Za uslužne tvrtke

Jednostavno upravljajte predujmovima i mjesečnim ciklusima naplate.

Tvrtke koje pružaju profesionalne usluge rade s različitim modelima naplate. Bilo da naplaćujete fiksne naknade, naplaćujete po utrošenom vremenu i materijalu ili držite predujmove klijenata za budući rad, naš besplatni računovodstveni softver drži vaše knjige točnima, a novčani tok jasnim.

Počnite besplatno Cijene

Naplata po vremenu i materijalu
Knjiženje predujmova klijenata
Povrat izdataka tvrtke

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite

Fleksibilno fakturiranje

Izradite detaljne račune za faze s fiksnom naknadom ili raščlanite vrijeme i materijal. Pošaljite ih izravno klijentima e-poštom ili WhatsAppom kako bi mjesečni ciklus naplate tekao.

Povrat troškova

Izdatke tvrtke i troškove iz vlastitog džepa evidentirajte kao troškove. Dodajte ih izravno na sljedeći račun klijentu kako biste ih točno nadoknadili.

Ponavljajući mjesečni paušali

Postavite ponavljajuće račune za klijente s fiksnim mjesečnim paušalom. Automatizirajte ciklus naplate kako nikad ne biste propustili zakazanu naplatu za stalne savjetodavne usluge.

Knjiženje predujmova

Knjižite temeljnice kojima pologe klijenata vodite kao obveze. Prihod priznajte tek kad je posao stvarno obavljen i naplaćen na teret predujma.

Ponude za projekte

Sastavite profesionalne ponude za nove angažmane. Opišite opseg posla, faze s fiksnom naknadom i očekivane izdatke prije nego što klijent potpiše ugovor.

Izvješća o marži

Izradite račune dobiti i gubitka kako biste pratili financijsko zdravlje tvrtke. Shvatite koje linije usluga donose najbolje marže nakon režijskih troškova.

Modeli naplate

Naplaćujte vrijeme, materijal ili fiksne faze

Uslužne tvrtke rijetko koriste samo jedan način naplate. Jednom klijentu možete naplatiti fiksnu naknadu za određeni rezultat, a drugome isključivo vrijeme i materijal. Paper & Pen vam omogućuje da račune strukturirate prema angažmanu. Dodajte prilagođene stavke s odrađenim satima i satnicom ili navedite fiksne faze projekta. Iako naš softver nema ugrađeno praćenje vremena ni alate za upravljanje projektima, daje vam upravo one financijske dokumente koji su vam potrebni da na kraju mjeseca vanjske evidencije sati pretvorite u račune za plaćanje.

Raščlanjeni sati i satnice
Računi za rezultate s fiksnom naknadom
Slanje e-poštom ili WhatsApp poveznicom
Jednostavno praćenje neplaćenih računa klijenata

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pologi klijenata

Točno vodite predujmove i nedovršene usluge

Kad klijenti plate predujam unaprijed, taj novac još nije zarađeni prihod. To je obveza vezana uz budući rad. Naša glavna knjiga omogućuje vam knjiženje ručnih temeljnica za ispravno evidentiranje pologa klijenata. Kako vaš tim obavlja posao, možete priznati zarađeni prihod i smanjiti saldo predujma. Možete evidentirati i nedovršene usluge koje su zarađene, ali još nisu fakturirane, pa bilanca odražava stvarni financijski položaj tvrtke prije završetka mjesečnog ciklusa naplate.

Predujmovi klijenata evidentirani kao obveze tvrtke
Smanjenje salda temeljnicama
Evidentiranje nefakturiranih nedovršenih usluga
Točna bilanca

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Povrat troškova

Nadoknadite izdatke za klijente po trošku

Odvjetnici, konzultanti i agencije često imaju troškove u ime svojih klijenata. Bilo da je riječ o putnim troškovima, pristojbama za podneske ili troškovima vanjskih dobavljača, trebate pouzdan način da te izdatke nadoknadite. Svaki trošak iz vlastitog džepa evidentirajte u modulu troškova čim nastane. Kad dođe mjesečni ciklus naplate, možete pregledati evidentirane troškove i dodati ih na račun klijentu. Tako izdatke nadoknađujete po trošku i ne dopuštate da vam mali troškovi promaknu i nagrizaju maržu tvrtke.

Trošak iz vlastitog džepa evidentiran odmah
Razvrstavanje troškova po klijentu ili projektu
Izdaci dodani na mjesečne račune
Zaštita marže tvrtke

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pitanja

Sve što trebate znati

Uključuje li Paper & Pen praćenje radnog vremena zaposlenika?

Ne, Paper & Pen je usmjeren isključivo na računovodstvo i fakturiranje. Ne nudimo ugrađeno praćenje vremena, evidencije sati ni značajke za upravljanje projektima. Naplative sate morat ćete pratiti u zasebnom alatu, a zatim našim softverom izrađivati konačne račune, evidentirati izdatke i voditi glavnu knjigu.

Kako u softveru postupati s predujmovima klijenata?

Predujmovima možete upravljati u našoj glavnoj knjizi. Kad klijent uplati polog, knjižite temeljnicu kojom evidentirate novac i otvarate konto obveze za nezarađeni predujam. Kad obavite posao i izdate račun, knjižite drugu temeljnicu kojom sredstva prenosite s konta obveze na zarađeni prihod.

Mogu li naplaćivati i fiksne naknade i rad po satu?

Da. Vaši računi mogu se potpuno prilagoditi vašim ugovorima o angažmanu. Možete izraditi stavke za faze s fiksnom naknadom i na istom računu dodati zasebne stavke za naplatu vremena i materijala. Samo unesite broj sati u polje količine i satnicu u polje cijene. Ta fleksibilnost podržava složenu naplatu profesionalnih usluga.

Kako evidentirati nedovršene usluge koje još nisu fakturirane?

Nedovršene usluge su usluge koje ste obavili, ali ih još niste fakturirali klijentu. Kako bi financijski izvještaji bili točni prije mjesečnog ciklusa naplate, možete koristiti ručne temeljnice. Tako priznajete obračunati prihod i odgovarajuću imovinu u obliku nefakturiranih potraživanja u bilanci, sve dok se ne izradi stvarni račun.

Istražite više

Uredite naplatu i računovodstvo svoje tvrtke

Upravljajte predujmovima klijenata, nadoknadite izdatke i pojednostavite mjesečne cikluse fakturiranja uz naš besplatni računovodstveni softver u oblaku već danas.

Otvorite besplatan radni prostor Cijene

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite