Promjena računovodstvenog softvera

Praktičan vodič za odlazak sa Zoho Booksa.

Promjena računovodstvenog sustava traži rad. Pročitajte jasan, iskren pregled onoga što se prenosi, što ostaje i ima li Paper & Pen smisla za vašu organizaciju.

Počnite besplatno Cijene

Izvoz popisa kupaca
Tempiranje financijskog prelaska
Kada je bolje ostati

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite

Uvoz kupaca i dobavljača

Izvezite kontakte iz postojećeg sustava kao proračunsku tablicu i uvezite ih izravno. Zadržavate cijeli popis imena, adresa i kontaktnih podataka.

Popisi artikala i zalihe

Nazivi, opisi i cijene proizvoda lako se prenose proračunskom tablicom. Za početna stanja zaliha morat ćete napraviti ručnu inventuru.

Kontni plan

Postojeći kontni plan možete ponovno izraditi u Paper & Pen. Dodajte svoja konta prije uvoza početnih stanja.

Fakturiranje i ponude

Besplatno izrađujte i šaljite račune, procjene i potvrde. Dijelite dokumente izravno s kupcima e-poštom ili poveznicom za WhatsApp na više jezika.

Više jezika sučelja

Radite na engleskom, arapskom, hindskom, bengalskom ili urduu. Sučelje podržava tekst zdesna nalijevo za arapski i urdu, pa je pristupačno raznolikim timovima.

Početna financijska stanja

Vaše povijesne transakcije ne prenose se. Morate knjižiti temeljnice kako biste postavili početna stanja bankovnih računa, kupaca i dobavljača.

Postupak migracije

Što se prenosi, a što ostaje

Promjena računovodstvenog softvera nije jednostavno kopiranje i lijepljenje. Matični podaci lako se prenose. Kupce, dobavljače i popise artikala možete izvesti iz postojećeg sustava i uvesti u Paper & Pen proračunskom tablicom. Međutim, povijesni dokumenti poput starih računa, ulaznih računa i potvrda ne prenose se. Stare evidencije morate čuvati radi porezne usklađenosti. Najpraktičnije je prijeći na početku nove poslovne godine ili tromjesečja. Zaključite knjige u starom sustavu, izvucite bruto bilancu i te iznose unesite kao početna stanja u Paper & Pen putem temeljnica.

Izvoz i uvoz popisa kupaca i dobavljača
Prijenos kataloga artikala i cijena proračunskom tablicom
Povijesne transakcije ostaju u starom sustavu
Unos početnih stanja ručnim temeljnicama

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Glavne prednosti

Što dobivate s Paper & Pen

Paper & Pen nudi jednostavnu platformu za vođenje svakodnevnog poslovanja. Osnovne značajke prodaje i fakturiranja potpuno su besplatne. Možete izrađivati ponude, pratiti potencijalne klijente, izdavati račune i evidentirati plaćanja bez pretplate. Sustav podržava više valuta i podesive porezne stope. Vaš tim može koristiti softver na engleskom, arapskom, hindskom, bengalskom ili urduu. Ako vaša tvrtka raste, možete dodati plaćene module za HR i plaće ili proizvodnju i sastavnice. Taj modularni pristup znači da složene značajke plaćate tek kad ih vaše poslovanje stvarno zatreba.

Besplatno osnovno fakturiranje, ponude i praćenje prodaje
Pet jezika sučelja uključujući arapski zdesna nalijevo
Dijeljenje dokumenata izravno e-poštom ili poveznicom za WhatsApp
Neobavezni plaćeni moduli za HR i proizvodnju

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kada ne prelaziti

Tko bi trebao ostati na Zoho Booksu

Paper & Pen nije pravi izbor za svaku tvrtku. Zoho Books je etablirana računovodstvena platforma s modelom plaćene pretplate. Aktualne pakete i cijene provjerite na njihovoj službenoj web-stranici. Ako se vaša tvrtka jako oslanja na širi ekosustav Zoho aplikacija, promjena računovodstvenog softvera prekinut će te veze. Tvrtke kojima trebaju automatski uvoz bankovnih izvoda, veze otvorenog bankarstva ili golema tržnica integracija s aplikacijama trećih strana trebale bi ostati gdje jesu. Ako vaš postojeći softver vodi složene, automatizirane tijekove rada o kojima vaš tim svakodnevno ovisi, prelazak će vjerojatno izazvati nepotrebne poremećaje.

Tvrtke snažno povezane sa širim softverskim paketom
Tvrtke kojima treba automatski uvoz bankovnih izvoda
Timovi koji se oslanjaju na tržnice aplikacija trećih strana
Organizacije s vrlo složenim automatiziranim tijekovima rada

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pitanja

Sve što trebate znati

Mogu li uvesti stare račune u Paper & Pen?

Ne. Povijesni dokumenti poput starih računa, potvrda i narudžbenica ne prenose se između računovodstvenih sustava. Morate zadržati pristup prethodnom softveru ili preuzeti PDF kopije povijesnih evidencija radi porezne usklađenosti. U Paper & Pen počinjete iznova, unosom neplaćenih računa kao početnih stanja.

Kada je najbolje vrijeme za migraciju računovodstvenog softvera?

Najpraktičnije je prijeći na početku nove poslovne godine. Ako je to predaleko, odaberite početak novog tromjesečja ili mjeseca. Takav čist rez omogućuje vam da zaključite račune u starom sustavu, izradite konačnu bruto bilancu i upravo te iznose unesete kao početna stanja u novom softveru.

Što s neplaćenim računima tijekom prelaska?

Za otvorene račune imate dvije mogućnosti. Možete ih ostaviti u starom sustavu i ondje evidentirati plaćanja dok se ne podmire. Druga je mogućnost ponovno izraditi otvorene račune u Paper & Pen kako biste sva buduća plaćanja pratili na jednom mjestu. Većina tvrtki radije ponovno izrađuje otvorene račune kako bi naplatu vodila centralizirano.

Povezuje li se Paper & Pen s mojim bankovnim računom?

Ne. Paper & Pen ne podržava automatske bankovne izvode ni veze otvorenog bankarstva. Bankovne transakcije morate unositi ručno ili ih učitati ako je to podržano. Ako vaša tvrtka svakodnevno obrađuje stotine malih bankovnih transakcija i oslanja se na automatsko usklađivanje s bankom, pažljivo razmislite odgovara li ručni postupak vašem poslovanju.

Istražite više

Počnite besplatno voditi svoje poslovanje

Otvorite račun već danas, istražite sučelje, isprobajte značajke fakturiranja i provjerite odgovara li platforma vašoj organizaciji.

Otvorite besplatan radni prostor Cijene

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite