוטומטי כדי לא לפספס אף חיוב מתוכנן על שירותי הייעוץ השוטפים.

הנהלת חשבונות לריטיינרים

רשמו פקודות יומן כדי להחזיק פיקדונות של לקוחות כהתחייבויות. הכירו בהכנסה רק כשהעבודה הושלמה בפועל וחויבה מול הריטיינר.

הצעות לפרויקטים

נסחו הצעות מחיר מקצועיות להתקשרויות חדשות. פרטו את היקף העבודה, אבני הדרך בסכום קבוע וההוצאות הצפויות לפני שהלקוח חותם על החוזה.

דוחות מרווח

הפיקו דוחות רווח והפסד כדי לעקוב אחר המצב הכספי של המשרד. הבינו אילו קווי שירות מניבים את המרווחים הטובים ביותר אחרי התקורות.

מודלי חיוב

חשבוניות לפי זמן, חומרים או אבני דרך קבועות

משרדי שירותים כמעט אף פעם לא משתמשים בשיטת חיוב אחת. ייתכן שתגבו סכום קבוע על תוצר מסוים, ותחייבו לקוח אחר רק לפי זמן וחומרים. Paper & Pen מאפשר לבנות את החשבוניות כך שיתאימו להתקשרות. הוסיפו שורות מותאמות כדי לפרט את השעות שעבדתם ואת התעריף השעתי, או פרטו אבני דרך קבועות בפרויקט. התוכנה שלנו לא כוללת מעקב זמן מובנה או כלי ניהול פרויקטים, אבל היא מספקת בדיוק את המסמכים הכספיים שצריך כדי להפוך את דיווחי השעות החיצוניים לחשבוניות לתשלום בסוף החודש.

  • פירוט שעות ותעריפי חיוב
  • חשבוניות לתוצרים בסכום קבוע
  • שליחה באימייל או בקישור WhatsApp
  • מעקב קל אחר חשבוניות לקוחות שלא שולמו
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

פיקדונות לקוחות

ניהול מדויק של ריטיינרים ועבודה בתהליך

כשלקוחות משלמים ריטיינר מראש, הכסף הזה עדיין לא הכנסה שהורווחה. זו התחייבות שמוחזקת מול עבודה עתידית. הספר הראשי שלנו מאפשר לרשום פקודות יומן ידניות כדי לטפל נכון בפיקדונות של לקוחות. ככל שהצוות משלים את העבודה, אפשר להכיר בהכנסה שהורווחה ולהקטין את יתרת הריטיינר. אפשר גם לרשום עבודה בתהליך שהורווחה אבל עוד לא חויבה, כך שהמאזן משקף את המצב הכספי האמיתי של המשרד לפני שמחזור החיוב החודשי מסתיים.

  • רישום ריטיינרים של לקוחות כהתחייבויות המשרד
  • הקטנת יתרות בפקודות יומן
  • רישום עבודה בתהליך שטרם חויבה
  • שמירה על מאזן מדויק
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

החזר עלויות

החזירו לפי עלות את ההוצאות ששולמו בשם לקוחות

עורכי דין, יועצים וסוכנויות מוציאים לעתים קרובות עלויות בשם הלקוחות שלהם. בין אם אלה הוצאות נסיעה, אגרות הגשה או עלויות של ספקים צד שלישי, צריך דרך אמינה להחזיר את ההוצאות האלה. רשמו כל עלות שיצאה מהכיס במודול ההוצאות ברגע שהיא נוצרת. כשמחזור החיוב החודשי מגיע, אפשר לעבור על ההוצאות שנרשמו ולהוסיף אותן לחשבונית של הלקוח. כך אתם מחזירים את ההוצאות לפי עלות, בלי שהוצאות קטנות יחמקו ויכרסמו במרווחי הרווח של המשרד.

  • רישום מיידי של הוצאות שיצאו מהכיס
  • סיווג עלויות לפי לקוח או פרויקט
  • הוספת הוצאות לקוח לחשבוניות החודשיות
  • הגנה על מרווחי הרווח של המשרד
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

Paper & Pen כולל מעקב זמן לעובדים?
לא, Paper & Pen מתמקד בהנהלת חשבונות ובחשבוניות בלבד. אנחנו לא מציעים מעקב זמן מובנה, דיווחי שעות או תכונות לניהול פרויקטים. תצטרכו לעקוב אחר השעות לחיוב בכלי נפרד, ואז להשתמש בתוכנה שלנו כדי להפיק את החשבוניות הסופיות, לרשום הוצאות לקוח ולנהל את הספר הראשי.
איך מטפלים בריטיינרים של לקוחות בתוכנה?
אפשר לנהל ריטיינרים באמצעות הספר הראשי שלנו. כשלקוח משלם פיקדון, רושמים פקודת יומן כדי לרשום את המזומן ויוצרים חשבון התחייבות לריטיינר שטרם הורווח. אחרי שמשלימים את העבודה ומוציאים חשבונית, רושמים פקודת יומן נוספת שמעבירה את הסכום מחשבון ההתחייבות להכנסה שהורווחה.
אפשר לחייב גם בסכום קבוע וגם לפי שעות?
כן. החשבוניות ניתנות להתאמה מלאה לחוזי ההתקשרות שלכם. אפשר ליצור שורות לאבני דרך בסכום קבוע, ולהוסיף באותה חשבונית בדיוק שורות נפרדות לחיוב לפי זמן וחומרים. פשוט הזינו את מספר השעות בשדה הכמות ואת התעריף השעתי בשדה המחיר. הגמישות הזו תומכת בחיוב מורכב של שירותים מקצועיים.
איך רושמים עבודה בתהליך שעוד לא חויבה?
עבודה בתהליך היא שירותים שביצעתם אבל עוד לא חייבתם עליהם את הלקוח. כדי לשמור על דוחות כספיים מדויקים לפני מחזור החיוב החודשי, אפשר להשתמש בתכונת פקודות היומן הידניות. כך אפשר להכיר בהכנסה שנצברה ובנכס המקביל של חייבים שטרם חויבו במאזן, עד שהחשבונית בפועל מופקת.

עוד לגלות

סדרו את החיוב והנהלת החשבונות של המשרד

נהלו את הריטיינרים של הלקוחות, החזירו הוצאות ששולמו בשמם וייעלו את מחזורי החשבוניות החודשיים עם תוכנת הנהלת החשבונות החינמית שלנו בענן, כבר היום.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת