הנהלת חשבונות לניהול נכסים

עקבו אחר לוחות שכירות ו פיקדונות ביטחון בספר אחד.

הפסיקו לעקוב אחר תשלומי שוכרים בגיליונות אלקטרוניים. Paper & Pen נותן לסוכנויות נדל״ן ולמנהלי נכסים מערכת ברורה להוציא חשבוניות שכירות לפי לוח זמנים, לחייב מחדש עלויות שירות ולהפיק דוחות מדויקים לבעלים.

התחילו בחינם מחירים
  • חשבוניות שכירות לפי לוח זמנים
  • פיקדונות ביטחון כהתחייבויות
  • חיוב חוזר קל של דמי שירות לשוכרים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת

מכירות וחשבוניות בחינם לתמיד. בלי כרטיס אשראי.5 שפות, ערבית ואורדו מימין לשמאלנבנה בעומאן · בשימוש בכל העולם

חשבוניות שכירות מתוזמנות

הגדירו חשבוניות חוזרות לשכירות חודשית או רבעונית. המערכת מפיקה את החשבונית אוטומטית, כך שלא תפספסו אף מחזור חיוב לשוכרים.

פיקדונות ביטחון כהתחייבויות

רשמו פיקדונות ביטחון כראוי. רשמו פקודות יומן כדי להחזיק את פיקדונות השוכרים כהתחייבות במאזן, במקום לרשום אותם בטעות כהכנסה.

חיוב חוזר של דמי שירות

כשאתם משלמים מהכיס על תחזוקה או על חשבונות שירותים, רשמו את ההוצאה והפיקו במהירות חשבונית כדי לחייב את השוכר בדיוק בעלויות האלה.

חשבוניות עמלה

חייבו משכירים בדמי השכרה או גבו עמלות על מכירת נכסים. אפשר להגדיר שיעורי מס מותאמים לדמי הסוכנות ישירות בחשבונית המכירה.

דוחות ברורים לבעלים

הפיקו כרטסות מפורטות כדי להראות לבעלי הנכסים בדיוק מה נכנס ומה יצא. ייצאו את דוחות הכרטסת כדי לשתף את הביצועים הכספיים עם המשכירים.

שיתוף ב-WhatsApp

שוכרים מתעלמים לעתים קרובות מאימיילים. שלחו תזכורות שכירות, קבלות תשלום וחשבוניות לחיוב חוזר של שירותים ישירות לטלפון שלהם בקישור WhatsApp פשוט.

גביית שכירות

הפכו את לוחות השכירות וחיוב השוכרים לאוטומטיים.

ניהול כמה שכירויות פירושו ללהטט בין לוחות תשלום שונים. חלק מהשוכרים משלמים חודשית, ואחרים רבעונית או שנתית. Paper & Pen מטפל בתזמון הזה בכך שהוא מאפשר להגדיר חשבוניות חוזרות לכל חוזה שכירות. יוצרים את לוח הזמנים פעם אחת, והמערכת מפיקה את חשבונית השכירות כשהיא מגיעה למועד. אחר כך אפשר לשלוח את החשבונית ישירות לשוכר באימייל או בקישור WhatsApp. כשהשוכר משלם, רושמים את קבלת התשלום מול החשבונית המסוימת, כך שיתרת החשבון שלו נשארת מדויקת ותזרים המזומנים שלכם גלוי.

  • הגדרת חשבוניות חוזרות לתקופות השכירות.
  • שליחת תזכורות תשלום על שכירות באיחור.
  • הוצאת קבלות תשלום רשמיות לשוכרים.
  • שיתוף חשבוניות שכירות ישירות ב-WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

הנהלת חשבונות נאמנות

נהלו פיקדונות ביטחון והפיקו דוחות לבעלים.

הנהלת חשבונות בנדל״ן דורשת הפרדה קפדנית של כספים. כששוכר משלם פיקדון ביטחון, זו לא ההכנסה שלכם. Paper & Pen מאפשר לרשום פקודות יומן כדי להחזיק את הפיקדונות האלה כהתחייבות במאזן. כששכירות מסתיימת, אפשר להחזיר את הפיקדון או לקזז אותו מול נזקים פתוחים באמצעות חשבוניות חיוב וזיכוי ברורות. למנהלי נכסים שמטפלים בכספים בשם משכירים, הספר הראשי מספק תיעוד שקוף. אפשר לסנן את הספר כדי להפיק דוח מדויק לבעלים שמציג את השכירות שנגבתה ואת ההוצאות שנוכו.

  • רישום פיקדונות ביטחון כהתחייבויות במאזן.
  • סינון כרטסות ליצירת דוחות מדויקים לבעלים.
  • קיזוז פיקדונות מול נזקים בחשבוניות זיכוי.
  • הפרדת הכנסות הסוכנות מכספי המשכירים.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

הכנסות הסוכנות

חייבו מחדש עלויות שירות והוציאו חשבוניות עמלה.

מנהלי נכסים מוציאים לעתים קרובות עלויות שצריך להעביר לשוכרים, כמו תחזוקה דחופה, חשבונות שירותים או דמי ניקיון. אפשר לרשום במערכת את ההוצאות האלה ולהפיק מיד חשבונית מכירה כדי לחייב את השוכר. למתווכי נדל״ן, ההכנסות מגיעות מדמי השכרה ומעמלות מכירה. אפשר ליצור הצעות מחיר קבועות לשירותי הסוכנות, להמיר אותן לחשבוניות עם החתימה ולהחיל את שיעורי המס המקומיים הנכונים על העמלות. כך הכנסות הסוכנות נשארות נפרדות לגמרי מתזרים המזומנים של הנכס.

  • רישום הוצאות תחזוקה ששולמו בשם הבעלים.
  • חיוב חוזר של חשבונות שירותים ישירות לשוכר.
  • חשבוניות למשכירים על עמלות השכרה וניהול.
  • הגדרת שיעורי מס מסוימים לדמי הסוכנות.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

שאלות

כל מה שצריך לדעת

התוכנה כוללת פורטל ניהול נכסים לשוכרים?
לא. Paper & Pen הוא מערכת להנהלת חשבונות ולחשבוניות, לא פלטפורמה ייעודית לניהול נכסים. אנחנו לא מציעים פורטל לשוכרים לפתיחת קריאות תחזוקה או חיבור ישיר לאתרי פרסום נכסים. אנחנו מתמקדים כולו בצד הכספי של העסק, ועוזרים לנהל חשבוניות שכירות, הוצאות וכרטסות.
איך רושמים פיקדון ביטחון כך שלא יופיע כהכנסה?
פיקדונות ביטחון שייכים לשוכר וצריך להחזיר אותם בסוף השכירות. ב-Paper & Pen משתמשים בפקודות יומן ידניות כדי לרשום את הכספים שהתקבלו בחשבון הבנק, ובמקביל לזכות חשבון התחייבות לפיקדונות שוכרים. כך הכסף מופיע במאזן ולא מנפח באופן מלאכותי את דוח הרווח וההפסד.
אפשר להפיק דוח לבעל הנכס?
כן. אין לנו כפתור שנקרא במפורש דוח לבעלים, אבל אפשר להפיק את המסמך הזה בקלות בעזרת דוחות הכרטסת שלנו. כשמסננים את הספר הראשי לפי נכס מסוים או לפי חשבון משכיר, אפשר לייצא רשימה מלאה של השכירות שנגבתה, הוצאות התחזוקה ששולמו ועמלות הניהול שנוכו, לכל טווח תאריכים.
אפשר להגדיר גבייה אוטומטית של שכירות מחשבונות הבנק של השוכרים?
לא. Paper & Pen לא מתחבר ישירות לחשבונות הבנק של השוכרים כדי למשוך כספים אוטומטית. אפשר להגדיר חשבוניות חוזרות, כך שהחשבון מופק ונשלח לפי לוח זמנים. כדי לגבות את התשלום בפועל, אפשר להשתמש בחיבור ל-Paymob כדי לקבל תשלומים בכרטיס, או לקבל העברות בנקאיות ידניות ולרשום את קבלת התשלום במערכת.

עוד לגלות

קחו היום שליטה על לוחות השכירות.

צרו חשבוניות שכירות חוזרות, נהלו פיקדונות של שוכרים והפיקו דוחות ברורים לבעלים עם תוכנת הנהלת החשבונות החינמית שלנו בענן.

צרו סביבת עבודה חינמית מחירים

חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת