FIFO ili prosječna ponderirana cijena: odabir metode vrednovanja zaliha

Zalihe tijekom godine kupujete po različitim cijenama, ali ih prodajete po jednoj maloprodajnoj cijeni. Kad kupac kupi artikl, morate odlučiti koji od tih različitih nabavnih troškova oduzimate od prihoda kako biste izračunali dobit. Taj izbor metode vrednovanja mijenja vaša financijska izvješća, a da se fizičke zalihe pritom ne mijenjaju.

Postavljanje primjera: dvije nabave i jedna prodaja

Pogledajmo jednostavan primjer kako bismo vidjeli kako točno izbor metode vrednovanja mijenja vaše brojke. Zamislite da prodajete stolne svjetiljke. Početkom godine dvaput kupujete od veleprodajnog dobavljača.

• Dana 10. siječnja kupujete 100 svjetiljki po $10. Ukupan trošak te prve serije je $1,000.
• Dana 15. ožujka dobavljač podiže cijene. Kupujete još 100 svjetiljki po $15. Ukupan trošak te druge serije je $1,500.

Sada u skladištu imate 200 svjetiljki. Vaše ukupno ulaganje u te fizičke zalihe iznosi $2,500.

U travnju korporativnom klijentu prodajete 120 svjetiljki po $25. Izdajete standardni porezni račun na $3,000.

Vaš ukupni prihod je $3,000. Da biste izračunali dobit na toj transakciji, morate oduzeti trošak tih 120 svjetiljki. Ali koji trošak koristite: $10 iz siječnja ili $15 iz ožujka? Upravo tu na scenu stupaju metode vrednovanja zaliha.

Izračun dobiti metodom FIFO

Metoda prvi ulaz, prvi izlaz (FIFO) pretpostavlja da su prvi artikli koje ste stavili na zalihu upravo prvi koje prodajete. Takav pristup oponaša fizički tok robe u većini tvrtki, osobito onih koje prodaju kvarljivu robu ili proizvode koji brzo zastarijevaju.

Po toj metodi narudžbu od 120 svjetiljki ispunjavamo tako da najprije potpuno ispraznimo najstariju seriju, a ostatak uzmemo iz novije.

• 100 svjetiljki dolazi iz siječanjske serije po $10. To iznosi $1,000.
• Preostalih 20 svjetiljki dolazi iz ožujske serije po $15. To iznosi $300.

Zbrojeno, ukupan trošak prodane robe je $1,300.

Da biste izračunali bruto maržu, oduzmite trošak od $1,300 od prihoda od $3,000. Vaša dobit po toj metodi je $1,700.

U skladištu vam ostaje 80 svjetiljki. Budući da su sve iz ožujske serije, vrijednost preostalih zaliha u bilanci je $1,200 (80 svjetiljki pomnoženo s $15).

Izračun dobiti metodom prosječne ponderirane cijene

Metoda prosječne ponderirane cijene potpuno zanemaruje pojedine serije. Umjesto toga, trošak svih raspoloživih jedinica spaja u jednu prosječnu cijenu prije prodaje.

Da biste dobili taj prosjek, ukupan trošak robe raspoložive za prodaju podijelite s ukupnim brojem raspoloživih jedinica.

• Ukupan trošak svih svjetiljki: $2,500.
• Ukupan broj svjetiljki: 200.
• Prosječan trošak po svjetiljci: $2,500 podijeljeno s 200 iznosi $12.50.

Kad prodate 120 svjetiljki, tu količinu pomnožite s prosječnim troškom od $12.50. Ukupan trošak prodane robe je $1,500.

Kad trošak od $1,500 oduzmete od prihoda od $3,000, ostaje vam dobit od $1,500.

U skladištu vam i dalje ostaje 80 svjetiljki. Vrednovane po prosječnom trošku od $12.50 po komadu, vrijednost preostalih zaliha u bilanci je $1,000.

Zašto nijedan izračun nije pogrešan

Rezultati jedan uz drugi otkrivaju znatnu razliku.

Pokazatelj	Prvi ulaz, prvi izlaz	Prosječna ponderirana cijena	Razlika
Prihod	$3,000	$3,000	$0
Trošak prodane robe	$1,300	$1,500	$200
Bruto dobit	$1,700	$1,500	$200
Vrijednost preostalih zaliha	$1,200	$1,000	$200

Možda se pitate koje su brojke točne. Istina je da su oba pristupa potpuno valjana u računovodstvu. Oni jednostavno predstavljaju različite načine gledanja na istu fizičku stvarnost.

Kad cijene dobavljača rastu, pristup prvi ulaz, prvi izlaz uparuje vaše najstarije i najjeftinije troškove s trenutačnim prihodom. To daje niži trošak prodane robe i višu iskazanu dobit. Preostale zalihe pritom se vrednuju po najnovijim, višim cijenama, što u bilanci blisko odgovara trenutačnim tržišnim troškovima zamjene.

Pristup prosječne ponderirane cijene ublažava oscilacije cijena. Upija udar naglih poskupljenja kod dobavljača tako što povećane troškove raspoređuje na sve postojeće zalihe. To daje viši trošak prodane robe i nižu iskazanu dobit.

Ključno je da nijedna metoda ne mijenja iznos novca koji prolazi kroz vašu tvrtku. Prihod od $3,000 ostaje isti, a $2,500 koje ste platili dobavljaču također ostaje isto. U izvještaju o novčanom toku nećete vidjeti nikakvu razliku. Razlika je isključivo u tome kako i kada te troškove priznajete u računu dobiti i gubitka.

Usklađivanje metode s vrstom vaše tvrtke

Budući da su obje metode valjane, pravi izbor ovisi o prirodi vaše tvrtke i vaše fizičke robe.

Pristup prvi ulaz, prvi izlaz općenito odgovara tvrtkama čija roba ima rok trajanja ili brzo zastarijeva.

• Supermarketi i trgovine namirnicama moraju prodati stariju hranu prije nego što se pokvari.
• Modni trgovci moraju rasprodati stariju sezonsku odjeću prije nego što se trendovi promijene.
• Trgovine elektronikom žele prodati starije modele prije nego što ih nove verzije učine zastarjelima.

Za te tvrtke ta računovodstvena metoda savršeno odražava fizičku stvarnost rada u skladištu.

Metoda prosječne ponderirane cijene bolje odgovara tvrtkama koje prodaju velike količine istovjetnih, izmiješanih artikala. U takvom okruženju praćenje pojedinih serija nemoguće je ili nepotrebno.

• Željezarije koje prodaju rasute čavle ili vijke iz kutije.
• Benzinske postaje koje toče gorivo iz jednog podzemnog spremnika.
• Proizvođači koji na veliko kupuju sirovine poput drva, smole ili metalnih cijevi.

Ako se vaše fizičke zalihe prirodno miješaju i svaka je jedinica jednaka sljedećoj, prosječni troškovi vrlo točno odražavaju vaše poslovanje.

Opasnost promjene metode usred godine

Kad jednom odaberete metodu vrednovanja, morate je se držati. Dosljednost je mnogo važnija od samog početnog izbora.

Ako metodu vrednovanja promijenite usred poslovne godine, potpuno iskrivljujete financijske usporedbe. Zamislite račun dobiti i gubitka u kojem je dobit za siječanj i veljaču izračunata metodom prvi ulaz, prvi izlaz, a dobit za ožujak i travanj metodom prosječne ponderirane cijene.

Ako vam dobit u travnju padne, nećete znati zašto. Je li prodajni tim dao previše popusta? Je li dobavljač podigao cijene? Ili je promjena u računovodstvu jednostavno prebacila više troškova u taj mjesec? Gubite sposobnost točne analize poslovanja.

Porezne vlasti također traže dosljednost. Metode općenito ne možete mijenjati amo-tamo kako biste manipulirali iskazanom dobiti i smanjili porez. Ako zaključite da je promjena stvarno nužna, obično morate pričekati početak nove poslovne godine i od tada dosljedno primjenjivati novu metodu. Prije takve promjene posavjetujte se sa svojom lokalnom poreznom upravom ili ovlaštenim računovođom.

Što učiniti sljedeće

Način vrednovanja zaliha temeljna je odluka za vašu tvrtku. Prošećite skladištem i pogledajte kako se roba fizički kreće. Ako stariju robu stalno gurate na prednji dio polica, prvi ulaz, prvi izlaz vjerojatno je vaš najbolji izbor. Ako novu robu sipate u kutije sa starom, prosječna ponderirana cijena ima više smisla.

Kad donesete odluku, podesite svoj računovodstveni softver da računa umjesto vas. Paper & Pen uključuje ugrađeno upravljanje zalihama koje automatski ažurira vrijednost zaliha dok evidentirate nabave i prodaje. Možete postaviti artikle, odabrati željenu metodu vrednovanja i pustiti sustav da u pozadini prati troškove. Otvorite besplatan račun već danas i počnite uređivati zalihe i izrađivati jasna financijska izvješća.