Obrazovanje i obuka

Jednostavno upravljajte školarinama i računovodstvom tečajeva.

Unaprijed naplatite školarinu za semestar, pratite planove obročne otplate i izdajte potvrde za svakog polaznika. Paper & Pen vodi financijsku stranu vašeg centra za obuku, od popusta za ranu prijavu do priznavanja nezarađenog prihoda od školarina kako izvodite tečaj.

Počnite besplatno Cijene

Praćenje obroka školarine
Popusti za braću i sestre te ranu prijavu
Potvrde o plaćanju za svakog polaznika

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite

Računi za semestar i tečaj

Unaprijed izradite račune za cijele tečajeve ili akademske semestre. Pošaljite ih izravno roditeljima ili odraslim polaznicima putem WhatsAppa ili e-pošte.

Potvrde po polazniku

Izradite profesionalnu potvrdu o plaćanju u trenutku kad polaznik uplati polog ili obrok. Vodite jasnu evidenciju o tome tko je platio, a tko duguje.

Popusti za braću i sestre te ranu prijavu

Dodajte popuste po stavci za ranu prijavu ili upis braće i sestara. Na svakom računu jasno prikažite izvornu cijenu tečaja i primijenjeni odbitak.

Praćenje obročne otplate

Podijelite velike školarine na prihvatljive obroke. Pratite više računa po polazniku kako biste vidjeli koji su obroci podmireni, a koji su dospjeli.

Računovodstvo nezarađenog prihoda

Ručnim temeljnicama evidentirajte unaprijed plaćene školarine kao nezarađeni prihod, a zatim ga priznajte u računu dobiti i gubitka kako se nastava održava.

Komunikacija na više jezika

Šaljite račune i podsjetnike za plaćanje na engleskom, arapskom, hindskom, bengalskom ili urduu. Pobrinite se da roditelji i polaznici jasno razumiju svoje financijske obveze.

Naplata polaznicima

Školarine unaprijed i planovi obročne otplate

Centri za obuku rijetko naplaćuju prihod jednom jednostavnom transakcijom. Naplaćujete cijeli semestar ili dugi certifikacijski tečaj prije prvog sata. Mnogi polaznici ili roditelji ne mogu platiti cijeli iznos unaprijed, pa morate voditi složene planove obročne otplate. Paper & Pen vam omogućuje izradu računa za punu vrijednost tečaja i izdavanje zasebnih potvrda o plaćanju kako stiže svaki obrok. Lako možete provjeriti kartice kupaca i točno vidjeti koji polaznici kasne s plaćanjem, pa ih možete kontaktirati prije početka sljedećeg semestra.

Naplata pune školarine prije početka nastave
Evidentiranje djelomičnih uplata uz velike račune za školarinu
Slanje podsjetnika za dospjele obroke
Praćenje otvorenih salda po polazniku ili roditelju

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Cijene i potvrde

Popusti i dokazi o plaćanju

Kako bi popunile mjesta, obrazovne ustanove uvelike se oslanjaju na cijene za ranu prijavu, grupne cijene za tvrtke i popuste za braću i sestre. Ručno računanje tih odbitaka na kalkulatoru dovodi do pogrešaka i zbunjenih roditelja. Našim alatima za fakturiranje možete dodati određene stavke popusta izravno na ponudu ili račun i prikazati točan izračun. Kad uplata stigne, odmah možete izraditi potvrdu za polaznika. Platitelj tako dobiva trenutačnu potvrdu, a vaša interna evidencija savršeno se slaže s novcem koji ste stvarno naplatili.

Postotni popusti za rani upis
Fiksni odbici za upis braće i sestara
Trenutačne potvrde o plaćanju putem WhatsApp poveznice
Pretvaranje ponuda za grupnu obuku u konačne račune

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Računovodstvo tečajeva

Priznavanje prihoda kako se tečaj izvodi

Ako u rujnu naplatite školarinu za tri mjeseca, to ne znači da ste sav taj novac zaradili u rujnu. U računovodstvu obrazovanja uplate unaprijed su nezarađeni prihod od školarina (obveza) sve dok stvarno ne održite nastavu. Paper & Pen nudi potpunu glavnu knjigu, pa vi ili vaš računovođa možete knjižiti ručne temeljnice. Tu obvezu možete iz mjeseca u mjesec prenositi u priznati prihod kako tečaj napreduje. Tako vaš račun dobiti i gubitka odražava stvarno financijsko stanje centra za obuku, umjesto velikih skokova na početku svakog semestra.

Evidentiranje školarina unaprijed kao nezarađenog prihoda
Knjiženje temeljnica za mjesečno priznavanje prihoda
Izrada točnog računa dobiti i gubitka
Bilanca ažurna s tekućim obvezama

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pitanja

Sve što trebate znati

Mogu li pratiti koji su polaznici platili mjesečne obroke?

Da. Kad za svakog polaznika ili roditelja izradite profil kupca, možete vidjeti njegovu karticu. Kad izdate račun za semestar, uz njega možete evidentirati više djelomičnih uplata kako stižu obroci. Sustav jasno prikazuje preostali saldo, pa uvijek znate tko je sve platio, a kome treba podsjetnik prije sljedećeg sata.

Podržava li softver popuste za braću i sestre te ranu prijavu?

Naravno. Kad izrađujete račun ili ponudu za tečaj, stavke popusta možete dodati izravno na dokument. Možete primijeniti postotni popust za ranu prijavu ili fiksni odbitak za brata ili sestru. Konačni dokument prikazuje izvornu cijenu, točan primijenjeni popust i konačni iznos, pa je cijena roditelju potpuno transparentna.

Kako knjižiti školarine plaćene unaprijed?

Paper & Pen uključuje potpuno dvojno knjigovodstvo. Kad polaznik unaprijed plati veliku školarinu, možete evidentirati plaćanje računa, a zatim ručnom temeljnicom taj novac razvrstati kao nezarađeni prihod od školarina u bilanci. Kako vaši predavači idućih mjeseci izvode tečaj, temeljnicama taj novac prenosite u priznati prihod.

Mogu li potvrde o plaćanju slati izravno roditeljima?

Da, čim evidentirate uplatu uz račun, možete izraditi službenu potvrdu o plaćanju. Potvrdu možete izravno podijeliti s roditeljem ili odraslim polaznikom putem sigurne poveznice, e-poštom ili WhatsAppom. Softver podržava više jezika, uključujući arapski i hindski, pa je potvrda jasna i profesionalna.

Istražite više

Besplatno upravljajte naplatom u svom centru za obuku

Preuzmite kontrolu nad školarinama, planovima obročne otplate i potvrdama za polaznike uz Paper & Pen. Počnite izdavati račune još danas.

Otvorite besplatan radni prostor Cijene

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite