Računovodstvo za upravljanje nekretninama

Pratite rasporede najamnina i jamčevine u jednoj knjizi.

Prestanite pratiti uplate najmoprimaca u proračunskim tablicama. Paper & Pen agencijama za nekretnine i upraviteljima nekretnina daje jasan sustav za izdavanje računa za najamninu prema rasporedu, prefakturiranje troškova usluga i izradu točnih izvadaka za vlasnike.

Počnite besplatno Cijene

Računi za najamninu prema rasporedu
Jamčevine vođene kao obveze
Jednostavno prefakturiranje zajedničkih troškova najmoprimcima

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite

Zakazani računi za najamninu

Postavite ponavljajuće račune za mjesečnu ili tromjesečnu najamninu. Sustav automatski izrađuje račun, pa nikad ne propustite ciklus naplate najmoprimcima.

Jamčevine kao obveze

Ispravno evidentirajte jamčevine. Knjižite temeljnice kojima jamčevine najmoprimaca vodite kao obvezu u bilanci, umjesto da ih pogrešno evidentirate kao prihod.

Prefakturiranje zajedničkih troškova

Kad održavanje ili režije platite iz vlastitog džepa, evidentirajte trošak i brzo izradite račun kojim upravo te troškove prefakturirate najmoprimcu.

Fakturiranje provizija

Naplatite najmodavcima naknade za posredovanje u najmu ili proviziju na prodaju nekretnina. Prilagođene porezne stope za agencijske naknade postavljate izravno na prodajnom računu.

Jasni izvadci za vlasnike

Izradite detaljne kartice koje vlasnicima nekretnina točno pokazuju što je ušlo, a što izašlo. Izvezite izvješća iz knjige i podijelite financijske rezultate s najmodavcima.

Dijeljenje putem WhatsAppa

Najmoprimci često ignoriraju e-poštu. Šaljite podsjetnike za najamninu, potvrde o plaćanju i račune za prefakturirane režije izravno na njihov mobitel jednostavnom WhatsApp poveznicom.

Naplata najamnine

Automatizirajte rasporede najamnina i naplatu najmoprimcima.

Upravljanje s više najmova znači usklađivanje različitih rasporeda plaćanja. Neki najmoprimci plaćaju mjesečno, a drugi tromjesečno ili godišnje. Paper & Pen rješava to vrijeme tako što za svaki ugovor o najmu možete postaviti ponavljajuće račune. Raspored izradite jednom, a sustav izrađuje račun za najamninu kad dospije. Račun zatim možete poslati izravno najmoprimcu e-poštom ili WhatsApp poveznicom. Kad najmoprimac plati, uplatu evidentirate uz taj račun, pa je saldo njegova računa točan, a vaš novčani tok vidljiv.

Ponavljajući računi za razdoblje najma.
Podsjetnici za plaćanje dospjele najamnine.
Službene potvrde o plaćanju za najmoprimce.
Računi za najamninu dijeljeni izravno putem WhatsAppa.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Računovodstvo tuđih sredstava

Upravljajte jamčevinama i izrađujte izvatke za vlasnike.

Računovodstvo nekretnina zahtijeva strogo razdvajanje sredstava. Kad najmoprimac plati jamčevinu, to nije vaš prihod. Paper & Pen vam omogućuje knjiženje temeljnica kojima te jamčevine vodite kao obvezu u bilanci. Kad najam završi, jamčevinu možete vratiti ili je primijeniti na nepodmirene štete pomoću jasnih knjižnih terećenja i odobrenja. Za upravitelje nekretnina koji upravljaju sredstvima u ime najmodavaca, glavna knjiga pruža transparentnu evidenciju. Knjigu možete filtrirati i izraditi točan izvadak za vlasnika s naplaćenom najamninom i odbijenim troškovima.

Jamčevine evidentirane kao obveze u bilanci.
Filtriranje knjiga za točne izvatke za vlasnike.
Primjena jamčevina na štete pomoću knjižnih odobrenja.
Prihod agencije odvojen od sredstava najmodavaca.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Prihod agencije

Prefakturirajte troškove usluga i naplatite provizije.

Upravitelji nekretnina često imaju troškove koje moraju prenijeti na najmoprimce, poput hitnog održavanja, računa za režije ili čišćenja. Te troškove iz vlastitog džepa možete evidentirati u sustavu i odmah izraditi prodajni račun kojim ih prefakturirate najmoprimcu. Agentima za nekretnine prihod dolazi od naknada za posredovanje u najmu i provizija od prodaje. Možete izraditi standardne ponude za usluge agencije, pretvoriti ih u račune nakon potpisa i primijeniti ispravne lokalne porezne stope na svoje provizije. Tako prihod agencije ostaje potpuno odvojen od novčanog toka nekretnine.

Evidentiranje troškova održavanja plaćenih u ime vlasnika.
Prefakturiranje računa za režije izravno najmoprimcu.
Fakturiranje provizija za najam i upravljanje najmodavcima.
Posebne porezne stope za agencijske naknade.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pitanja

Sve što trebate znati

Uključuje li ovaj softver portal za najmoprimce?

Ne. Paper & Pen je sustav za računovodstvo i fakturiranje, a ne namjenska platforma za upravljanje nekretninama. Ne nudimo portal na kojem najmoprimci prijavljuju kvarove niti izravnu integraciju s oglasnicima nekretnina. Potpuno smo usmjereni na financijsku stranu vašeg poslovanja i pomažemo vam upravljati računima za najamninu, troškovima i knjigama.

Kako evidentirati jamčevinu da se ne prikazuje kao prihod?

Jamčevine pripadaju najmoprimcu i moraju se vratiti na kraju najma. U Paper & Pen ručnim temeljnicama evidentirate primljena sredstva na bankovnom računu, a istodobno odobravate konto obveza za jamčevine najmoprimaca. Tako se novac pojavljuje u bilanci, umjesto da umjetno napuhuje račun dobiti i gubitka.

Mogu li izraditi izvadak za vlasnika nekretnine?

Da. Iako nemamo gumb koji se izričito zove Izvadak za vlasnika, taj dokument lako izrađujete pomoću izvješća iz knjiga. Filtriranjem glavne knjige po određenoj nekretnini ili kontu najmodavca možete izvesti potpun popis naplaćene najamnine, plaćenih troškova održavanja i odbijenih provizija za upravljanje za bilo koje razdoblje.

Mogu li postaviti automatsku naplatu najamnine s bankovnih računa najmoprimaca?

Ne. Paper & Pen se ne povezuje izravno s bankovnim računima najmoprimaca radi automatskog povlačenja sredstava. Možete postaviti ponavljajuće račune kako bi se račun izrađivao i slao prema rasporedu. Za stvarnu naplatu možete koristiti našu integraciju s Paymob za primanje plaćanja karticom ili primati ručne bankovne prijenose i evidentirati uplatu u sustavu.

Istražite više

Preuzmite kontrolu nad rasporedima najamnina već danas.

Izrađujte ponavljajuće račune za najamninu, upravljajte jamčevinama najmoprimaca i izrađujte jasne izvatke za vlasnike uz naš besplatni računovodstveni softver u oblaku.

Otvorite besplatan radni prostor Cijene

Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite