כלי מקוון חינמי
צרו חשבונית זיכוי מיד, באינטרנט
תקנו טעויות חיוב, טפלו בהחזרות או תנו הנחות בלי לשבור את רצף המספור החשבונאי. מלאו את הפרטים, החילו את המס הנכון והורידו PDF מוכן לשליחה.
| תיאור | כמות | מחיר | סכום |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
למה להשתמש בכלי החינמי הזה
יצירת PDF מיידית
המסמך נוצר ישירות בדפדפן. אפשר לשמור אותו כ-PDF או להדפיס אותו מיד, בלי לחכות לאימייל.
פרטי ומאובטח
אנחנו לא מעלים את הנתונים שלכם לשרתים שלנו. כל מה שאתם מקלידים נשאר במכשיר שלכם, כך שפרטי הלקוחות נשארים פרטיים לחלוטין.
עשר אפשרויות מטבע
בחרו מתוך OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP או INR. התאימו את המטבע לחשבונית המקורית שאתם צריכים לתקן.
שיעורי מס מותאמים
החילו את אחוז המס המדויק שהופיע בחשבונית המקורית. הכלי מחשב את הסכומים הסופיים אוטומטית, כך שרישומי המס שלכם נשארים מדויקים.
נתיב ביקורת נקי
הוצאת חשבונית זיכוי תקינה שומרת על רצף מספור החשבוניות. זו הדרך הנכונה לטפל בהחזרות או בטעויות בספר החשבונות.
בלי הרשמה
לא צריך ליצור חשבון או למסור כתובת אימייל כדי להשתמש במחולל. הוא חינמי לגמרי ותמיד מוכן.
מתי מוציאים חשבונית זיכוי
חשבונית זיכוי היא מסמך משפטי שמקטין את הסכום שהקונה חייב לכם. חובה להוציא אותה כשלקוח מחזיר סחורה, כשחייבתם אותו ביתר, או כשהסכמתם על הנחה אחרי המכירה. משתמשים בחשבונית זיכוי גם כדי לבטל חשבונית לחלוטין. לעולם אל תמחקו ואל תערכו חשבונית שכבר שלחתם ללקוח. מחיקת חשבונית יוצרת פער ברצף המספור, וזה גורם לבעיות בביקורת. במקום זאת, מוציאים חשבונית זיכוי כדי לבטל את החיוב באופן חוקי ושקוף.
- תיקון חיוב יתר שקרה בטעות בחשבון קודם
- טיפול בהחזרה של מוצר מסוים על ידי לקוח
- מתן הנחה אחרי שהחיוב הושלם
- ביטול מלא של חשבונית שגויה כדי להתחיל מחדש
איך ממלאים את הטופס
התחילו בהזנת פרטי החברה ופרטי הלקוח בדיוק כפי שהם מופיעים בחשבונית המקורית. חובה לכלול את מספר החשבונית המקורית בשדה האסמכתה, כדי ששני המסמכים יהיו מקושרים. בזיכוי חלקי, פרטו רק את הפריטים המסוימים שמוחזרים או מקבלים הנחה. בזיכוי מלא, פרטו את כל הפריטים מהחשבון המקורי. הזינו את הכמות והמחיר לכל שורה. לבסוף, החילו בדיוק את אותו שיעור מס שחייבתם בהתחלה. חשבונית זיכוי חייבת לשאת מס באותו יחס כמו החשבונית שהיא מתקנת.
- התאימו את פרטי החברה בדיוק כפי שהודפסו במקור
- ציינו את מספר החשבונית המקורית בשדה המיועד
- פרטו רק את הפריטים המסוימים שמוחזרים או מקבלים הנחה
- החילו בדיוק את אותו שיעור מס כמו בחשבונית הראשונה
טיפול בחשבונית הזיכוי הסופית
אחרי שיצרתם והורדתם את ה-PDF, שלחו אותו ללקוח כדי שיוכל לעדכן את רישומי הרכש שלו. אם הלקוח עוד לא שילם את החשבונית המקורית, הוא יפחית את סכום הזיכוי מהתשלום. אם הוא כבר שילם במלואו, אפשר להחזיר לו את הכסף ישירות או להשאיר את הזיכוי בחשבון שלו לרכישה עתידית. במערכת הנהלת החשבונות שלכם, רשמו את חשבונית הזיכוי כדי להקטין את הכנסות המכירות ולעדכן את חבות המס בהתאם.
- שלחו את ה-PDF שהורדתם ישירות ללקוח
- קזזו את סכום הזיכוי מיתרות חשבוניות שלא שולמו
- השאירו את הסכום כזיכוי למכירות עתידיות
- רשמו את ההתאמה הכספית בספר החשבונות
שאלות
כל מה שצריך לדעת
אפשר פשוט לערוך את החשבונית המקורית במקום להוציא חשבונית זיכוי?
איך מחשבים את המס בחשבונית זיכוי?
מה ההבדל בין חשבונית זיכוי מלאה לחלקית?
הכלי שומר את נתוני הלקוחות שלי?
צריכים לעקוב אחר חשבוניות הזיכוי?
Paper & Pen מאפשר ליצור חשבוניות וחשבוניות זיכוי, לעקוב אחר לקוחות ולנהל את ספר החשבונות, בחינם.
חינם לתמיד · בלי כרטיס אשראי · הוספת מודולים בכל עת