Što je predračun? Značenje, primjena i primjer
Paper & Pen Updated
Quick answer
Predračun je ponuda prije prodaje u obliku računa, poslana prije isporuke. Saznajte što sadrži, kada ga koristiti i po čemu se razlikuje od poreznog računa.
Key facts
- Predračun opisuje predloženu prodaju prije isporuke robe ili usluga.
- Kupcu može pomoći da organizira interno odobrenje, uvoznu dokumentaciju, akreditiv ili plaćanje unaprijed.
- To nije konačni porezni račun i treba biti jasno označen kao predračun.
- Konačni račun mora slijediti porezna pravila i pravila o računima jurisdikcije koja uređuje transakciju.
Američka Uprava za međunarodnu trgovinu (U.S. International Trade Administration) opisuje predračun kao ponudu u obliku računa. Kupac ga može koristiti za dobivanje uvozne dozvole, inspekciju prije otpreme, akreditiv ili pristup valuti potrebnoj za kupnju u inozemstvu. Zato je koristan prije nego što je prodaja konačna, ali ne zamjenjuje dokumente koji su potrebni kad se transakcija dogodi.
Značenje predračuna
Predračun je detaljan prijedlog buduće prodaje. Izgleda kao račun jer navodi kupca, prodavatelja, stavke, vrijednosti i poslovne uvjete, ali se izdaje prije isporuke robe ili usluga. Njegov je zadatak dati kupcu dovoljno potvrđenih pojedinosti da odobri kupnju, organizira plaćanje ili pripremi uvoznu dokumentaciju.
Ne smatrajte riječ “predračun” univerzalnom pravnom kategorijom. Trenutak nastanka porezne obveze, plaćanja unaprijed i zahtjevi za račune razlikuju se od zemlje do zemlje. Za Oman provjerite vodič za PDV u Omanu s poveznicama na izvore i propise Porezne uprave prije nego što se za potrebe PDV-a oslonite na neki dokument.
Kada koristiti predračun?
Koristite ga kad kupcu trebaju pojedinosti na razini računa prije nego što se može izdati konačni dokument o prodaji. Česte situacije uključuju:
- Međunarodna trgovina: kupcu trebaju vrijednosti, težine, uvjeti isporuke ili procijenjeni datum otpreme za odobrenje uvoza.
- Interno odobrenje nabave: financijskom timu ili nabavi treba službeni dokument prije odobravanja proračuna ili narudžbenice.
- Dogovori o plaćanju unaprijed: obje strane žele da predložene stavke, valuta i uvjeti plaćanja budu zabilježeni prije nego što novac krene.
- Rad po narudžbi: opseg je dogovoren dovoljno precizno za razrađen prijedlog, ali rad ili isporuka još se nisu dogodili.
Ako kupcu treba samo rana ponuda cijene, ponuda može biti dovoljna. Vodič o ponudama, procjenama i predračunima objašnjava gdje se koji dokument uklapa.
Jednostavan primjer predračuna
Zamislite dobavljača opreme iz Muscata koji priprema narudžbu za inozemstvo. Kupcu treba dokument za odobrenje uvoza prije nego što dobavljač išta otpremi. Dobavljač izdaje predračun koji prikazuje obje strane, opise i količine opreme, težine pošiljke, valutu, dogovoreni Incoterm, uvjete plaćanja, procijenjeni datum otpreme i datum do kojeg prijedlog vrijedi.
Kupac koristi taj dokument za dovršetak odobrenja i uvoznih priprema. Ako se narudžba nastavi, prodavatelj zatim izdaje trgovačke, porezne i platne dokumente potrebne za stvarnu transakciju. Predračun ostaje dio zapisa o pregovorima, a ne zamjena za konačni račun.
Izradite dokument ili upravljajte njime
Koristite besplatni generator predračuna kad vam treba dokument za ispis bez otvaranja računa. Tvrtke koje predračune žele čuvati uz ostale prodajne dokumente mogu koristiti Paper & Pen radni prostor za predračune.
Predračun, ponuda i porezni račun
| Pitanje | Predračun | Ponuda | Porezni račun |
|---|---|---|---|
| Glavna svrha | Detaljan prijedlog u obliku računa | Poslovna ponuda cijene i uvjeta | Bilježi oporezivu prodaju prema važećim propisima |
| Uobičajeno vrijeme | Prije dovršetka prodaje ili otpreme | Na početku prodajnog razgovora | Kad to traži oporeziva isporuka ili plaćanje |
| Računovodstveni učinak | Sam dokument obično ne stvara prihod ni potraživanje | Sama ponuda obično ne stvara knjiženje | Knjiži se prema dovršenoj transakciji |
| Porezni status | Nije konačni porezni račun | Nije konačni porezni račun | Porezni dokument koji podliježe lokalnim zahtjevima |
| Što slijedi | Kupac odobrava, priprema dokumentaciju ili plaća predujam | Kupac prihvaća, odbija ili pregovara | Prodavatelj evidentira i čuva dovršenu prodaju |
Kako izraditi predračun
-
Jasno označite dokument
Koristite naslov Predračun i navedite da to nije porezni račun. Dodijelite mu jedinstveni broj, odvojen od niza konačnih računa.
-
Navedite prodavatelja i kupca
Dodajte pravne nazive, adrese i kontaktne podatke koji trebaju objema stranama, uz kupčev broj narudžbe ako postoji.
-
Opišite predloženu isporuku
Navedite svaku stavku ili uslugu, količinu, jediničnu vrijednost i ukupan iznos. Dodajte težine i dimenzije kad su važne za pošiljku.
-
Navedite poslovne uvjete
Prikažite valutu, popuste, uvjete plaćanja, mjesto isporuke ili Incoterm, procijenjeni datum otpreme i rok valjanosti gdje je to bitno.
-
Pažljivo prikažite procijenjeni porez
Ako prikazujete procijenjeni PDV ili porez na promet, označite ga kao procjenu i potvrdite konačni porezni tretman prema pravilima koja vrijede za transakciju.
-
Izdajte konačne dokumente u pravom trenutku
Kad se transakcija nastavi, izradite trgovačke, porezne, potvrde o plaćanju ili druge dokumente koje traže važeći propisi i stvarna isporuka.
Primary sources
- Predračun (Pro Forma Invoice) · U.S. International Trade Administration · pristupljeno 22. kolovoza 2026.
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · pristupljeno 22. kolovoza 2026.