Za autoservise i auto salone

Vodite servis uz jasne procjene i točnu naplatu dijelova.

Prestanite gubiti maržu na nenaplaćenim dijelovima i nepraćenom radu. Paper & Pen pomaže autoservisima izdavati detaljne procjene popravaka, pratiti zalihe do kataloškog broja dijela i odobrenja izravno pretvarati u konačne račune.

Počnite besplatno Cijene
  • Praćenje dijelova i cijene radnog sata
  • Pretvaranje procjena u račune
  • Naplata jamstvenih popravaka trećim stranama

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite

Prodaja i fakturiranje zauvijek besplatno. Kartica nije potrebna.5 jezika, arapski i urdu zdesna nalijevoIzrađeno u Omanu · koristi se u cijelom svijetu

Procjene popravaka

Izradite detaljne procjene koje kupac odobrava. Navedite sate rada, naknade za dijagnostiku i potrebne dijelove prije početka popravka.

Dijelovi i marže

Pratite zalihe po točnim kataloškim brojevima dijelova. Pratite nabavne cijene i postavite prodajne cijene kako biste zaštitili maržu.

Rad po cijeni radnog sata

Dodajte stavke usluga za vrijeme svojih mehaničara. Pomnožite standardnu cijenu radnog sata s brojem sati potrebnih za posao.

Naplata trećim stranama

Vlasniku vozila naplatite njegovo sudjelovanje, a preostali iznos izravno naplatite pružatelju jamstva ili proizvođaču.

Odobrenje naknade za dijagnostiku

Obračunajte naknadu za dijagnostiku na prvoj procjeni, a zatim je jednostavno odobrite na konačnom računu ako kupac nastavi s popravkom.

Narudžbenice

Šaljite narudžbenice dobavljačima dijelova. Evidentirajte pristigle isporuke kako bi se zalihe automatski ažurirale prije sljedećeg posla.

Odobrenja popravaka

Od prve dijagnoze do konačnog računa za popravak

Kupci moraju znati cijenu prije nego što ključem dotaknete motor. Paper & Pen prati upravo onaj redoslijed koji vaši servisni savjetnici svakodnevno koriste. Možete izdati prvu procjenu koja uključuje naknadu za dijagnostiku. Kad se kvar pronađe, ažurirajte procjenu s konkretnim dijelovima i satima rada. Kad kupac odobri radove, upravo tu procjenu pretvarate u konačni račun. Ako po vašim pravilima naknada za dijagnostiku otpada kad se popravak odobri, jednostavno dodajte negativnu stavku kojom tu naknadu odbijate od ukupnog iznosa.

  • Izdajte jasne ponude za popravak
  • Pretvorite odobrene ponude u račune
  • Jednostavno odobrite naknade za dijagnostiku
  • Bilježite sate rada i cijenu radnog sata
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Upravljanje dijelovima

Zaštitite maržu na svakom prodanom dijelu

Užurban servis radi sa stotinama dijelova, od filtara ulja do kočionih čeljusti. Ako izgubite pregled nad onim što ste platili dobavljaču, gubite i maržu. Naš sustav zaliha omogućuje vam da svaki artikl evidentirate po njegovu kataloškom broju. Nabavnu cijenu bilježite pri zaprimanju robe putem narudžbenica, a za račune postavljate fiksnu prodajnu cijenu. Kad mehaničar uzme dio s police i vi ga dodate na račun za popravak, zalihe se automatski smanjuju, a dobit se ispravno izračunava.

  • Praćenje artikala po točnim kataloškim brojevima
  • Praćenje nabavnih cijena dobavljača
  • Postavljanje isplativih prodajnih cijena
  • Automatsko smanjenje zaliha pri prodaji
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Podijeljena naplata

Jamstveni zahtjevi i plaćanje preko trećih strana

Ne plaća svaki popravak osoba koja vozi automobil. Auto saloni i ovlašteni servisi često obavljaju jamstvene radove koji se moraju naplatiti proizvođaču ili tvrtki za produljeno jamstvo. Paper & Pen vam omogućuje vođenje zasebnih profila kupaca za te pravne osobe koje plaćaju. Možete izraditi račun za vlasnika vozila koji pokriva njegovo sudjelovanje ili dijelove podložne trošenju koji nisu pokriveni, te zaseban detaljan račun za pružatelja jamstva koji pokriva odobrene šifre rada i zamjenske dijelove.

  • Profili pravnih osoba koje plaćaju
  • Izravno fakturiranje pružateljima jamstva
  • Podjela računa između vlasnika i jamstva
  • Detaljne knjige za sve platitelje
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pitanja

Sve što trebate znati

Mogu li ovo povezati sa softverom za praćenje vremena mehaničara ili dekoderom VIN-a?
Ne. Paper & Pen je samostalan ERP u oblaku. Iako sate rada možete dodati kao stavke na računima i koristiti naš HR modul za osnovni obračun plaća, ne nudimo evidenciju radnog vremena mehaničara uživo, ugrađeno dekodiranje VIN-a ni izravne integracije s vanjskim bazama podataka za popravak vozila.
Kako postupiti s naknadom za dijagnostiku koja se odobrava ako kupac obavi popravak?
Naknadu za dijagnostiku dodajete kao standardnu uslužnu stavku na prvoj ponudi. Kad kupac odobri cijeli popravak, pretvorite ponudu u račun, dodajte potrebne dijelove i rad te dodajte negativnu stavku kojom odbijate izvorni iznos dijagnostike.
Mogu li pratiti zalihe dijelova od različitih dobavljača?
Da. Možete izrađivati narudžbenice za različite dobavljače dijelova i evidentirati pristigle otpremnice. Sustav ažurira količine na zalihi i prati nabavne cijene, pa točno znate koliku maržu ostvarujete kad naplaćujete kupcu.
Je li moguće naplatiti jamstvenoj tvrtki umjesto vozaču?
Da. Jednostavno izradite profil kupca za pružatelja jamstva. Zatim mu izravno izdate račun za pokrivene dijelove i rad po cijeni radnog sata, a njegova otvorena dugovanja ostaju odvojena od vaših maloprodajnih kupaca.

Istražite više

Uredite naplatu u svom servisu već danas

Izrađujte detaljne procjene, pratite zalihe dijelova i besplatno izdajte račune kupcima.

Otvorite besplatan radni prostor Cijene

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite